4 façons d'utiliser ChatGPT pour la gestion du temps

La prochaine fois que vous vous sentirez un peu dépassé par un emploi du temps chargé ou une échéance imminente, pourquoi ne pas laisser l'IA vous aider? En plus de ses capacités de génération de texte, ChatGPT peut également vous aider à devenir plus productif et efficace grâce à des compétences efficaces en gestion du temps.

Que vous cherchiez à hiérarchiser votre liste de tâches, à vous attaquer à un grand projet ou simplement à passer à travers votre journée efficacement, ChatGPT peut vous offrir des conseils personnalisés pour vos activités quotidiennes et tirer le meilleur parti de votre temps.

1. Obtenez des conseils sur la façon de hiérarchiser vos tâches

ChatGPT peut vous conseiller sur les méthodes courantes de hiérarchisation des tâches, telles que la matrice Eisenhower, la méthode ABCD et la méthode MoSCoW. Il peut également vous aider à choisir la méthode la plus appropriée en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.

Par exemple, imaginez que vous avez un emploi du temps chargé pour la journée et que vous ne savez pas par où commencer. Entrez vos tâches dans ChatGPT, invitez-le à trier les choses dans une matrice Eisenhower et obtenez une meilleure idée de vos priorités en un instant.

Cette approche porte le nom de Le président américain Dwight D. Eisenhower, qui a un jour cité la philosophie d'un ancien président d'université sur la gestion du temps dans un discours.

"J'ai deux sortes de problèmes, les urgents et les importants. L'urgent n'est pas important et l'important n'est jamais urgent", a déclaré Eisenhower.

Suivant cette ligne de pensée, l'approche Eisenhower Matrix vous aide à trier les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. C'est un moyen rapide de vous aider à déterminer ce qui mérite réellement votre attention.

Pour une approche différente, ChatGPT peut également rationaliser vos tâches en se basant sur la méthode ABCD. C'est un autre approche populaire de la gestion des tâches, et le chatbot en fait un jeu d'enfant. Dans l'invite, listez vos tâches pour la journée et demandez-lui d'appliquer la méthode ABCD.

Si vous avez une liste de tâches en attente et que vous ne savez pas par où commencer, ChatGPT peut deviner lesquelles sont probablement les plus importantes en utilisant la méthode ABCD. Même si vous n'êtes pas d'accord avec le tri initial de l'application, c'est un moyen rapide d'évaluer vos priorités.

Comme le montre cet exemple, le chatbot trie vos activités en tâches qui nécessitent une attention immédiate (telles que travailler votre quart de travail pour la journée), ainsi que ceux qui peuvent rester en veilleuse pendant un certain temps (comme retourner un appel à votre médecin bureau).

Lors de la rédaction de votre invite, soyez aussi précis que possible et n'hésitez pas à reformuler la question ou à régénérer votre première réponse. Dans ce cas, répertoriez chaque élément de votre liste de tâches si vous le souhaitez et notez les tâches urgentes ou autrement critiques.

Bien que apprendre à rédiger des invites ChatGPT efficaces peut prendre un peu de temps et d'expérimentation, cela en vaut la peine. Dans la plupart des cas, donner au chatbot beaucoup d'informations avec lesquelles travailler, ainsi que s'engager dans des questions de suivi et des clarifications conversationnelles, fournira des réponses plus utiles.

Pour la plupart, le chatbot peut vous aider à déterminer laquelle de vos nombreuses tâches mérite le plus votre attention. Pour tous ceux qui sont submergés par trop de responsabilités en suspens, il s'agit d'un moyen simple de laisser la technologie prendre en charge une partie de la prise de décision à votre place.

2. Rationalisez votre flux de travail avec ChatGPT

Selon votre métier, ChatGPT peut également vous proposer des conseils spécifiques pour accélérer votre workflow. Dans cet exemple, nous avons invité le chatbot à résoudre un problème de temps courant: lire et répondre aux e-mails.

Pour cette invite, le chatbot a fourni des conseils généraux sur l'utilisation des modèles et la désinscription autant que possible. Cependant, vous pouvez également approfondir pour obtenir des conseils plus spécifiques sur ces problèmes.

Dans ce cas, nous avons incité le chatbot à libérer du temps perdu sur des e-mails sans importance. Il a fourni une longue liste de conseils, y compris des astuces pour communiquer dans un langage clair et éviter les conversations inutiles.

Pour une approche plus proactive, le chatbot peut également trouver des moyens d'automatiser certaines de vos tâches de routine. Pour cet exemple, nous avons demandé à ChatGPT de fournir des idées d'automatisation pour un agent immobilier.

ChatGPT a fourni plusieurs conseils concernant le marketing par e-mail, les visites virtuelles et les services de syndication d'annonces immobilières qui peuvent aider les agents immobiliers à exceller dans leur domaine de travail tout en gagnant du temps. Demandez au chatbot des conseils sur la gestion du temps dans votre propre carrière pour obtenir des conseils plus spécifiques.

3. Décomposer un grand projet en sections gérables

ChatGPT peut vous aider à décomposer de grands projets, que vous envisagiez de faire des rénovations domiciliaires, de changer de carrière ou même de lancer un podcast. Dans ce cas, nous avons invité le chatbot à aider à rendre le processus de désencombrement d'une pièce - quelque chose que beaucoup de gens trouvent un peu écrasant - beaucoup plus rapide et plus facile.

Dans des cas comme ceux-ci, vous pouvez même demander à ChatGPT d'assumer divers rôles. Dans ce cas, nous lui avons demandé de présenter les informations comme un organisateur professionnel, en mettant l'accent sur le processus le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Le chatbot a fourni une série de conseils pour désencombrer plus efficacement. Beaucoup d'entre eux se sont concentrés sur l'accélération du processus, comme les conseils pour prendre des décisions rapides quant à savoir s'il faut garder ou donner un article particulier.

La prochaine fois que vous aurez un grand projet à entreprendre, voyez si ChatGPT peut vous aider à trier les étapes pour le rendre plus gérable et efficace. Le chatbot pourrait bien offrir le bon conseil pour accélérer l'ensemble du travail.

4. Obtenez des conseils personnalisés pour gagner du temps

Invitez le bot à fournir des conseils pour gagner du temps. Adaptez les invites en fonction de vos besoins spécifiques (c'est-à-dire, "fournir des conseils pour gagner du temps aux personnes ayant un long trajet" ou "fournir des conseils pour gagner du temps aux développeurs de logiciels").

Dans ce cas, nous avons demandé des conseils pour gagner du temps pour les personnes aux prises avec la procrastination. Après tout, la tendance à remettre à plus tard est l'une des les plus grosses erreurs de gestion du temps auxquels beaucoup de gens sont confrontés de temps à autre. Pour cette invite, nous nous sommes concentrés sur la procrastination autour des tâches ménagères en particulier.

Le chatbot a offert de nombreux conseils pratiques pour éliminer les étapes inutiles et visualiser le résultat final pour la motivation. Compte tenu de la quantité d'informations que ChatGPT peut extraire, il peut également suggérer des options permettant de gagner du temps pour votre situation. N'oubliez pas de fournir des invites détaillées et spécifiques pour obtenir les meilleurs conseils.

Gagnez du temps avec ChatGPT

Pour la plupart, les technologies d'intelligence artificielle telles que ChatGPT peuvent vous aider à rationaliser vos compétences en matière de productivité et de gestion du temps. Expérimentez avec le chatbot pour tirer le meilleur parti de votre temps avec quelques invites simples.