4 façons utiles d'utiliser l'application mobile Asana

Asana est un puissant outil de gestion de projet qui vous permet de recevoir les dernières mises à jour lors de vos déplacements grâce à son application mobile. Que vous travailliez, soyez en transit ou même en vacances, l'application mobile Asana vous permet de rester connecté afin que vous ne manquiez aucune mise à jour critique.

Vous pouvez utiliser l'application mobile Asana pour rester au courant des mises à jour de statut, accéder aux informations en déplacement, déléguer des tâches à distance et collaborer avec vos coéquipiers. Voici donc ce que vous pouvez faire sur Asana avec votre smartphone.

1. Restez au top des mises à jour de statut

Le suivi de l'état des tâches et des projets est crucial pour une gestion plus efficace des projets. Avec l'application mobile Asana, vous pouvez rester informé de l'avancement de tous vos projets.

Une façon de le faire consiste à envoyer des notifications du

Boîte de réception languette. L'application vous permet de personnaliser vos paramètres de notification, en vous assurant de recevoir des mises à jour en temps réel sur les affectations de tâches, les dates d'échéance et les modifications apportées par les membres de votre équipe.

De plus, le Mon objectif fonction (qui s'affiche sous la forme Focus hebdomadaire sur l'application Web) offre un moyen pratique d'examiner et de hiérarchiser les tâches pour la semaine à venir. Vous pouvez définir des objectifs, allouer du temps et organiser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Les notifications et Focus hebdomadaire peut vous aider à rester au top de vos tâches, à garantir leur exécution dans les délais et à conserver une vue d'ensemble claire des statuts du projet. De plus, vous pouvez désactiver les notifications Asana ou affichez-vous comme absent sur l'application Asana si vous êtes en vacances ou indisponible.

2. Accéder aux informations en déplacement

L'accès aux informations critiques est essentiel pour prendre des décisions éclairées et justes, surtout si vous êtes en déplacement. L'application mobile d'Asana garantit l'accès à tous les détails du projet nécessaires et aux documents connexes à tout moment et n'importe où.

Vous pouvez effectuer n'importe quelle activité de gestion de projet avec l'application mobile d'Asana, tout comme vous le faites sur l'application Web Asana. Vous pouvez voir les chronologies du projet à partir de différentes vues, et lorsque vous appuyez sur le + Nouvelle tâche, vous pouvez créer des tâches et ajouter des descriptions de tâches, des pièces jointes, etc.

Vous pouvez également rechercher des informations spécifiques à partir de votre application mobile en utilisant le Recherche section en bas, ce qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin, même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

De plus, l'application se synchronise en temps réel avec la version Web, ce qui signifie vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi du temps d'Asana et recevez toutes les mises à jour de votre équipe via votre smartphone.

3. Déléguer des tâches à distance

L'application mobile Asana offre un moyen transparent de déléguer des tâches aux membres de votre équipe, garantissant que chacun est aligné et conscient de ses responsabilités.

L'application mobile d'Asana vous permet d'attribuer des tâches à votre équipe, de définir des dates d'échéance et d'ajouter des descriptions aussi facilement que sur l'application de bureau. Vous pouvez éviter les retards inutiles et gagner du temps avec une délégation rapide et opportune depuis votre application mobile.

Avec l'application mobile, vous pouvez trouver façons créatives de tirer le meilleur parti d'Asana, y compris la commodité de télécharger et de joindre des fichiers à partir de votre téléphone mobile. Vous pouvez éliminer le processus de transfert de fichiers sur votre ordinateur avant de les partager avec votre équipe en joignant directement des fichiers dans Asana depuis votre mobile.

4. Collaborez et communiquez avec vos coéquipiers

L'application mobile Asana offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent une collaboration transparente et améliorent l'efficacité de l'équipe. raisons pour lesquelles un travail d'équipe efficace est important pour toute organisation, garantissant que tout le monde reste connecté et informé.

Vous pouvez avoir des conversations rapides avec les équipes respectives grâce aux fonctionnalités de messagerie de l'application mobile Asana, éliminant ainsi le besoin d'assister à des appels ou de mener des réunions virtuelles. Vous pouvez également créer des groupes de discussion dédiés pour des projets spécifiques et différentes équipes afin de vous assurer que la communication reste rationalisée.

L'application mobile Asana vous permet également de partager des fichiers confidentiels en privé via une messagerie individuelle. Il protège vos fichiers confidentiels en éliminant le besoin de les partager sur une autre plate-forme.

Faites-en plus en déplacement avec Asana Mobile

L'application mobile d'Asana vous permet de rester productif et efficace où que vous soyez. Optimisez votre flux de travail et recevez des mises à jour en temps réel lors de vos déplacements sans être physiquement présent avec votre équipe.