Comment personnaliser votre expérience Outlook sous Windows

Contrairement à la version de bureau typique de Microsoft Outlook, l'application de prévisualisation Outlook pour Windows offre de nombreuses options de personnalisation permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience. Les utilisateurs d'Outlook peuvent personnaliser les couleurs de l'interface utilisateur, la façon dont les messages apparaissent dans leurs boîtes de réception, et bien plus encore.

Alors, découvrez comment vous pouvez personnaliser Outlook à votre goût sur Windows 10 et 11.

Comment obtenir l'aperçu d'Outlook pour Windows

L'application d'aperçu Outlook pour Windows est disponible pour les participants au programme Microsoft 365 Insider. En tant que Microsoft 365 Insider, vous obtenez un aperçu de la prochaine version majeure de la suite Microsoft 365 (y compris Outlook).

Si vous êtes un utilisateur Microsoft 365 sous licence, vous pouvez vous inscrire au programme Insider et accéder aux dernières mises à jour de la suite Microsoft 365. Les commentaires que vous fournissez sur votre expérience aident Microsoft à améliorer ses produits. Vous pouvez visiter le site officiel pour vous inscrire au programme Microsoft 365 Insider et obtenir un aperçu d'Outlook pour Windows.

D'autre part, vous pouvez également accéder à l'application Outlook pour Windows Preview gratuitement sur Windows 10 et 11 via l'application Windows Mail. Voici comment passer à l'application Outlook pour Windows :

1. Du Commencer menu, lancez le Boutique Microsoft.
2. Rechercher Poster et installez l'application si vous ne l'avez pas déjà.
3. Lancez le Poster app et configurez-la avec un compte de messagerie.
4. Dans le coin supérieur droit, activez le Essayez le nouveau Outlook bouton à bascule.
5. L'application se rechargera ensuite dans la nouvelle application d'aperçu Outlook.

Comment ajuster la mise en page pour une meilleure lisibilité

L'une de nos fonctionnalités Outlook préférées est la possibilité de personnaliser la mise en page. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres pour adapter votre application de messagerie Outlook à votre style préféré. En plus d'ajuster la largeur de la boîte aux lettres et des volets de lecture, vous pouvez également modifier la densité globale de l'application (compacte ou spacieuse).

Pour commencer à personnaliser la disposition d'Outlook pour Windows :

1. Lancez l'application via le Commencer menu.
2. Sélectionnez un compte de messagerie dans le volet de gauche pour afficher les e-mails associés à la boîte aux lettres particulière.
3. Pour voir les différentes options de mise en page dans l'application d'aperçu Outlook pour Windows, sélectionnez l'icône Voir onglet du ruban.
4. Pour changer si le Dossier (volet de gauche contenant les dossiers de boîte aux lettres) est visible, accédez à Mise en page > Volet Dossier et sélectionnez la visibilité requise.
5. De même, pour modifier la position ou la visibilité du Volet de lecture (volet de droite qui prévisualise un e-mail), accédez à Mise en page > Volet de lecture et choisissez entre le positionner sur le côté droit ou en bas de l'écran. Vous pouvez également le désactiver en choisissant le Cacher option.
6. Si vous souhaitez réduire ou augmenter l'espacement global de l'application, vous pouvez le faire via le Densité option de votre application Outlook. Tu peux choisir Compacte, Cosy, et Spacieux comme mise en page préférée.

Comment personnaliser la liste des messages dans Outlook

Les utilisateurs d'Outlook peuvent personnaliser de nombreux aspects de l'application d'aperçu d'Outlook pour Windows, notamment la possibilité de personnaliser l'organisation des e-mails dans leurs boîtes de réception. Vous pouvez choisir comment les conversations associées apparaissent dans votre boîte de réception et même masquer les aperçus des messages.

Pour personnaliser les affichages des messages dans l'application de prévisualisation d'Outlook pour Windows, sélectionnez une boîte de réception dans le volet des dossiers et cliquez sur le Voir onglet du ruban.

• Pour modifier l'affichage des conversations par e-mail dans la boîte de réception, cliquez sur messages et puis Conversations. Si vous souhaitez regrouper plusieurs e-mails dans un fil de discussion, sélectionnez le Groupe dans la conversation option; sinon, choisissez de Afficher chaque message séparément.
• Vous pouvez également activer ou désactiver les aperçus de message (affichés sous forme de sous-texte sous chaque vignette de message) en accédant à Messages > Aperçu des messages et en sélectionnant l'option souhaitée entre Afficher le texte d'aperçu ou Masquer le texte d'aperçu.
• De plus, pour activer ou désactiver l'affichage de l'image d'un expéditeur dans la liste des messages, sélectionnez Paramètres d'affichage, cliquer sur Poster dans le menu de gauche, puis sélectionnez Mise en page. Faites défiler pour trouver le Photo de l'expéditeur préférences et modifier sa visibilité en conséquence. Cliquez enfin sur Sauvegarder pour que vos modifications prennent effet.
• Pour modifier si l'expéditeur répertorie les e-mails ou l'objet de l'e-mail, accédez à Afficher les paramètres > Courrier > Mise en page puis faites défiler pour trouver le format de liste de messages et mettez-le à jour en conséquence. Cliquer sur Sauvegarder pour confirmer vos modifications.
• De même, vous pouvez modifier la façon dont Outlook affiche les pièces jointes dans la liste des messages en mettant à jour le Aperçu de la pièce jointe en ligne possibilité dans le Mise en page paramètres.

Comment changer le thème Outlook sur Windows 10 et 11

La version Web d'Outlook que nous utilisons généralement pour accéder à la boîte de réception d'un compte Microsoft a depuis longtemps des thèmes d'affichage. Dans l'application de prévisualisation Outlook pour Windows, Microsoft a enfin apporté des thèmes colorés à la version de bureau également. Les utilisateurs ont également le choix d'activer le mode sombre dans l'application Outlook ou activer le mode sombre sur Windows 11.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs thèmes qui modifient les couleurs primaires et d'accentuation d'Outlook. Pour mettre à jour le thème d'Outlook et injecter de la couleur dans votre expérience Outlook pour Windows :

1. Dans l'application d'aperçu d'Outlook, sélectionnez le Voir onglet dans le ruban, puis sélectionnez Paramètres d'affichage.
2. Cliquer sur Général dans le volet de gauche, sélectionnez Apparence, et choisissez un thème que vous aimez.
3. Si vous faites défiler, vous verrez le Mode sombre préférences pour Outlook. Vous pouvez choisir entre un Lumière mode, Sombre ou Utiliser les paramètres système.
4. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Sauvegarder confirmer.

Comment personnaliser les actions du ruban dans Outlook

Une autre fonctionnalité d'amélioration de la productivité dans l'application d'aperçu Outlook pour Windows est la possibilité de personnaliser les actions ou les boutons qui apparaissent dans le ruban. En fonction de votre flux de travail, vous pouvez ajouter ou supprimer des options telles que Répondre à tous, Archive, Rapport, etc., à partir du ruban.

Pour personnaliser les boutons du ruban du Maison onglet, cliquez sur le menu à trois points à l'extrême droite. Sélectionner Personnaliser dans le menu déroulant qui s'affiche. Voici quelques-unes des différentes personnalisations de ruban que vous pouvez effectuer :

• Vous pouvez supprimer une action en cliquant sur la croix rouge à côté de l'étiquette de l'élément.
• Vous pouvez également réorganiser les options en les faisant glisser.
• Outlook vous permet également de créer un nouveau groupe d'actions ou de mettre à jour des boutons au sein d'un groupe.
• Modifiez la visibilité d'un bouton en l'activant ou en le désactivant grâce à la coche.

Toutes ces fonctionnalités de personnalisation vous permettent de modifier Outlook selon vos goûts. Tous ces paramètres sont l'un des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la nouvelle application Outlook pour Windows.

Outlook pour Windows est passionnant

L'aperçu d'Outlook pour Windows a apporté de nouvelles fonctionnalités pour augmenter la productivité et améliorer l'expérience utilisateur. L'une de nos fonctionnalités préférées est l'intégration améliorée du compte Google.