8 outils en notion dont vous n'avez peut-être pas entendu parler

Si vous utilisez Notion depuis au moins quelques mois, vous avez probablement entendu parler de pages, de tableaux et de sous-pages. Vous pourriez même en utiliser plusieurs vous-même. Cependant, même si vous êtes un utilisateur expérimenté, vous n'utilisez probablement pas de nombreux autres outils potentiellement utiles.

Qu'il s'agisse d'organiser votre travail dans différents espaces ou d'épingler des pages et des documents importants, Notion dispose de plusieurs outils dont vous n'avez peut-être pas entendu parler auparavant. Et dans ce guide, vous découvrirez une sélection de nos coups de coeur.

1. Intègre

Vous souhaiterez peut-être intégrer des liens provenant d'autres sites Web et ressources pour plusieurs raisons. Par exemple, si vous utilisez Notion pour planifier votre prochain grand voyage, par exemple, vous trouverez peut-être utile d'intégrer des liens vers des hôtels, des circuits et des vols que vous envisagez de réserver.

Et si tu utiliser Notion en tant qu'étudiant, vous pouvez intégrer des liens importants vers votre portail universitaire et plus encore. L'intégration d'un lien dans Notion est simple et vous n'avez pas besoin d'un abonnement payant pour le faire. Suivez ces instructions :

1. Ouvrez la page Notion dans laquelle vous souhaitez intégrer votre lien.
2. Copiez et collez le lien depuis votre navigateur Web.
3. Quand tu vois le Créer une intégration option, cliquez dessus.

Après une courte période, vous verrez une page Web intégrée dans votre page Notion.

2. Ajouter aux Favoris

La fonctionnalité Notion la plus utile dont vous n'avez peut-être jamais entendu parler est sans doute la possibilité d'ajouter une page à vos favoris. Cela permettra un accès facile chaque fois que vous aurez besoin d'ajouter quelque chose de nouveau ou de vous référer à vos notes existantes. Cela fonctionne de la même manière que l'épinglage d'une note dans Apple Notes. tu peux utiliser Notes comme outil de recherche pour cela et plusieurs autres raisons.

Vous pouvez ajouter plusieurs pages Notion à vos favoris dans chaque espace de travail, et cela est incroyablement facile. Vous avez deux options, et voici comment vous pouvez le faire depuis la barre latérale :

1. Survolez votre page Notion dans la barre latérale avant de cliquer sur l'icône avec trois points.
2. Lorsque la liste des options apparaît, cliquez sur Ajouter aux Favoris. Votre page apparaîtra alors dans une nouvelle section appelée Favoris, mais ce sera également dans la partie précédente.

Notion vous permet également d'épingler des pages lorsque vous les avez ouvertes. Allez à la icône étoile en haut à droite avant de cliquer dessus.

3. Créer de nouveaux espaces de travail

De nombreux utilisateurs débutants de Notion ne créent qu'un seul espace de travail et conservent toutes leurs pages à cet endroit. Ce n'est pas nécessairement un problème au début de l'utilisation de l'application, mais cela peut devenir un problème important lorsque vous avez plus de pages. Créer des espaces de travail supplémentaires est un excellent moyen de tout organiser.

Chaque espace de travail Notion a une limite de 1 000 blocs, et vous devez également vous rappeler que les forfaits payants ne s'appliquent qu'à un seul espace de travail Notion à la fois. Cependant, la version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des gens. Pour créer un nouvel espace de travail dans Notion :

1. Allez dans la barre latérale de gauche.
2. Développez votre espace de travail actuel en haut.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur le icône avec trois points.
4. Sélectionner Rejoindre ou créer un espace de travail.
5. Après avoir choisi de créer un nouvel espace de travail, le processus de création dépendra de l'intention que vous choisissez. Suivez les instructions pour terminer ce que vous devez faire.

Si vous souhaitez ultérieurement supprimer un espace de travail Notion, vous devrez utiliser Notion sur votre ordinateur.

4. Capture de devis

Parfois, vous voudrez peut-être faire ressortir certaines parties de votre texte dans Notion. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de capture de devis.

C'est incroyablement facile à utiliser; si tu démarrer un site web avec WordPress et commencez à bloguer, vous remarquerez peut-être une fonctionnalité similaire lors de la modification de vos articles. Pour capturer un devis dans Notion :

1. Sélectionnez un passage de texte que vous souhaitez utiliser comme citation.
2. Clique sur le icône avec trois points.
3. Dans la barre de recherche, recherchez Citation. Quand le Changer en section affiche Devis, cliquez dessus.

Une fois que la section de votre page Notion est devenue une citation, vous verrez une ligne verticale apparaître à côté de votre texte.

5. Diviseurs

Les intercalaires sont un excellent moyen de diviser de gros corps de texte que vous écrivez dans Notion, tels que des articles de blog, des propositions et des e-mails. Ils fonctionnent presque de la même manière que ce que vous trouverez dans les systèmes de gestion de contenu comme WordPress. Pour utiliser un diviseur dans Notion :

1. Taper / sur votre clavier.
2. Rechercher Diviseur.
3. Lorsque vous voyez l'option Diviseur apparaître, appuyez sur le Entrer clé. Effectuez ces étapes chaque fois que vous souhaitez inclure un nouveau séparateur dans votre texte Notion.

6. Faire appel à

Une autre façon de faire ressortir votre texte dans Notion consiste à utiliser une légende. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez un petit emoji ampoule apparaître au-dessus de votre passage, qui deviendra légèrement en retrait.

Pour ajouter une accroche, vous pouvez suivre ces instructions :

1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter comme légende.
2. Clique sur le icône de trois points lorsque le menu apparaît.
3. Taper Faire appel à et sélectionnez cette option lorsque vous la voyez.
4. Si vous souhaitez modifier l'icône de l'ampoule, cliquez dessus et une liste d'emojis apparaîtra.

7. Blocs synchronisés

Parfois, vous souhaiterez peut-être synchroniser certaines parties de texte sur plusieurs pages. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de synchronisation des blocs pour ce faire, et voici comment commencer :

1. Sélectionnez le bloc que vous souhaitez synchroniser.
2. Lorsque le menu apparaît, tapez "synchroniser" dans la barre de recherche.
3. Lorsqu'un bloc Synchronisé apparaît sous Changer en, appuyez dessus.
4. Pour copier le bloc sur d'autres pages, sélectionnez-le et appuyez sur Copier et synchroniser. Ensuite, collez-le où vous voulez.

8. Dates et rappels

Si vous avez des parties urgentes de votre page Notion, vous pouvez facilement inclure une date ou un rappel. Voici comment procéder :

1. Taper / sur votre page dans Notion.
2. Rechercher Date ou rappel et frappez le Entrer clé quand vous voyez cela.
3. Personnalisez l'heure et la date pour lesquelles vous souhaitez définir un rappel. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter un lien vers l'une de vos autres pages dans Notion.

Notion dispose de nombreux outils utiles que vous pouvez utiliser pour organiser vos pages, vous assurer que vous respectez des délais importants et faciliter la lecture de textes plus volumineux. Tous les outils que nous avons mentionnés aujourd'hui sont gratuits avec la version gratuite de Notion, bien que certains, comme la création de nouveaux espaces de travail, aient une plus grande capacité si vous passez à une option payante.

Ce guide est un point de départ utile pour utiliser certains des outils les plus sous-estimés de Notion. Cependant, cela vaut également la peine d'en savoir plus sur les différentes choses que vous pouvez faire avec l'application.