Comment utiliser ChatGPT avec Excel et surmonter vos craintes de feuille de calcul

Êtes-vous fatigué de basculer constamment entre votre feuille de calcul Excel et la recherche Google pour rechercher des formules et des macros pour obtenir de l'aide? Et si nous vous disions qu'il existe un moyen plus efficace d'obtenir l'aide dont vous avez besoin sans quitter votre classeur Excel ?

ChatGPT, le modèle de langage d'IA qui a conquis le monde, peut désormais être utilisé avec Excel pour vous aider à accomplir plus en moins de temps. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez tirer parti de cet outil puissant pour vous aider dans l'utilisation quotidienne d'Excel et obtenir facilement des réponses à des questions complexes.

Premiers pas avec ChatGPT et Excel

Les nombreux cas d'utilisation pratiques de ChatGPT incluent sa capacité à fournir une assistance en temps réel et à répondre instantanément aux requêtes liées à Excel.

Bien que ChatGPT ne puisse pas être directement intégré à Excel pour le moment, il peut toujours être un outil précieux pour vous aider à générer des invites et des exemples de code pour les tâches Excel quotidiennes et complexes. Vous pouvez commencer par ouvrir votre classeur Excel dans une fenêtre et aller à

Page Web ChatGPT pour discuter avec le bot.

Par exemple, si vous avez besoin d'aide avec une formule, tapez quelque chose comme "Pouvez-vous m'aider avec une RECHERCHEV formule ?" ou "Quelle est la formule pour calculer la moyenne d'une plage de cellules ?" et ChatGPT répondre. De même, si vous avez besoin d'aide avec une macro spécifique, vous pouvez demander de l'aide à ChatGPT.

Exemples d'utilisation de ChatGPT avec Excel

Pour commencer, ouvrez une fenêtre de chat avec ChatGPT et demandez de l'aide. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser ChatGPT pour améliorer vos compétences Excel :

1. Formules: Pour générer une formule qui calcule la somme d'une plage de cellules, demandez à ChatGPT avec une invite du type "Quel est le formule pour calculer la somme des cellules A1 à A10?" ou "Pouvez-vous m'aider avec une formule qui résume les valeurs de la colonne B?"
2. Macros: Pour créer une macro qui copie le contenu d'une cellule dans une autre, vous pouvez demander à ChatGPT avec une invite du type "Comment puis-je créer une macro qui copie la valeur de la cellule A1 vers la cellule B1?" ou "Quel est le code VBA pour copier une valeur de cellule vers une autre cellule?"
3. L'analyse des données: Pour générer un graphique basé sur une plage de données, vous pouvez demander à ChatGPT avec une invite du type "Quelle est la formule à créer un graphique basé sur ces valeurs xyz? » ou "Pouvez-vous m'aider à créer un graphique qui montre la tendance de mes ventes données?"

Invites ChatGPT et exemples de code pour Excel

Voici quelques exemples d'invites et de code ChatGPT courants qui peuvent être utiles lorsque vous travaillez avec Excel.

1. Chiffres arrondis

Pour arrondir un nombre au nombre entier le plus proche, vous pouvez demander à ChatGPT, "Quelle est la formule pour arrondir un nombre au nombre entier le plus proche ?", et ChatGPT répondra avec la formule "=ARRONDI(A1,0)".

2. Calcul des moyennes

Pour calculer la moyenne d'une plage de cellules, vous pouvez demander à ChatGPT, "Quelle est la formule pour calculer la moyenne des cellules A1 à A10 ?", et ChatGPT répondra avec la formule "=AVERAGE(A1:A10)".

3. Trier et filtrer les données

Vous pouvez également utiliser ChatGPT pour créer des macros qui trient et filtrent les données. Par exemple, vous pouvez demander: "Pouvez-vous créer une macro qui trie les données par ordre croissant ?", et ChatGPT répondra avec le code VBA approprié :

4. Exemples plus avancés

Vous pouvez demander "Pouvez-vous créer une macro qui filtre les données en fonction de critères spécifiques ?", et ChatGPT répondra avec le code de macro approprié.

Vous pouvez demander "Créer une macro qui copie les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul", ChatGPT répondra :

Si vous demandez "Calculer la moyenne pondérée d'une plage de cellules", il répondra par :

Comme vous pouvez le voir, ChatGPT peut vous fournir les invites et les exemples de code dont vous avez besoin pour utiliser Excel plus efficacement. Demandez simplement à ChatGPT en anglais simple et il vous répondra avec les informations nécessaires.

Les meilleures pratiques d'utilisation de ChatGPT avec Excel

Bien que ChatGPT puisse être un outil puissant pour travailler avec Excel, il est essentiel de l'utiliser correctement pour obtenir les meilleurs résultats. Voici quelques bonnes pratiques pour utiliser ChatGPT avec Excel.

1. Utilisez des invites claires et concises

Lorsque vous travaillez avec ChatGPT, il est essentiel d'utiliser des invites claires et concises qui transmettent avec précision votre objectif. Une invite très complexe ou alambiquée peut entraver la capacité du bot à fournir des réponses précises.

Par exemple, une invite du type "Pouvez-vous s'il vous plaît me dire les chiffres de vente moyens pour le trimestre précédent, à l'exclusion des ventes du sud-est région, et triés par date dans l'ordre décroissant ?" peut être trop compliqué pour que ChatGPT analyse et fournisse une réponse significative avec précision.

2. Revérifiez le code généré

ChatGPT est un outil basé sur l'IA, et bien qu'il soit généralement très précis, c'est toujours une bonne idée de revérifier le code généré pour s'assurer qu'il fait ce que vous voulez qu'il fasse. Testez le code généré avec des exemples de données pour vous assurer qu'il est exact et qu'il fonctionne comme prévu.

Lorsque vous utilisez ChatGPT pour générer une macro, examinez attentivement le code et recherchez les erreurs de syntaxe ou les incohérences logiques. Tester la macro avec des exemples de données peut également aider à s'assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

3. Commencez par des problèmes plus simples

Si vous débutez dans l'utilisation de ChatGPT avec Excel, commencer par des problèmes plus spécifiques et plus simples est une bonne idée pour comprendre le fonctionnement de l'outil. Par exemple, vous pouvez commencer par demander des formules pour trier et filtrer les données dans Excel ou créer un tableau croisé dynamique.

Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec ChatGPT avec Excel, vous pouvez passer à des problèmes plus complexes, tels que la création de fonctions personnalisées ou l'automatisation de tâches répétitives avec des macros.

Tirez le meilleur parti de ChatGPT et d'Excel

Que vous soyez un analyste de données, un professionnel de la finance, un propriétaire d'entreprise ou simplement quelqu'un qui cherche à gagner du temps avec vos feuilles de calcul, ChatGPT et Excel peuvent vous aider à obtenir des informations précieuses et à prendre des décisions éclairées en fonction de votre données.

Avec les ressources fournies ci-dessus, vous pouvez continuer à développer vos compétences et à explorer tout le potentiel de cette puissante intégration. Vous pourrez peut-être créer votre propre modèle Excel! Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à utiliser ChatGPT pour Excel dès aujourd'hui et faites passer la productivité de votre feuille de calcul au niveau supérieur !