Comment utiliser les blocs de construction personnalisés dans Google Docs

Google Docs est autant une question de collaboration que d'efficacité. Les blocs de construction personnalisés dans Google Docs vous aident à accélérer la création de vos documents en enregistrant et en réutilisant les composants que vous utilisez le plus souvent. Cette introduction devrait vous aider à mieux comprendre comment les utiliser au fur et à mesure de leur déploiement sur les comptes Google Workplace et Education.

Que sont les blocs de construction personnalisés dans Google Docs?

Considérez Google Docs comme une toile vide. Les blocs de construction personnalisés sont comme des extraits que vous pouvez insérer dans n'importe quel document sans les créer à chaque fois. Ce sont des passe-partout pour tout type de contenu de document; vous pouvez les considérer comme des mini-modèles.

Par exemple, si la même liste de contrôle est souvent utilisée dans Google Docs pour examiner un processus, vous pouvez l'enregistrer en tant que bloc de construction personnalisé. Ensuite, dans le document suivant, insérez le bloc de construction d'un simple clic. Ainsi, les blocs de construction personnalisés vous font gagner du temps, à vous et à l'organisation.

Le Annonce Google Workspace mentionne quelques scénarios courants pour les utiliser :

Vous pouvez créer un modèle de lancement de projet pour suivre les jalons et les tâches, une liste de contrôle de lancement de produit ou même un bloc de code ou de texte couramment utilisé au sein de votre organisation.

Vous pouvez même enregistrer un document entier en tant que bloc de construction personnalisé et l'insérer comme modèle pour un autre document. Les blocs de construction personnalisés sont une fonctionnalité qui permet de gagner beaucoup de temps et qui constitue une grande partie de la Toile intelligente dans Google Drive.

Note: Les blocs de construction personnalisés ne sont disponibles que pour Espace de travail Google et Comptes d'éducation. Ils ne sont toujours pas disponibles pour les comptes Google personnels.

Comment utiliser les blocs de construction personnalisés dans Google Docs

Pour accélérer la création de votre document, vous pouvez enregistrer et insérer un bloc de construction personnalisé en quelques secondes. Ouvrez le bon Google Docs et utilisez l'une des deux étapes pour créer votre premier bloc de construction.

Créer un bloc de construction personnalisé

Sélectionnez le texte, le code, le tableau ou tout autre contenu que vous souhaitez utiliser comme bloc de construction.

1. Faites un clic droit sur le contenu en surbrillance.
2. Sélectionner Enregistrer en tant que bloc de construction personnalisé.
3. Donnez-lui un nom pour qu'il soit facile de le récupérer plus tard. Vous pouvez également ajouter une description.
4. Sélectionner Créer > J'ai compris.

Vous pouvez également utiliser le "menu @" dans Google Docs :

1. Taper "@" n'importe où sur un document ouvert et sélectionnez Nouveau bloc de construction personnalisé du menu.
2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez transformer en bloc de construction.
3. Sélectionner Sauvegarder à partir de la fenêtre contextuelle.
4. Donnez au bloc de construction personnalisé un nom unique et une description facultative.
5. Sélectionner Créer > J'ai compris.

Les blocs de construction personnalisés sont stockés dans un dossier nommé "Blocs de construction personnalisés" dans votre Google Drive. Vous pouvez réorganiser, modifier et supprimer les blocs à partir d'ici. Vous pouvez également gérer votre collection de blocs depuis le menu: Insertion > Blocs de construction > Bloc de construction personnalisé > Gérer les blocs personnalisés.

Insérer un bloc de construction personnalisé

Pour réutiliser rapidement un bloc de construction personnalisé, utilisez l'une des deux méthodes au bon endroit dans un document ouvert.

• Tapez "@" et entrez le nom du bloc de construction personnalisé.
• Allez dans le menu et cliquez Insérer > Blocs de construction > Bloc de construction personnalisé > Sélectionnez un bloc de construction.

À quoi servent les blocs de construction dans votre document?

Voici quelques façons d'envisager l'utilisation de blocs de construction dans Google Docs :

1. Modifier un ancien document avec de nouveaux blocs de construction.
2. Insérez rapidement du texte enrichi dans un document avec des blocs de construction et gagnez du temps sur la mise en forme.
3. Les blocs de construction sont des modèles réutilisables qui peuvent être utilisés pour un formatage cohérent sur un lieu de travail.
4. Enregistrez les tableaux de données ou les graphiques fréquemment utilisés en tant que blocs de construction et réutilisez-les.
5. Utiliser comme éléments de marque sur les documents officiels.

Planifiez et gérez vos blocs de construction personnalisés

Étant donné que les blocs de construction personnalisés sont comme des modules réutilisables dans Google Workspace, vous et votre équipe devez les envisager de manière stratégique. Il commence par créer un ensemble standard de blocs de construction pour toute l'équipe, en les nommant correctement avec des descriptions précises. Il est également essentiel de mettre à jour et de nettoyer de temps en temps la collection pour éviter un encombrement de ces blocs de contenu réutilisables. Avec l'IA générative dans Google Docs, cette fonctionnalité devrait vous aider énormément au travail.