Les 11 meilleurs outils de productivité de Zoho

La plupart des organisations dans le monde ont adopté une culture de travail à distance. Des outils de productivité bureautiques robustes sont essentiels pour améliorer les performances et la collaboration. Ces outils de productivité peuvent vous aider à mieux organiser votre travail, suivre vos progrès de manière cohérente, planifier des événements et, surtout, vous permettre de communiquer et de collaborer efficacement.

Parmi les nombreux outils de productivité populaires disponibles, Zoho est considéré comme l'un des favoris pour ses outils de productivité uniques et parfaitement intégrés. Qu'il s'agisse d'un service de messagerie, d'un traitement de texte, d'une feuille de calcul, d'un calendrier ou d'un outil de présentation, Zoho offre tout cela et permet une intégration transparente.

Bien que Zoho Mail ne soit peut-être pas aussi connu que certains fournisseurs de messagerie, il offre d'excellentes fonctionnalités de sécurité et de confidentialité, ainsi qu'un service de messagerie sans publicité pour tout le monde. Avec

fonctionnalités uniques telles que les adresses e-mail personnalisées, il a augmenté sa base d'utilisateurs à des millions en peu de temps.

Vous pouvez facilement configurer gratuitement la messagerie électronique sur votre domaine avec la limitation de l'intégration de l'outil de chat vidéo. Les autres fonctionnalités incluent des dossiers à plusieurs niveaux, des vues de discussion, une organisation de la boîte de réception par glisser-déposer et des filtres. Zoho Mail est étroitement intégré aux autres outils de productivité de Zoho dans le cadre de l'espace de travail pour une meilleure collaboration.

Télécharger: Zoho Mail pour Bureau | Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

Avec l'essor du travail à distance, un logiciel de réunion en ligne complet est devenu essentiel. Zoho Meeting est une plateforme de réunion en ligne sécurisée et l'un des meilleures applications d'hébergement de webinaires pour permettre aux membres de l'équipe de travailler à distance et de communiquer efficacement.

La plate-forme fournit plusieurs fonctionnalités de sécurité pour protéger vos données et votre vie privée afin de mener des réunions en ligne sûres et sécurisées. L'interface est simple mais intuitive et offre toutes les fonctionnalités requises pour une communication productive.

Vous pouvez organiser des réunions en ligne et des webinaires jusqu'à 60 minutes avec 100 participants gratuitement. Il s'intègre également en profondeur aux autres outils de productivité de Zoho et prend en charge les principaux services tiers.

Télécharger: Réunion Zoho pour Bureau | Android | iOS (Essai gratuit, abonnement disponible)

Pour rivaliser avec les leaders du marché Microsoft Word et Google Docs, l'application Zoho Writer fournit un éventail de fonctionnalités productives. L'application gratuite est disponible pour toutes les principales plates-formes et est compatible avec toutes les plates-formes.

Vous pouvez créer et collaborer sur les documents en temps réel avec vos coéquipiers synchronisés via l'intégration cloud. Les fonctionnalités de l'application incluent le travail hors ligne, Zia (assistant de rédaction), des outils de révision et d'approbation, le suivi des modifications, la prise en charge des principaux formats de fichiers et l'intégration de WordPress.

Télécharger: Zoho Writer pour Bureau | Android | iOS (Gratuit)

Sheet, un autre outil de productivité gratuit de Zoho, vous permet, à vous et à votre équipe, de créer des feuilles de calcul et de collaborer efficacement en temps réel. L'application est disponible pour toutes les principales plates-formes et est compatible avec toutes les plates-formes, ce qui vous permet d'accéder facilement à vos feuilles de calcul depuis n'importe quel appareil.

En intégrant Zoho Sheet à d'autres outils basés sur le cloud tels que Zoho Forms et Zoho CRM, vous pouvez automatiser le flux de données. Vous pouvez fournir plusieurs niveaux d'autorisation et un accès à vos coéquipiers pour avoir plus de contrôle sur vos feuilles de calcul tout en les partageant.

Télécharger: Fiche Zoho pour Chromebook | Android | iOS (Gratuit)

Zoho Show est une application de présentation avancée qui comprend un éventail d'options pour créer et concevoir des diapositives professionnelles. Grâce à cet outil de productivité gratuit, vous et votre équipe pouvez interagir en temps réel pour générer des présentations visuellement attrayantes.

L'interface utilisateur est minimaliste et simple, permettant un accès facile à toutes les options importantes pour accomplir la tâche. Il comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour faire une présentation attrayante.

Pour vous aider à démarrer, Zoho Show comprend plus de 100 modèles allant des présentations commerciales aux argumentaires commerciaux. C'est aussi l'un des meilleures alternatives PowerPoint pour créer des présentations.

Télécharger: Afficher Zoho pour Android | iOS (Gratuit)

Un outil de gestion des tâches performant peut vous faciliter la vie avec des rappels de tâches planifiées. Zoho ToDo peut vous aider à planifier et à gérer sans effort des tâches, à collaborer avec des coéquipiers sur des tâches et à suivre les progrès.

Que vous recherchiez un outil de gestion de tâches individuelles ou de tâches de groupe, ToDo offre plusieurs fonctionnalités pour vous aider dans les deux cas. Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à la liste de cinq manières différentes à partir de votre e-mail.

L'application propose de diviser les grands projets de travail en sous-tâches plus petites pour une meilleure gestion et compréhension. Vous pouvez également établir des priorités et catégoriser les tâches pour augmenter la productivité.

L'une des clés de la réussite d'un projet est une excellente communication d'équipe et une plate-forme qui la prend en charge, fournie par Zoho Cliq. Cela est particulièrement vrai pour les équipes qui travaillent à distance.

L'application Zoho Cliq permet aux membres de l'équipe de communiquer et de collaborer facilement pour rationaliser le flux de travail. L'outil de messagerie vous permet également d'intégrer des outils externes tiers pour permettre un flux de travail transparent.

L'application est disponible pour Windows, Mac et Linux et est compatible multiplateforme pour la synchronisation entre les appareils. Zoho Cliq vous permet en outre de poursuivre les conversations d'équipe et les collaborations en déplacement via du texte, de l'audio ou de la vidéo avec des applications mobiles pour Android et iOS.

Télécharger: Zoho Cliq pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

Vault est un gestionnaire de mots de passe en ligne sécurisé de Zoho qui permet de gérer en toute sécurité tous vos mots de passe et de les remplir automatiquement si nécessaire. Zoho Vault est l'un des meilleurs gestionnaires de mots de passe d'entreprise à petit budget qui offre une sécurité de cryptage forte. C'est un moyen pratique de ne pas se souvenir de tous vos mots de passe précieux et de les rappeler chaque fois que vous devez vous connecter.

Zoho Vault est proposé à tous, y compris les particuliers, les équipes et les entreprises. Les fonctionnalités fiables du gestionnaire de mots de passe incluent un stockage illimité des mots de passe, un tableau de bord de sécurité avec des contrôles d'administration, un remplissage automatique transparent, une organisation des dossiers et une authentification unique pour les applications cloud. De plus, l'application effectue un audit complet pour suivre tous les mots de passe sensibles et fournit des rapports visuels pour prendre des mesures.

Télécharger: Zoho Vault pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

Un stockage de données sécurisé est l'un des aspects importants pour toute organisation. Zoho WorkDrive est considéré comme l'un des stockages de fichiers cloud sécurisés pour les petites et grandes entreprises. Il offre des fonctionnalités telles qu'une sécurité robuste, la synchronisation entre les plates-formes et les appareils, la collaboration entre les membres de l'équipe.

Vous et vos coéquipiers pouvez facilement stocker, partager, organiser et gérer des fichiers sur une seule plateforme avec une collaboration transparente. L'application est disponible pour les plates-formes de bureau et mobiles et offre des capacités de synchronisation.

Télécharger: Zoho WorkDrive pour Bureau | Android | iOS (Essai gratuit, abonnement disponible)

L'application Zoho Calendar est un calendrier professionnel en ligne qui vous permet de planifier et de partager facilement des événements avec les membres de votre équipe. Il est particulièrement avantageux si vous utilisez d'autres outils de productivité Zoho, car il offre un accès facile à tous en un seul endroit.

L'interface est facile à utiliser et à comprendre, vous pouvez naviguer rapidement avec des raccourcis et des liens bien agencés. Vous pouvez également créer des calendriers de groupe à partager avec d'autres pour une meilleure accessibilité et productivité.

Le calendrier Zoho est parmi les meilleures applications de calendrier qui se synchronisent sur tous les appareils. La fonction Sync Calendar Data vous permet de synchroniser tous vos événements et données sur votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles pour un accès facile. Vous pouvez également importer des événements à partir d'autres calendriers à l'aide d'une URL ou de fichiers ICS.

Télécharger: Calendrier Zoho pour Android | iOS (Gratuit)

Zoho Notebook est considéré parmi les meilleurs outils de prise de notes gratuits qui est très polyvalent et multifonctionnel. L'application est disponible pour toutes les principales plates-formes, y compris Windows, Mac et Linux. Vous pouvez également installer l'application sur vos appareils mobiles pour prendre des notes lors de vos déplacements.

Vous pouvez facilement prendre des notes sur l'application Notebook d'un appareil et synchroniser avec le cloud, accéder aux mêmes notes sur différents appareils pour continuer. Il propose différents types de cartes de notes telles que texte, liste de contrôle, audio, photo, fichier, croquis et carte à puce.

Vous pouvez également partager et collaborer les notes avec d'autres en toute sécurité. Si vous utilisez déjà d'autres outils de productivité Zoho, Notebook peut être une excellente alternative aux autres applications de prise de notes telles qu'Evernote.

Télécharger: Bloc-notes Zoho pour les fenêtres | Mac | Linux | Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

Avec une gamme d'outils de productivité intégrés puissants pour les professionnels, les petites entreprises et les organisations. Les utilitaires de bureau Zoho Workspace contribuent à améliorer les performances en temps réel et une collaboration efficace.

De plus, ces outils aident à simplifier le travail, qu'il s'agisse de configurer des événements à l'aide d'un calendrier, de créer un compte de messagerie, en utilisant un puissant traitement de texte pour collaborer ou interagir efficacement avec une autre équipe membres.

Si vous recherchez une alternative à Microsoft Workspace et à Google Workspace Suite, Zoho Workspace vaut la peine d'être considéré pour un certain nombre de raisons.