Guide du débutant sur Microsoft Publisher

Le monde a rapidement évolué vers un espace numérique, où tout le monde a au moins un doigt dans la technologie. Vous n'avez plus besoin d'embaucher un professionnel du graphisme pour concevoir une simple carte ou une brochure.

Maintenant, de nombreuses applications peuvent vous aider à réaliser vos rêves avec une bonne connaissance et quelques clics et traînées. L'une de ces applications est Microsoft Publisher.

Ici, nous expliquerons ce qu'est Microsoft Publisher et comment cela fonctionne. Nous aborderons également brièvement les fonctionnalités de base et les termes propres à l'application et vous guiderons à travers une conception simple utilisant ces fonctionnalités et outils.

Qu'est-ce que Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher est une application polyvalente et conviviale qui permet aux utilisateurs de créer des publications imprimées et numériques d'aspect professionnel, telles que des brochures, des dépliants et des bulletins d'information.

Dans le cadre de la suite Microsoft Office, Publisher propose de nombreux modèles, outils de conception et polices qui le rendent accessible aux débutants et aux professionnels. Une caractéristique qui distingue Microsoft Publisher des logiciels similaires est son prix abordable.

Une fois que vous vous êtes abonné à Microsoft Office et que vous avez obtenu une licence, vous avez accès à tous les outils disponibles, y compris Microsoft Publisher. Il y a même façons de vous aider à obtenir une licence Microsoft gratuitement.

Les autres fonctionnalités incluent sa facilité d'utilisation, son intégration avec d'autres applications Microsoft Office et la possibilité d'exporter des publications dans différents formats. En outre, Microsoft Publisher fournit diverses ressources en ligne telles que des didacticiels, des modèles, des forums, et des sites Web tiers qui offrent des trucs et astuces pour aider les utilisateurs à créer et à concevoir des éditions.

Que vous souhaitiez créer des conceptions pour vous-même, votre entreprise ou une organisation d'entreprise, Microsoft Publisher est un outil puissant et adaptable qui peut vous aider à concevoir des publications de haute qualité sans effort.

Termes de base dans Microsoft Publisher

Comme d'autres applications Microsoft, Microsoft Publisher a des termes spécifiques que vous devez comprendre pour mieux comprendre ses fonctionnalités. Certains de ces termes sont :

• Publication: Une publication est un document que vous créez dans Microsoft Publisher. Il peut s'agir d'une brochure, d'un dépliant, d'une newsletter ou de tout autre type de design.
• Modèle: un modèle est une mise en page prédéfinie que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une publication. Publisher propose de nombreux modèles, des livres de cuisine et des menus de restaurant aux cartes d'anniversaire et aux albums de mariage.

• Page: Une page est une feuille unique d'une publication. De plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des pages d'une seule publication comme bon vous semble.

• La page principale: une page maître est un modèle qui vous permet d'appliquer des éléments de conception cohérents, tels que des en-têtes et des pieds de page, à toutes les pages d'une publication. La page maître est généralement la première page de votre publication.
• Zone de texte: Une zone de texte est un support redimensionnable et mobile pour tout texte que vous ajoutez à une publication. Les zones de texte peuvent être de tailles différentes et avoir des conceptions de limites différentes.
• Espace réservé pour l'image: un espace réservé d'image est un conteneur pour les images que vous ajoutez à une publication. Il vous aide à maintenir la cohérence dans les tailles et le placement des images.
• Objet: un objet est tout élément que vous ajoutez à une composition, tel qu'une forme, une ligne ou une image.
• Arrière-plan: L'arrière-plan est la couleur ou le dessin derrière le texte et les images d'une publication.

• Schéma de couleur: Un schéma de couleurs est un ensemble de couleurs utilisées de manière cohérente tout au long d'une publication. Publisher propose une variété de combinaisons de couleurs parmi lesquelles choisir.
• Couche: un calque est un plan transparent qui vous aide à organiser et à organiser les objets dans une publication. Vous pouvez ajouter ou supprimer des calques et ajuster leur ordre en fonction de vos choix.
• Quadrillage: les quadrillages sont les lignes qui apparaissent sur une page de publication pour vous aider à aligner et à positionner les objets. Ils sont réglables, car vous pouvez modifier leur espacement et leur visibilité.
• Guides: Les repères sont des lignes non imprimables qui vous permettent d'aligner et de positionner les objets avec précision. Ces guides peuvent être supprimés ou ajustés, en fonction de vos objectifs de conception ou de publication.

Fonctionnalités de base de Microsoft Publisher

Chaque application Microsoft possède des fonctionnalités qui la rendent unique, conviviale et facile à naviguer. Certains, comme Excel, ont des fonctionnalités avancées pour différentes opérations et tâches. De la même manière, Microsoft Publisher possède certaines fonctionnalités qui font de la conception un processus transparent.

1. Modèles: Cette application propose divers modèles prédéfinis que les créateurs peuvent utiliser pour créer rapidement des dépliants, des brochures, des newsletters, des livres de cuisine et d'autres types de publications.
2. Outils de conception: Le logiciel offre une gamme d'outils de conception que les utilisateurs peuvent utiliser pour personnaliser l'apparence de leurs publications. Cela inclut les schémas de couleurs, les polices et les images.
3. Guides de mise en page: La fonction de guide de mise en page vous aide à aligner et à positionner correctement votre texte et vos graphiques pour créer une publication d'aspect professionnel.
4. Publipostage: Avec le publipostage, les utilisateurs peuvent créer des envois de masse personnalisés pour des événements tels que des bulletins d'information, des lettres de collecte de fonds et du publipostage.
5. Navigation dans les pages: cette fonctionnalité vous permet de vous déplacer rapidement entre les pages d'un document, d'apporter des modifications et d'ajouter de nouvelles pages si nécessaire.
6. Formatage du texte: Publisher propose de nombreux outils de mise en forme du texte, notamment la taille, la couleur, le style et l'alignement de la police, ainsi que des options d'espacement des paragraphes et des lignes.
7. Édition d'image: Que vous ayez besoin de recadrer, de redimensionner ou d'ajouter des effets spéciaux à vos photos, Microsoft Publisher fait de l'édition et de l'amélioration des images un processus fluide et simple.
8. Superposition d'objets: Cette fonctionnalité vous permet de déplacer du texte et des images dans le document sans affecter les autres éléments.
9. Vérificateur de conception: Cette fonctionnalité vous permet de vérifier et de confirmer la cohérence de votre conception juste avant de l'imprimer. L'exécution du vérificateur de conception affichera une liste d'erreurs que vous pouvez corriger ou décocher avant d'enregistrer, d'envoyer ou d'imprimer votre conception.
10. Exporter et imprimer: Publisher vous permet d'enregistrer des publications dans différents formats tels que PDF, HTML et JPG. De plus, vous pouvez imprimer directement depuis l'application ou exporter le document si vous souhaitez l'imprimer ailleurs.
11. Intégration avec d'autres applications Microsoft Office: Microsoft Publisher s'intègre à d'autres applications Microsoft Office, telles que Word et Excel, permettant aux concepteurs de créer plus facilement des publications d'aspect professionnel avec des données provenant d'autres programmes.

Conceptions courantes que vous pouvez créer avec Microsoft Publisher

Bien que des personnes de différents secteurs utilisent Microsoft Publisher pour différents types de conceptions, il existe des conceptions standard pour lesquelles la plupart des gens utilisent souvent le logiciel. À tel point que ces conceptions existent sur Publisher sous forme de modèles. Certains des plus courants incluent:

• Dépliants: Il existe une variété de modèles de brochures que vous pouvez personnaliser avec votre texte et vos images. Ces modèles ont différents styles de mise en page, tels que trois volets ou deux volets.
• Dépliants et affiches: Les dépliants sont un excellent moyen de promouvoir un événement, une vente ou une entreprise. À cette fin, Publisher vous permet de créer des dépliants accrocheurs avec du texte en gras et des images attrayantes.
• Bulletins d'information: Microsoft Publisher fournit des modèles de newsletter pour créer des newsletters d'aspect professionnel. Vous pouvez ajouter des articles, des photos et d'autres contenus pour enrichir votre newsletter.
• Cartes de visite: Votre carte de visite est souvent un excellent point de contact pour entrer en contact avec des clients potentiels. En tant que tel, Publisher vous permet de créer des cartes de visite personnalisées qui en disent long sur votre marque.
• Menus alimentaires: Publisher vous permet de créer des menus pour des restaurants, des cafés et d'autres entreprises alimentaires. Avec de nombreux styles de mise en page à portée de main, la personnalisation des modèles existants pour chaque plat peut rendre votre menu captivant.
• Calendriers: Les calendriers sont un outil précieux pour organiser votre emploi du temps et garder une trace des dates importantes. En outre, ils font de bons souvenirs pour différentes occasions. Publisher fournit des modèles de calendrier que vous pouvez personnaliser avec des photos et des événements.
• Cartes de voeux et d'invitation: Publisher vous permet de créer des cartes de vœux et d'invitation personnalisées pour les anniversaires, les vacances et d'autres occasions. Grâce aux nombreux modèles disponibles, vous avez le choix entre un éventail.
• Certificats: Publisher est parfait pour concevoir des certificats pour les récompenses et la reconnaissance des employés, des étudiants et des bénévoles. Les modèles disponibles facilitent encore plus les choses: tout ce que vous avez à faire est de modifier le texte et d'ajouter votre logo.
• Livres électroniques: L'éditeur est l'un des nombreux outils pour créer des livres électroniques au format PDF ou EPUB. Ce logiciel vous permet d'ajouter du texte, des images et d'autres contenus et de personnaliser la mise en page pour différents appareils.

Conception simple avec Microsoft Publisher: du début à la fin

Avant de créer un design, vous devez avoir une idée générale du produit final que vous attendez. Ensuite, vous devrez décider de modifier un modèle existant ou de commencer votre création à partir de zéro.

Prenons la conception d'un certificat de base comme étude de cas. D'abord, ouvrir une nouvelle publication en mode paysage ou portrait.

Ajouter un arrière-plan à partir du Conception de pages onglet et bordures de la Insérer languette.

Dessinez votre zone de texte et tapez le texte. Vous aurez besoin de différentes zones de texte pour différentes sections de votre page. Heureusement, les zones de texte de l'éditeur fonctionnent de la même manière que ceux de Microsoft Word.

Microsoft Publisher prend également en charge raccourcis clavier courants comme les autres applications Microsoft Office. Par exemple, Ctrl + P est destiné à l'impression, et Ctrl + O sert à ouvrir un nouveau document. Une fois que vous avez votre texte, vous pouvez ajouter des objets (formes et images) à la page si vous le souhaitez. Chaque zone de texte ou objet a une bordure en forme de boîte qui vous permet de les redimensionner ou de les réorganiser.

Lorsque vous avez terminé votre conception, exécutez la vérification de la conception avant d'imprimer. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Info > Exécuter Design Checker. Lorsque les résultats apparaissent, vous pouvez sélectionner et corriger chaque erreur jusqu'à ce que toutes les erreurs disparaissent.

Enfin, la dernière étape consiste à poster ou à imprimer le dessin.

Améliorez vos conceptions avec Microsoft Publisher

Bien qu'il existe d'autres types de logiciels de publication assistée par ordinateur, Microsoft Publisher se distingue comme accessible et abordable, offrant une variété d'outils et de fonctionnalités pour créer des documents.

Son interface intuitive et son intégration avec d'autres applications Microsoft Office en font un choix pratique pour les particuliers et les petites entreprises. Les utilisateurs peuvent créer des conceptions accrocheuses avec une large sélection de modèles et d'éléments de conception, réduisant ainsi le besoin d'une expertise approfondie en conception graphique.