5 idées d'espace de travail Notion que vous pouvez essayer

Notion est un excellent outil pour organiser différents domaines de votre vie, mais de nombreux utilisateurs n'ont qu'un seul espace de travail dans lequel ils conservent tout. Au fur et à mesure que vous utilisez Notion, vous constaterez peut-être que cette approche devient écrasante et difficile à gérer. Heureusement, une solution simple existe.

Même si vous n'avez qu'un plan Notion gratuit, vous pouvez créer plusieurs nouveaux espaces de travail. Vous pouvez choisir de les utiliser vous-même ou, si nécessaire, inviter des membres à afficher et modifier chaque page.

Ce guide vous montrera une sélection de différentes idées d'espace de travail Notion que vous pouvez essayer. Vous découvrirez également pourquoi vous devriez diviser votre travail en différents espaces de travail Notion, ainsi que le nombre que vous pouvez avoir.

Pourquoi devriez-vous diviser votre travail en espaces de travail théoriques

Beaucoup d'entre nous ont des vies bien remplies dont nous voudrions peut-être suivre l'évolution. Peut-être avez-vous des examens à venir, par exemple, mais vous faites également du sport et avez des objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre forme physique. En plus de cela, vous aurez des engagements et des tâches ordinaires, comme faire vos courses.

Lorsque vous n'avez qu'un seul espace de travail dans Notion, vous pouvez diviser ces différentes zones en pages et sous-pages. Cependant, trouver chacun d'entre eux deviendra plus difficile à mesure que vous ajouterez plus de choses. À cause de cela, vous découvrirez peut-être qu'il devient plus difficile de garder le contrôle de vos différentes obligations.

L'utilisation de plusieurs espaces de travail Notion est un moyen simple de vous assurer que vous pouvez accéder rapidement à toutes les notes, outils et tableaux lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez également accéder à chacun d'entre eux à partir de chaque appareil auquel vous êtes connecté. Si vous débutez avec Notion, vous pouvez consulter notre guide du débutant sur la terminologie de Notion.

Combien d'espaces de travail Notion pouvez-vous avoir?

Notion n'indique pas de limite au nombre d'espaces de travail que vous pouvez avoir, et même avec un forfait gratuit, vous avez accès à cette fonctionnalité. Bien que vous puissiez utiliser les espaces de travail Notion avec une version payante, vous devez également vous rappeler que votre abonnement ne s'appliquera pas à tous vos espaces de travail; vous ne pouvez l'utiliser que dans un espace à la fois.

Le nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter à votre espace de travail diffère selon votre niveau de tarification. Pour les plans gratuits, jusqu'à 10 personnes peuvent s'inscrire. Notion Plus autorise jusqu'à 100 invités, tandis que Business en autorise 250 et Enterprise vous permet d'avoir un maximum de 500 personnes dans votre espace de travail. Tu peux en savoir plus sur l'utilisation de Notion dans notre guide complet du débutant.

5 espaces de travail Notion que vous pouvez essayer

Maintenant que nous avons couvert les bases de l'utilisation des espaces de travail Notion, vous êtes prêt à découvrir les différents types que vous pouvez essayer. Vous trouverez ci-dessous six options possibles parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Vous pouvez créer de nouveaux espaces de travail Notion en accédant à l'icône des trois points après avoir cliqué sur votre espace actuel. Sélectionner Rejoindre ou créer un espace de travail > Créer un nouvel espace de travail et suivez les étapes correspondant à votre type d'espace de travail spécifique.

1. En étudiant

Tu peux utiliser Notion de plusieurs façons en tant qu'étudiant, et créer un nouvel espace de travail pour votre cours est une excellente option pour tout organiser. Après avoir créé votre espace de travail, vous pouvez ajouter des pages où vous conservez vos objectifs et des listes de contrôle pour les atteindre. En plus de cela, vous pouvez créer une page distincte qui comprend toutes les échéances de vos devoirs.

Les autres pages que vous pouvez créer dans un espace de travail d'étude de Notion incluent :

• Listes de lecture pour vos essais et révisions.
• Brouillons pour vos missions et propositions.
• Une page contenant tous les grands objectifs que vous souhaitez atteindre.

Lorsque vous utilisez Notion en tant qu'étudiant, vous pouvez également envisager d'utiliser Notion Web Clipper. Vous pouvez utiliser l'outil pour enregistrer les ressources utiles que vous trouvez en ligne. C'est l'un des nombreux applications que vous pouvez utiliser pour rester concentré pendant la saison des examens.

2. Indépendant

Être indépendant signifie souvent avoir besoin de gérer plusieurs clients et de suivre vos revenus. La conception d'un espace de travail indépendant dans Notion vous permettra de faire les deux plus facilement, et vous pourrez également suivre les dépenses de votre abonnement professionnel.

Vous pouvez également utiliser un espace de travail indépendant dans Notion pour la facturation et l'élaboration de votre emploi du temps quotidien. C'est également une excellente option pour rédiger des contrats et d'autres documents utiles que vous souhaitez partager avec vos clients. Si vous voulez vous donner une longueur d'avance, envisagez d'essayer certaines des meilleurs modèles Notion gratuits pour les indépendants.

3. Apprendre de nouvelles langues

Apprendre une nouvelle langue avec Notion permet de rester discipliné et de garder le contrôle de vos objectifs beaucoup plus facilement. Vous pouvez créer un espace de travail avec des pages pour des mots et des phrases utiles, et vous pouvez également créer un espace séparé pour les ressources utiles, telles que les cours en ligne et les blogs que vous trouvez intéressants.

Lors de la création d'un espace de travail Notion pour apprendre de nouvelles langues, vous pouvez également créer des listes de tâches et définir des objectifs plus petits pour vous aider à atteindre des objectifs plus ambitieux. Comme beaucoup d'espaces de travail dont nous parlons aujourd'hui, vous pouvez trouver plusieurs modèles pratiques pour vous aider sur votre chemin.

4. Aptitude

Si vous lisez beaucoup de conseils de fitness en ligne, vous remarquerez que beaucoup de gens essaient de trop compliquer les choses. Atteindre vos objectifs consiste en grande partie à avoir un bon système en place et à être cohérent. En utilisant Notion, vous pouvez concevoir un espace de travail qui vous permet de rester sur la bonne voie.

Lors de la conception d'un espace de travail Notion pour votre forme physique, vous pouvez créer une page où vous gardez une trace des jours où vous allez vous entraîner. Si vous rejoignez des cours, vous pouvez les noter et inclure également le lien de réservation afin de ne pas vous retrouver sur la liste d'attente.

Les autres pages que vous pouvez créer pour un espace de travail de remise en forme dans Notion incluent :

• Lorsque vous prévoyez de prendre vos repas chaque jour.
• Une liste d'ingrédients de base à laquelle vous pouvez vous référer lorsque vous êtes bloqué sur des idées de repas.
• Notes sur les différents mouvements et ascenseurs que vous devez améliorer.

5. Organiser sa vie personnelle

En plus d'organiser votre travail et vos études, vous aurez également beaucoup de choses à faire dans votre vie personnelle. Et si vous ne les suivez pas, vous constaterez peut-être que vous vous engagez trop dans trop d'endroits. Avoir un espace de travail Notion conçu spécifiquement pour votre vie personnelle peut vous aider à tout gérer.

Dans votre espace de travail Notion de vie personnelle, vous pouvez ajouter une page où vous incluez votre liste de courses. Chaque semaine, vous pouvez tout ajuster selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter une page pour vos dépenses mensuelles si vous souhaitez mieux budgétiser. Vous pouvez également utiliser cet espace de travail pour vos passe-temps et pour noter différents livres et podcasts que vous aimeriez consommer, et bien plus encore.

Essayez ces espaces de travail Notion pour organiser votre vie plus efficacement

Notion propose de nombreux cas d'utilisation réels et vous pouvez organiser votre vie en divisant ce que vous faites dans différents espaces de travail. Cela vous permettra de vous référer à des notes et à d'autres nécessités sans trop de difficulté, et vous pourrez accéder à tout sur vos différents appareils.

Nous avons couvert une petite sélection dans ce guide, mais il existe une infinité de possibilités pour ce que vous pouvez faire.