10 conseils de débutant pour utiliser les nombres sur Mac

Si vous débutez avec macOS, vous n'avez probablement pas encore essayé l'application Numbers. Bien que cette application puisse ressembler à une autre alternative à Microsoft Excel, elle possède en fait de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui la rendent unique.

Que vous souhaitiez utiliser des formules, créer des graphiques ou utiliser des modèles par défaut, Numbers a tout ce dont vous avez besoin et bien plus encore.

Bien sûr, vous devez savoir où chercher. Voici donc quelques-uns des meilleurs conseils pour les débutants pour vous aider à démarrer avec l'application Numbers d'Apple.

1. Choisissez le bon modèle pour votre projet

L'application Numbers propose de nombreux modèles que vous trouverez dès que vous ouvrirez l'application. Vous pouvez les parcourir tous ou utiliser le menu de droite pour choisir un sujet spécifique comme Finances personnelles, Entreprise, ou

Éducation. Si vous ne trouvez pas le bon, il y en a beaucoup sites Web pour trouver et télécharger des modèles pour les numéros Apple.

Une fois que vous avez trouvé le bon modèle, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur Créer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

2. Comment créer de nouvelles feuilles de calcul

Si vous travaillez sur un gros projet, vous voudrez peut-être utiliser différentes feuilles de calcul pour que tout reste organisé. Heureusement, Numbers permet de créer très facilement autant de feuilles de calcul différentes que nécessaire.

Le moyen le plus simple de créer une nouvelle feuille consiste à cliquer sur le plus (+) près du coin supérieur gauche de la fenêtre. Il est situé sur le côté gauche de votre première feuille de calcul, vous ne pouvez donc pas le manquer. Alternativement, vous pouvez cliquer sur Insertion > Feuille à partir de la barre de menu ou compter sur raccourcis clavier Mac utiles, tel que Maj + Commande + N, pour créer une nouvelle feuille de calcul.

3. Personnalisez vos tableaux

Avec Numbers, vous pouvez également ajouter des tableaux à vos feuilles de calcul. Non seulement cela, mais vous pouvez également les personnaliser de différentes manières. Pour ajouter un nouveau tableau à votre feuille, vous devez d'abord cliquer sur le Tableau bouton près du haut de la fenêtre. Ensuite, sélectionnez n'importe quelle table que vous voulez.

Pour personnaliser le tableau, vous devrez le sélectionner, puis vous devriez voir le Format menu sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez personnaliser le style du tableau, ajouter un titre et une légende et modifier le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également cliquer sur le Cellule, Texte, ou Organiser onglets en haut du menu pour trouver d'autres façons de personnaliser vos tableaux.

Si vous ne voyez pas le menu de droite, cliquez sur le Format bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

4. Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes de vos tableaux

Croyez-le ou non, il existe plusieurs façons d'ajouter ou de supprimer des lignes ou des colonnes de vos tableaux, et celle que vous utiliserez dépendra de ce dont vous avez besoin.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou colonne à la fin de votre tableau, il vous suffit de cliquer sur le Ajouter une ligne (=) ou Ajouter une colonne (||) situés dans le coin inférieur gauche ou le coin supérieur droit de votre tableau, respectivement.

Si vous souhaitez insérer une ligne ou une colonne dans votre tableau, vous devrez Contrôle-cliquez (également appelé clic droit) sur la cellule souhaitée, puis sélectionnez Ajouter une ligne au-dessus ou Ajouter une ligne ci-dessous, ou Ajouter une colonne avant ou Ajouter une colonne après.

Enfin, si vous souhaitez ajouter plusieurs lignes et colonnes en même temps, cliquez et maintenez le bouton Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes (⅃) situé dans le coin inférieur gauche de votre tableau. Ensuite, faites-le glisser jusqu'à ce que vous ayez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

5. Personnalisez les cellules de votre tableau

Si vous souhaitez faire ressortir certaines de vos cellules, vous pouvez les personnaliser de plusieurs façons.

Pour commencer:

1. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez personnaliser.
2. Allez à la Format menu sur le côté droit de la fenêtre et cliquez sur le Cellule onglet en haut du menu. Si vous ne voyez pas le menu Format, cliquez sur le Format dans le coin supérieur droit de la fenêtre Numbers.
3. Vous pouvez changer la couleur des cellules en cliquant sur le bouton à côté de Remplir. Ou, vous pouvez utiliser le Frontière section pour personnaliser la bordure comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également cliquer Mise en surbrillance conditionnelle et ajouter une nouvelle règle pour mettre automatiquement en surbrillance les cellules, mais ce type de mise en forme conditionnelle dans Numbers pourrait être trop avancé pour les débutants.

6. Apprenez à créer des graphiques

La création de graphiques est vraiment facile à faire, et cela rendra votre feuille de calcul plus belle et plus professionnelle. Pour commencer, cliquez sur le Graphique bouton en haut de la fenêtre. Sélectionnez le graphique que vous voulez, et Numbers l'ajoutera automatiquement à votre feuille.

Pour commencer à l'utiliser, cliquez sur Modifier les références de données ou Ajouter des données de graphique au bas du tableau. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez utiliser sur votre graphique et elles seront ajoutées automatiquement.

7. Enregistrez votre travail sous forme de feuille de calcul Excel

Il ne fait aucun doute qu'Excel est plus populaire que Numbers, c'est pourquoi c'est une bonne idée de partager votre travail sous forme de fichiers Excel. Ne t'inquiète pas; avec Numbers, vous pouvez rapidement exporter vos fichiers en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur Fichier > Exporter vers dans la barre de menu et choisissez Exceller.
2. Personnalisez les paramètres à côté de Feuilles de calcul Excel comme tu veux. Vous pouvez également choisir de le verrouiller avec un mot de passe.
3. Cliquez sur Sauvegarder dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
4. Ensuite, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre fichier et cliquez sur Exporter.

De plus, vous pouvez utiliser les mêmes étapes pour partager votre travail sous forme de fichiers PDF, CSV ou TSV.

8. Protégez vos fichiers par mot de passe

Vous pouvez ajouter un mot de passe à tous vos fichiers Numbers afin que vous seul puissiez y accéder. Pour protéger vos fichiers par mot de passe, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur Déposer dans la barre de menu et choisissez Définir le mot de passe.
2. Entrez votre mot de passe, vérifiez-le et ajoutez un indice de mot de passe.
3. Si vous avez un Mac avec Touch ID, vous pouvez également cocher l'option Ouvrir avec Touch ID, vous n'avez donc pas à saisir votre mot de passe à chaque fois.
4. Une fois que vous avez ajouté le mot de passe, cliquez sur Définir le mot de passe dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Si vous souhaitez modifier ou supprimer le mot de passe, vous pouvez suivre les mêmes étapes et cliquer sur Changer le mot de passe.

9. Commencez à utiliser les formules de base

Si vous voulez tirer le meilleur parti de Numbers, vous pouvez essayer d'utiliser des formules. Ceux-ci sont similaires à fonctions essentielles d'Excel et vous aidera dans divers calculs.

Pour utiliser des formules dans Numbers, vous devez d'abord sélectionner la cellule que vous souhaitez utiliser. Ensuite, cliquez sur le Insérer bouton en haut de la fenêtre et sélectionnez Nouvelle formule.

Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser dans le cadre de votre formule, puis utilisez la fonction souhaitée. Vous pouvez utiliser les fonctions par défaut du côté droit Format menu ou utilisez votre clavier (par exemple, vous pouvez appuyer sur les touches "+" ou "/").

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche verte et Numbers fera le reste.

10. Utiliser des formes dans vos feuilles

Si vous voulez faire ressortir vos feuilles, vous pouvez essayer d'utiliser différentes formes. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le Forme bouton en haut de la fenêtre. Ensuite, sélectionnez la forme que vous souhaitez utiliser et Numbers l'insérera automatiquement dans votre feuille.

Vous pouvez déplacer votre forme, modifier sa taille et personnaliser le texte, la couleur ou le style à l'aide du Format menu sur le côté droit de votre écran.

Numéros maîtres sur votre Mac

Comme vous pouvez le voir, l'application Numbers regorge de nombreuses fonctionnalités différentes que vous pouvez essayer. Que vous souhaitiez verrouiller votre feuille de calcul avec un mot de passe, partager votre travail dans différents formats ou personnaliser vos fichiers, Numbers a tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et votre vie personnelle.