Qu'est-ce que Toggl Track et comment ça marche ?

Vous recherchez donc un logiciel de suivi du temps. Vous accédez à votre navigateur préféré et commencez à faire des recherches, pour découvrir qu'il y en a beaucoup, dont beaucoup offrent plus de fonctionnalités que vous ne savez quoi en faire.

Tout ce que vous voulez, c'est un endroit où garder un œil sur la durée des tâches: pointage d'arrivée, pointage de sortie, tenir un journal et peut-être générer un rapport ici et là. Toggl Track pourrait faire l'affaire. Vous trouverez ici un aperçu de l'outil de suivi du temps et de ses principales fonctionnalités pour vous aider à décider s'il est fait pour vous.

Pour quoi pouvez-vous utiliser Toggle Track?

Avant tout, Toggle Track vous aide à enregistrer votre temps, mais il y a bien plus que cela. Il fait la majeure partie du travail pour vous, en gardant les sessions organisées et Toggl Track génère même des rapports PDF en quelques clics.

De plus, cet outil est un excellent moyen de garder le cap. Vous savez que vous êtes à l'heure, il est donc temps de bouger. De plus, si vous trouvez que vous traînez des pieds, vous pouvez également l'utiliser pour faciliter les mini-rafales de productivité, plus précisément, vous pouvez le faire avec sa minuterie Pomodoro. Nous discuterons de cette fonctionnalité, et plus encore, dans la section suivante.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Toggl Track?

En tant qu'utilisateur de longue date de Toggl Track, l'une des principales choses que j'aime dans le logiciel est qu'il offre la bonne quantité de fonctionnalités directement dans son niveau gratuit. Vous pouvez l'utiliser pour suivre votre temps, il stocke les données et vous pouvez lui demander de générer un rapport pour vous chaque fois que vous en avez besoin.

C'est si simple. Vous ne trouverez pas d'extras qui ne semblent pas à leur place ou superflus. Alors, plongeons dans certaines des principales fonctionnalités.

Organisation simplifiée

Le système d'organisation de Toggl Track est un jeu d'enfant. Vous pouvez attribuer chaque journal à un projet, un client et une balise (le choix vous appartient), ce qui vous aide à trouver des entrées spécifiques, à regrouper des éléments similaires et à générer des rapports. Pour apporter de la clarté à vos journaux, vous pouvez également ajouter des descriptions.

Voici un aperçu rapide de la façon dont cela fonctionne. Je vais utiliser l'écriture de cet article comme exemple:

• Description– en haut de votre minuteur, vous verrez un champ de texte qui vous demande sur quoi vous travaillez. Ici, vous tapez une courte description de votre tâche. Dans mon exemple d'écriture d'un article, cela pourrait être un brouillon, épreuvage, montage, etc.
• Projet— le nom du projet auquel appartient la tâche. Donc, je l'appellerais Basculer l'article.
• Client- à qui est destiné le travail - cela peut être votre client, bien sûr, mais aussi votre employeur si vous n'utilisez pas Toggl en équipe. Vous pouvez même l'utiliser pour voir combien de temps vous passez dans un département ou à travailler avec différentes personnes. Dans mon exemple, le client serait MUO.
• Étiqueter- c'est plus pour la perspicacité. Vous pouvez catégoriser vos projets à l'aide de balises pour voir sur quoi vous travaillez le plus. Par exemple, à l'écrit, des balises comme brouillon, modifier, graphique, ou recherche vous aidera à voir où vous passez le plus de temps dans le processus.

Gardez à l'esprit que tous ces éléments sont facultatifs. Si tout ce que vous voulez faire est de mettre une description simple, c'est parfaitement bien si c'est ce qui fonctionne pour vous.

Application de bureau

Légère et ultra violette, l'application de bureau de Toggl Track vous permet de commencer à enregistrer votre temps en un clic. Le bouton de lecture en haut démarrera une nouvelle minuterie, ou vous pouvez continuer une précédente en la survolant et en cliquant sur l'icône de lecture.

Vous pouvez ajouter des informations à vos journaux de temps pendant que vous travaillez dessus en haut de l'application, ou ensuite en cliquant sur celui que vous souhaitez modifier. L'icône de fichier représente votre projet et l'icône de balise, votre catégorie. Une fois que vous avez ajouté un projet, vous verrez le champ client ci-dessous. Vous pouvez également modifier les entrées de temps directement dans l'application. La chose importante à retenir avec cela, et de nombreuses autres applications, est de toujours appuyer sur Sauvegarder ou Ajouter chaque fois que vous faites un changement, ou ce ne sera pas le cas.

Il convient également de noter que vous pouvez modifier la plupart des choses dans l'application, mais si vous souhaitez modifier la couleur de votre projet, ajouter un client, saisir l'heure manuellement ou si vous avez simplement une longue liste de modifications, l'application Web est l'endroit idéal pour aller.

Minuterie Pomodoro

Si vous vous demandez pourquoi il y a une petite icône de tomate dans votre application de suivi du temps, c'est la minuterie Pomodoro. Cliquez dessus et une horloge rose vif s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre avec un compte à rebours de 25 minutes qui commence une fois que vous aurez cliqué Démarrer la session.

Vous n'avez pas besoin de savoir exactement comment fonctionne la technique Pomodoro pour arrêter la procrastination. Choisissez simplement une tâche, démarrez votre session et voyez ce que vous pouvez faire avant que le chronomètre ne sonne. Faites une courte pause et répétez.

Si les rafales de 25 minutes ne vous conviennent pas, rendez-vous sur Paramètres Pomodoro en bas de la fenêtre pour changer cela.

Rapports

Lorsqu'il est temps de générer un rapport, rendez-vous sur Rapports dans la barre latérale gauche de l'application Web. Cliquez sur Cette semaine pour sélectionner la plage de dates que vous souhaitez et utilisez le Client, Projet, ou Étiqueter filtres en haut de votre écran pour personnaliser les données.

Une fois que vous êtes satisfait des informations à l'écran, cliquez sur Exporter pour télécharger un PDF ou un CSV.

Rappels que vous pouvez désactiver

Les rappels sont bénéfiques pour certains et un fardeau pour d'autres. Heureusement, les rappels Toggl Tracks sont subtils. Vous pouvez les utiliser pour vous avertir si vous êtes inactif ou si vous avez oublié d'activer votre minuterie. Après un certain temps, l'application vous enverra une notification push pour l'un ou l'autre.

Vous pouvez personnaliser les rappels de piste pour qu'ils n'apparaissent qu'aux dates et heures définies, ce qui est excellent si vous utilisez le même ordinateur pour tout. Vous pouvez même les répéter si vous ne travaillez pas sur quelque chose que vous devez suivre. Mais si vous trouvez les notifications ennuyeuses, vous pouvez les désactiver dans les paramètres.

Est-ce que Toggl Track est la bonne application de minuterie pour vous?

Si vous travaillez de manière indépendante et recherchez un logiciel de suivi du temps avec la bonne quantité de fonctionnalités, Toggl Track offre tous les éléments essentiels pour un suivi et des rapports simples directement dans sa version gratuite plan. Il vous donne tout ce dont vous avez besoin pour garder un œil sur votre temps, ainsi qu'une minuterie Pomodoro pour vous aider à augmenter votre productivité.

Si vous ne l'avez pas encore essayé, il n'y a pas d'essai ni de limites au niveau gratuit. Vous pouvez voir ce qui est disponible dans les niveaux payants, mais c'est subtil: Toggl Track ne vous pousse pas à vous inscrire. Pourquoi ne pas essayer et voir?