Vous ne voulez pas oublier les e-mails importants lorsque vous les recevez? Envoyez-le directement à votre OneNote à la place. Voici comment.
Lorsque vous recevez de nombreux e-mails au cours de la journée, il peut être difficile de tout organiser. Cela peut également signifier la perte de documents cruciaux tels que des informations sur le projet ou des confirmations de voyage.
OneNote peut vous aider avec sa fonction Enregistrer les e-mails dans OneNote. Conservez tout ce dont vous avez besoin dans vos notes et accédez-y n'importe où, n'importe quand, sans tracas.
Comment configurer les e-mails dans OneNote
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord connecter votre adresse e-mail à votre compte OneNote. Vous avez plusieurs comptes? Ne vous inquiétez pas, OneNote vous permet de connecter plusieurs adresses e-mail à votre compte.
- Si vous n'en avez pas déjà un, créer votre bloc-notes dans OneNote et les sections où vous souhaitez stocker les e-mails.
- Suivez ce lien pour Paramètres de messagerie OneNote et connectez-vous avec vos identifiants Microsoft.
- Ajoutez les adresses e-mail que vous souhaitez lier à votre compte et choisissez l'emplacement par défaut dans lequel vos e-mails seront enregistrés.
Envoi d'e-mails à votre bloc-notes
Pour envoyer des e-mails à l'emplacement par défaut, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez l'une des boîtes de réception que vous avez liées à votre compte OneNote.
- Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez avoir dans vos notes.
- Cliquez sur Transférer à, puis saisissez [email protected]
- Ouvrez le bloc-notes à l'emplacement par défaut et vous devriez voir votre e-mail. L'affichage de l'e-mail peut prendre quelques minutes.
- Assurez-vous de enregistrez vos notes.
Comment envoyer des messages à différentes sections OneNote
Si vous souhaitez envoyer des e-mails à un emplacement autre que votre section par défaut, voici comment procéder.
- Ouvrez l'une des boîtes de réception que vous avez liées à votre compte OneNote.
- Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez avoir dans vos notes.
- Cliquez sur Transférer à puis tapez [email protected]
- À la fin de la ligne d'objet, tapez le @ symbole suivi du nom de la section. Par exemple, @Voyage enverra à une section nommée Voyage.
- Ouvrez le bloc-notes à l'emplacement mentionné dans la ligne d'objet et vous devriez voir votre e-mail.
Restez organisé avec Microsoft OneNote
Augmentez votre productivité en gardant vos e-mails essentiels à portée de main avec OneNote. Que vous souhaitiez garder vos documents de voyage à portée de main ou que vous ayez besoin de conserver vos e-mails professionnels, il n'a jamais été aussi simple de tout stocker au même endroit.
Utilisez souvent Microsoft Office dans votre travail? Cette fonctionnalité est l'une des nombreuses façons dont OneNote vous aidera à rester organisé et efficace au travail.