Si vous êtes submergé par de nombreuses tâches, utilisez la fonctionnalité Ma journée dans Microsoft Teams pour faciliter la gestion de toutes vos responsabilités.
Au cours de votre journée de travail, vous travaillez probablement sur plus d'une tâche à la fois. Au fur et à mesure que de nouveaux éléments s'ajoutent à votre charge de travail, tout garder en ordre peut devenir de plus en plus difficile.
Être organisé est essentiel, non seulement pour rester productif, mais aussi pour rester motivé. Maintenant, Microsoft Teams a publié la fonctionnalité Ma journée pour faciliter la hiérarchisation et le tri.
Accéder à la fonctionnalité Teams My Day
Ma journée est une caractéristique du Tâches par Planner et To-Do application. Accédez à cet outil en suivant ces étapes :
- Cliquer sur applications sur la gauche.
- Rechercher des tâches et ajouter Tâches par Planner et To Do.
- Une fois ajouté, accédez à l'outil en cliquant sur le trois points au-dessus de applications sur le côté gauche.
- Pour épingler l'application à la barre latérale, clic-droit et sélectionnez Broche.
Comment créer des tâches
Lors de la création d'une tâche sur Teams, vous pouvez la créer directement sous l'onglet Ma journée.
- Sélectionnez le Ma journée section sur le côté gauche et cliquez au milieu où il est dit Nouvelle tâche.
- Ajoutez un nom de tâche, une source, une priorité (le cas échéant) et une date d'échéance. Cliquez ensuite sur la coche à droite.
Consolidation et priorisation des tâches
En plus de créer des tâches à partir de zéro, vous pouvez déplacer des éléments que vous avez déjà créés. Ceux-ci peuvent être dans différents onglets ou à partir d'une liste partagée créée lorsque planifier une réunion Microsoft Teams.
- Cliquez sur la section dans laquelle se trouve la tâche. La liste par défaut est Tâches. Pour les tâches partagées, elles s'afficheront sous Assigné à moi.
- Sur le tâche vous souhaitez déplacer, cliquez sur le trois points à l'extrême droite. Sélectionnez ensuite Ajouter à ma journée.
- Lorsque vous cliquez sur le Ma journée, la tâche apparaîtra dans cette vue.
Accomplir des tâches pendant ma journée
- Sur le tâche vous souhaitez terminer, cliquez sur le trois points à l'extrême droite.
- Survolez Progrès et sélectionnez Complété.
Une fois que vous marquez une tâche comme terminée, elle disparaît. Gardez une trace de vos réalisations lorsque vous partagez des mises à jour avec rendre les réunions Microsoft Teams plus productives.
Prenez le contrôle de votre charge de travail
Créer une vue organisée est essentiel pour rester productif et motivé. Le maintien de votre productivité vous rapprochera de l'amélioration des performances globales de votre équipe.
Microsoft Teams My Day vous permet de consolider vos tâches et de maîtriser votre charge de travail. Rester organisé n'a jamais été aussi facile.