Les 4 meilleurs outils de productivité tout-en-un pour les indépendants

Gérer votre temps en tant que pigiste peut devenir difficile une fois que vous vous êtes établi et que vous avez obtenu une bonne base de clients. Les délais de projet sont faciles à manquer si vous ne les suivez pas, et vous pouvez également avoir du mal à suivre d'autres tâches importantes, telles que la gestion de vos livres et le paiement de vos impôts à temps.

Mais avec l'essor des logiciels de gestion de projet, le moment est plus propice que jamais pour devenir indépendant. Vous pouvez utiliser ces outils pour noter les paiements de factures que vous devez envoyer, conserver des listes simples de votre portefeuille de clients, et bien plus encore. Dans cet article, vous découvrirez quatre des meilleures solutions de productivité tout-en-un pour les indépendants.

Tu peux utilisez Notion pour une prise de notes sans effort

, et c'est probablement la principale raison pour laquelle vous en avez déjà entendu parler. Mais en tant que pigiste, vous constaterez que l'application est également une puissante suite de productivité tout-en-un. Voyons quelques-unes de ses principales caractéristiques.

Caractéristiques

Notion vous permet de créer des pages et des sous-pages avec un minimum d'effort. Vous pouvez créer une page en cliquant sur le + icône et personnalisez tout ce que vous jugez nécessaire. Pour créer des sous-pages, tapez simplement / dans un document existant et sélectionnez Page dans le menu déroulant.

Un autre avantage de l'utilisation de Notion est que vous pouvez choisir plusieurs modèles pour vous aider à mieux organiser votre flux de travail de gestion indépendant. Par exemple, vous pouvez essayer ceci Suivi des objectifs SMART rester sur les objectifs que vous vous êtes fixés. En plus de cela, vous pouvez le personnaliser et utiliser les barres pour mesurer votre progression vers des projets spécifiques.

Certains modèles Notion sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent un paiement. Si vous avez besoin d'inspiration, consultez ces excellents modèles Notion pour les indépendants. Parmi les autres fonctionnalités utiles de Notion pour la gestion de projets indépendants, citons :

• Création de plusieurs espaces de travail.
• Épingler des pages importantes en tant que favoris.

Tarification

Le plan gratuit de Notion est plus que suffisant pour la plupart des freelances. Vous pouvez créer un nombre illimité de pages et les intégrer à d'autres applications que vous pourriez utiliser pour gérer vos clients, telles que Slack.

Si vous avez besoin de plus de blocs ou d'espace de téléchargement de fichiers, Notion Plus coûte 10 $/mois (abonnement mensuel) et 96 $/an (abonnement annuel). Vous pouvez également obtenir Notion AI en tant que module complémentaire pour la synthèse des pages et d'autres outils utiles, qui coûte 10 $/mois pour les utilisateurs Free et Plus, et 8 $/mois pour tous les forfaits supérieurs.

Avantages:

• La plupart des fonctionnalités dont vous aurez besoin sont gratuites.
• Utilisez une large gamme de modèles.
• Convivial

Les inconvénients:

• Utilisation hors ligne limitée.

Télécharger: Notion pour macOS | les fenêtres | iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)

Planifiez votre semaine avec Brite est incroyablement facile. L'application est l'une des options les plus récentes de notre liste, mais vous trouverez une bonne sélection d'outils pour noter vos tâches et suivre leur progression.

Caractéristiques

Brite vous permet de diviser vos tâches en Travail et Tâches privées. Pour les saisir, il vous suffit de cliquer sur Ajouter et de saisir le nom de ce que vous devez compléter. Vous avez également la possibilité d'ajouter des sous-tâches si nécessaire. Une fois que vous les avez remplis, cochez simplement chaque case.

Vous pouvez également choisir le niveau de priorité de vos tâches dans Brite. De plus, vous pouvez déterminer le niveau de difficulté pour chaque chose que vous faites. Et si vous avez besoin de configurer des tâches répétitives pour des choses que vous faites régulièrement, vous avez également la possibilité de le faire.

Dans Brite, vous trouverez également un calendrier pour lequel vous pouvez avoir un aperçu de votre emploi du temps. L'application dispose également d'une fonction de prise de notes de style Apple Notes et Google Keep, pour vous aider à organiser vos grandes idées dans le même espace.

Tarification

Comme Notion, la plupart des outils de Brite que les pigistes trouveront utiles sont disponibles gratuitement. Cependant, vous pouvez passer à une version payante pour accéder à une journalisation illimitée et à d'autres fonctionnalités. Brite Premium coûte 4,50 $/mois lorsque vous payez mensuellement et 39,48 $/an lorsque vous payez annuellement.

Avantages:

• De nombreuses fonctionnalités utiles pour la gestion de projets indépendants en un seul endroit.
• Interface utilisateur facile à naviguer.
• Divisez vos tâches en différentes catégories.

Les inconvénients:

• Aucune application conçue pour le bureau (bien que vous puissiez utiliser la version iOS sur votre Mac), vous devrez donc utiliser l'application Web à la place.
• Pas d'application Android.

Télécharger: Brite pour iOS (Achats in-app gratuits disponibles)

En termes de convivialité, Asana est sans doute la meilleure solution de productivité tout-en-un pour les indépendants.

Caractéristiques

Asana vous permet de créer plusieurs projets; vous voudrez peut-être envisager d'en créer un pour les tâches quotidiennes, un autre pour les tâches hebdomadaires et un troisième pour les échéances et les affectations à plus long terme. Vous pouvez faire de nouveaux projets en allant sur Projets > Créer un projet.

Au sein de chaque projet, vous pouvez créer de nouvelles cartes pour suivre de plus près vos tâches. Dans le Cessionnaire section, vous pouvez déléguer à vous-même ou à quelqu'un d'autre. Et si vous avez besoin de plus de clarté autour de la tâche, vous pouvez remplir le Description.

Il y en a plein d'autres façons créatives de tirer le meilleur parti d'Asana. Lors de la création de cartes, par exemple, vous pouvez définir des délais pour vous assurer de rester au courant de tout. Sur votre page d'accueil, vous verrez un aperçu de vos tâches assignées.

Tarification

La version gratuite d'Asana vous permet de créer un nombre illimité de projets et de tâches, et vous disposez également d'un journal d'activité illimité. Même si des membres de votre équipe vous aident à terminer votre travail, Asana vous permet de collaborer avec jusqu'à 15 utilisateurs avant d'avoir besoin d'un forfait payant, vous n'aurez donc probablement pas besoin de mettre à niveau.

Asana Premium coûte 13,49 $/mois si vous payez mensuellement et 131,88 $/an avec un forfait annuel. Pendant ce temps, le plan Business coûte 30,49 $ / mois si vous payez au mois, tandis que les abonnements annuels coûtent 299,88 $ / an.

Avantages:

• Une liste généreuse de fonctionnalités avec le plan gratuit.
• Disponible sur plusieurs appareils.
• Outils complets de création de projet.

Les inconvénients:

• Options de personnalisation limitées dans d'autres domaines de l'application par rapport à Brite et Notion.

Télécharger: Asana pour iOS | Android | Bureau (Achats in-app gratuits disponibles)

De nombreuses personnes associent monday.com aux grandes entreprises, mais l'application est également une excellente solution de productivité tout-en-un pour les indépendants.

Caractéristiques

monday.com vous permet de créer jusqu'à trois tableaux avec un plan gratuit, et vous pouvez les utiliser pour organiser à la fois votre travail client et vos tâches personnelles. Vous voudrez peut-être concevoir des tableaux distincts pour séparer ces catégories. Si vous avez besoin de créer un nouveau tableau, vous pouvez appuyer sur le bouton + icône et sélectionnez Nouveau Conseil dans le menu qui s'affiche.

Pour vos tâches, vous pouvez ajouter des descriptions, des GIF et des pièces jointes. Vous avez également la possibilité de personnaliser les couleurs de votre texte et de créer des listes de contrôle, et bien plus encore.

monday.com vous montre de manière pratique ce que vous devez faire cette semaine et la semaine prochaine, ce qui vous permettra de mieux suivre vos projets. De plus, vous pouvez modifier le statut de votre projet avec des étiquettes préfabriquées ou personnalisées.

Tarification

La tarification de monday.com pour les abonnements premium dépend du nombre de personnes pour lesquelles vous achetez un forfait. Les tarifs mensuels d'abonnement par siège pour monday.com sont les suivants :

En attendant, vous paierez ce qui suit si vous préférez payer annuellement.

Avantages:

• Des outils complets pour les indépendants.
• De nombreux modèles sont disponibles.
• Optimisation mobile et desktop.

Les inconvénients:

• La plupart des gens auront une courbe d'apprentissage plus importante que certains des autres outils de notre liste.

Télécharger: monday.com pour macOS | les fenêtres | iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)

Améliorez votre flux de travail de productivité indépendant avec ces solutions

Il existe de nombreuses applications de productivité pour les indépendants, mais tout garder au même endroit aidera à réduire la fatigue décisionnelle. Chacune de ces applications facilitera la gestion de plusieurs aspects du statut de pigiste. Vous pouvez facilement suivre vos projets clients en cours, tout en vous assurant de ne pas vous surcharger de travail.

Bien que vous puissiez passer à des solutions payantes avec les applications mentionnées, la plupart des pigistes trouveront que les versions gratuites sont plus que suffisantes. Et comme beaucoup d'entre eux vous permettent de créer des projets illimités, vous pouvez également vous en tenir à votre plan à mesure que vous gagnez plus de clients.