Comment créer et utiliser des modèles dans Gmail sans extensions

Les modèles d'e-mail vous aident à réutiliser un format et un élément de contenu spécifiques sans avoir à le recréer à chaque fois. Cela peut être un énorme gain de temps, surtout si votre travail consiste à envoyer des tonnes d'e-mails chaque jour.

Heureusement, vous pouvez créer de tels modèles d'e-mails dans Gmail sans avoir à installer d'extensions. La fonctionnalité de modèles natifs est assez robuste, vous permettant de gérer facilement plusieurs modèles.

Voyons donc comment activer, créer et utiliser nativement des modèles dans Gmail.

Comment activer les modèles dans Gmail

Pour activer les modèles dans Gmail, cliquez sur Paramètres (icône Cog) dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Voir tous les paramètres dans le menu déroulant.

Sur le Paramètres page, allez à la Avancé languette. Ici, vous verrez un Modèles section. Cliquer sur

Activer pour l'activer, et appuyez sur Sauvegarder les modifications en bas de la page pour synchroniser les modifications.

Créer un nouveau modèle Gmail

Maintenant que vous avez activé les modèles, il est temps d'en créer un à partir de zéro. Pour ce faire, cliquez sur le Composer dans le coin supérieur gauche de votre écran et rédigez un nouvel e-mail comme vous le feriez normalement, en incluant une ligne d'objet et le corps de l'e-mail. Formatez le contenu de l'e-mail comme vous le souhaitez, et pour vous assurer que votre destinataire peut le lire.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le Trois points icône dans la barre inférieure de la fenêtre de composition et survolez Modèles. Ensuite, survolez Enregistrer le brouillon comme modèle et sélectionnez Enregistrer en tant que nouveau modèle. Nommez le fichier et appuyez sur Sauvegarder pour terminer la création de votre modèle Gmail.

Comment utiliser vos modèles Gmail

Pour utiliser le modèle que vous venez de créer, cliquez à nouveau sur le Composer bouton pour ouvrir la fenêtre de rédaction. appuie sur le Trois points icône dans la barre inférieure et survolez Modèles. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, et il remplira à la fois la ligne d'objet et le corps en un seul clic.

Les modèles que vous créez à l'aide de la méthode ci-dessus sont modifiables et peuvent être supprimés. Pour ce faire, insérez le modèle dans la fenêtre de rédaction et apportez les modifications nécessaires.

Une fois satisfait du contenu, cliquez sur le Trois points icône en bas et survolez Modèles. Dans le menu suivant, survolez Enregistrer le brouillon comme modèle et écrasez le modèle en cliquant sur son nom. De même, pour supprimer un modèle, passez la souris sur Modèles, alors Supprimer le modèle, et sélectionnez celui par son nom.

Les modèles ne sont pas la seule fonctionnalité que vous avez peut-être manquée. Vérifier ces fonctionnalités cachées de Gmail que vous ne connaissez probablement pas.

Boostez la productivité de votre e-mail avec les modèles Gmail

Si vous passez du temps à écrire des e-mails longs et répétitifs et à les formater selon vos normes au quotidien, vous apprécierez la fonctionnalité de modèles de Gmail. Cela peut vous faire économiser une tonne de temps et d'efforts à long terme.

Ce guide étape par étape vous aidera à tout configurer en un rien de temps. Une fois que tout est en place, vous pouvez vous concentrer sur l'envoi de ces e-mails après des touches finales mineures. Et si vous trouvez la fonctionnalité de modèle natif insuffisante, vous pouvez essayer des extensions et des modules complémentaires.