Vous avez du mal à hiérarchiser efficacement les tâches? Voici quelques applications révolutionnaires qui exploitent la matrice Eisenhower pour une organisation optimale des tâches.
Prioriser les tâches n'est pas facile. Souvent, vous pouvez travailler sur des tâches sans vous rendre compte qu'il y a des choses plus importantes à faire. La matrice Eisenhower est un puissant système de gestion du temps nommé d'après l'ancien président Dwight D. Eisenhower. Le système aide à clarifier vos priorités, vous permettant de travailler rapidement sur vos tâches sans manquer les délais.
En utilisant ce système, vous n'aurez pas à réfléchir à deux fois à la meilleure façon d'aborder votre liste de tâches. Explorons le système Eisenhower Matrix et certaines applications mobiles qui tirent parti de cette fonctionnalité pour organiser vos tâches.
Comment fonctionne la matrice d'Eisenhower?
La matrice Eisenhower repose sur l'organisation de vos tâches sur une grille 2x2. Chaque tâche est mesurée en fonction de deux variables: l'importance et l'urgence. L'importance et l'urgence d'une tâche déterminent où elle est placée sur la matrice.
Un exemple d'une tâche importante et urgente est une date limite due demain. Cela appartiendrait au quadrant supérieur gauche. Cependant, toutes les tâches importantes ne sont pas urgentes. L'exercice, le développement personnel et le réseautage sont tous des exemples de choses qui sont importantes mais qui ne nécessitent pas votre attention immédiate.
Vous pouvez utiliser la matrice d'Eisenhower pour mesurez votre productivité et comprendre vos priorités. Cela vous aidera également à éviter la situation regrettable d'avoir peu de temps pour travailler sur quelque chose d'important.
1. Dwight - Matrice de priorité des tâches
Dwight - ToDo Priority Matrix est une application qui utilise intelligemment la matrice Eisenhower. Vous pouvez créer des tâches individuellement ou les affecter à une liste. La page d'accueil présente le nombre de tâches dues dans chaque quadrant ainsi que la répartition des tâches par date d'échéance.
Après avoir créé une tâche, elle sera affectée au Arriéré—une unité de stockage temporaire pour collecter les tâches avant de les affecter à un quadrant. C'est pratique pour écrire des idées rapides. Vous pouvez également définir des dates d'échéance pour les tâches. Les tâches avec des dates d'échéance sont automatiquement envoyées au Aujourd'hui, Demain, ou Un jour languette.
Pour accéder à chaque quadrant, appuyez sur l'icône Eisenhower Matrix en bas de la page d'accueil. Chaque quadrant a sa propre page, vous pouvez donc vous concentrer sur une catégorie à la fois. Vous pouvez également synchroniser vos e-mails Outlook et les marquer comme des tâches.
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2. Matrice des priorités
Priority Matrix fournit de nombreux outils efficaces de gestion du temps pour vous et votre équipe. Vous pouvez ajouter des notes aux tâches et aux ressources, y compris les fichiers et les URL. Le Alertes vous avertit lorsqu'un autre membre vous mentionne dans une tâche, afin que vous puissiez être organisé dans votre équipe.
Les projets sont le terme de l'application pour les matrices. Vous pouvez accéder à vos projets en appuyant sur l'icône de la grille dans la bannière supérieure de la page d'accueil. Si un quadrant devient trop encombré, vous pouvez réajuster la taille de la matrice à l'aide du bouton fléché central.
Une autre caractéristique remarquable est les options avancées de filtrage et de tri. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de leur date d'échéance et des balises attribuées. Il existe également la possibilité d'ajouter des filtres personnalisés à enregistrer pour une utilisation ultérieure.
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3. Notion
Notion est une application que beaucoup de gens utilisent pour plusieurs raisons fortes. L'un des nombreux choses utiles que vous pouvez faire dans Notion est de construire une matrice d'Eisenhower.
Notion Modèle de matrice d'Eisenhower est une ressource gratuite que vous pouvez télécharger à partir de sa galerie de modèles en ligne et l'appliquer facilement à votre espace de travail. Le modèle propose deux options pour afficher votre matrice Eisenhower: la Tableau vue et la Conseil voir.
Dans le Vue de tableau, vous pouvez mesurer la priorité de vos tâches à l'aide de deux attributs: Importance et Urgence. Vous pouvez ensuite utiliser le Trier possibilité de réorganiser vos tâches et de commencer à travailler sur des tâches urgentes et importantes. Le Conseil view organise vos tâches dans une grille si vous préférez l'apparence originale de la matrice Eisenhower.
Télécharger: Notion pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
4. Améliorer ma vie
Si vous avez une liste de tâches débordante et que vous ne savez pas comment la gérer, cette application vous aidera à remettre de l'ordre dans vos priorités. Improve My Life divise votre vie en huit catégories principales, y compris l'auto-amélioration, la santé et les personnes, afin que vous puissiez créer un plan de développement personnel pour votre vie idéale.
Pour chaque nouvelle tâche, vous pouvez choisir auquel des huit segments elle appartient et marquer son importance et sa valeur d'urgence. Pour trouver la fonction Eisenhower Matrix, cliquez sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche pour accéder à la barre latérale.
Improve My Life propose également un assistant intelligent qui fournit des informations basées sur vos perspectives actuelles de gestion du temps. Cela rend Improve My Life idéal pour une première application si vous n'avez jamais utilisé la matrice Eisenhower auparavant.
Télécharger: Améliorer ma vie pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
5. Miró
Miro est une application de tableau blanc de prise de notes avancée que vous pouvez utiliser à des fins personnelles ou professionnelles. Miro offre une approche flexible pour ajouter des notes à votre matrice. Vous pouvez ajouter des notes sous forme de texte en tapant J, ou vous pouvez ajouter des notes autocollantes en appuyant sur N.
Pour commencer, connectez-vous ou créez un compte gratuit, puis téléchargez le Modèle de matrice d'Eisenhower. Avec la taille de toile infinie de Miro, vous pouvez concevoir votre matrice et la redimensionner à la taille qui vous convient le mieux. Il existe également des commandes gestuelles intelligentes vous permettant de zoomer et dézoomer avec un seul doigt.
Pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez ajouter des balises à chaque note de votre matrice. Il y a aussi un Discuter fonctionnalité si vous souhaitez discuter des éléments de votre matrice Eisenhower avec votre équipe, tels que la meilleure façon de gérer les tâches.
Télécharger: Miro pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
6. TickTick
TickTick est une application de gestion des tâches largement utilisée pour rester au top de vos priorités. L'application comprend une gamme impressionnante de fonctionnalités pour améliorer votre productivité, y compris un Minuterie Pomodoro, outil de suivi des habitudes et, plus récemment, un modèle de matrice Eisenhower.
Pour accéder à la fonction Eisenhower Matrix, rendez-vous sur Paramètres, appuyez sur le Barre d'onglets, puis sélectionnez Matrice d'Eisenhower pour l'ajouter à la barre de navigation. Sur la page de la fonctionnalité, vous pouvez afficher et créer des tâches pour chaque quadrant de la matrice. Vous pouvez également utiliser les étiquettes de priorité de TickTick pour ajouter des tâches à la matrice sans avoir à y accéder.
TickTick utilise la matrice Eisenhower de manière transparente, ce qui vous permet d'améliorer vos compétences en gestion du temps. Pour une touche supplémentaire, vous pouvez modifier la position des quadrants en appuyant sur les trois points dans le coin supérieur droit.
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Maîtriser la gestion du temps à l'aide de la matrice d'Eisenhower
Vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower dans presque tous les scénarios. Que vous planifiez un voyage, que vous commenciez un nouvel emploi ou que vous soyez un étudiant avec beaucoup de travail en classe à terminer, la matrice Eisenhower vous aidera à accomplir les tâches de la manière la plus efficace possible. Essayez ce système de gestion du temps pour passer plus de temps sur ce qui est le plus important et réduire le temps passé à travailler sur des tâches plus petites.