Comment convertir une présentation PowerPoint (PPT) en PDF: un guide complet étape par étape

Vous voudrez peut-être convertir votre présentation PowerPoint (PPT) en fichier PDF pour de nombreuses raisons. Peut-être avez-vous besoin de partager vos diapositives avec d'autres personnes qui n'ont pas installé PowerPoint sur leur périphériques, ou vous voulez vous assurer que votre présentation conserve sa structure et sa mise en forme sur le tableau.

Ou peut-être cherchez-vous un moyen de protéger votre contenu et de contrôler qui peut y accéder ou le modifier. Quelle que soit votre raison, convertir une présentation PowerPoint en PDF sans avoir besoin d'une application tierce est facile. Plongeons-nous !

1. L'option d'exportation

Tout d'abord, cliquez sur le Déposer onglet dans le menu principal.

Puis clique Exporter dans la barre latérale gauche, assurez-vous Créer un document PDF/XPS est sélectionné, puis cliquez sur Créer des PDF/XPS.

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, vous pouvez cliquer sur

Choix pour personnaliser l'apparence du document PDF final.

Le Gamme La section de la zone Options vous permet de définir les diapositives spécifiques que vous souhaitez ajouter au fichier PDF. Par défaut, Tous est sélectionné pour inclure toutes les diapositives dans le document PDF.

Vous pouvez changer cela en Diapositive en cours pour enregistrer uniquement votre diaporama actuel, Diapositives pour spécifier une plage de diapositives, ou Sélection pour enregistrer les diapositives spécifiques que vous avez sélectionnées.

Pour enregistrer des diapositives spécifiques, vous pouvez également maintenir le Ctrl de votre clavier et sélectionnez les diapositives que vous souhaitez ajouter (à partir des miniatures de diapositives dans la barre de gauche) avant de naviguer vers l'option Exporter.

Le Options de publication vous permettent de choisir l'apparence de vos diapositives dans le fichier PDF. Vous pouvez choisir de publier en tant que :

• Diapositives (par défaut) : Chaque diapositive apparaît comme une page à part entière.
• Documents : Placez plusieurs diapositives sur une seule page.
• Pages de notes: Incluez le texte dans la section des notes sous chaque diapositive.
• Vue générale: Extrayez le texte des diapositives et présentez-les dans un plan.

Vous pouvez également inclure des diapositives masquées, encadrer toutes les diapositives et inclure des commentaires dans votre document PDF. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'ACCORD.

Vous pouvez choisir de Optimiser pour standard (qualité supérieure et taille de fichier plus grande) ou taille minimale (qualité légèrement inférieure et taille plus petite). Spécifiez ensuite l'emplacement (par exemple, Bureau) pour enregistrer le fichier PDF, entrez un nom de fichier et cliquez sur Publier.

2. L'option Enregistrer sous

Au lieu d'utiliser l'option d'exportation, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer sous. Tout d'abord, naviguez jusqu'au Déposer languette. Sélectionnez ensuite Enregistrer sous dans la barre latérale gauche, entrez votre nom de fichier, sélectionnez PDF comme type de fichier, puis cliquez sur Parcourir pour choisir un emplacement pour enregistrer le fichier.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez configurer les paramètres PDF à l'aide de la boîte Options (comme nous l'avons fait précédemment dans la section Exports).

Au lieu de naviguer vers la section Enregistrer sous, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Maj+S sur votre clavier pour ouvrir directement la boîte de dialogue Enregistrer sous.

3. L'option d'impression

Une autre façon d'enregistrer votre PPT au format PDF consiste à utiliser l'option Imprimer. Naviguez vers le Déposer onglet et sélectionnez Imprimer de la barre latérale gauche. Alternativement, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl+P sur votre clavier.

Sous le Paramètres groupe, vous pouvez spécifier la mise en page des diapositives (réglée sur FDiapositives sur toute la page par défaut) et choisissez également les diapositives spécifiques à inclure dans le document PDF final (définies sur Imprimer toutes les diapositives par défaut).

Ces paramètres sont très similaires à ceux disponibles dans la zone Options que nous avons examinées dans les méthodes précédentes. La seule différence est que cette méthode vous donne un aperçu de la sortie finale.

Réglez l'imprimante sur Microsoft Imprimer au format PDF et cliquez Imprimer.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez le nom du fichier, spécifiez l'emplacement où l'enregistrer, puis cliquez sur Sauvegarder.

4. Courriel en pièce jointe

Cette dernière méthode vous permet d'envoyer directement votre PPT par e-mail au format PDF en un seul clic. Mais d'abord, nous devons ajouter cette commande à la barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez donc sur le flèche vers le bas de votre barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez Plus de commandes dans le menu déroulant.

Assurer Toutes les commandes est sélectionné. Sélectionnez ensuite Envoyer par e-mail en pièce jointe PDF dans la liste des commandes, cliquez sur Ajouter, alors D'ACCORD.

Maintenant que vous avez le Envoyer par e-mail en pièce jointe PDF dans votre barre d'outils d'accès rapide, il vous suffit de cliquer dessus pour joindre votre PPT au format PDF dans un nouvel e-mail.

Votre compte Outlook s'ouvre automatiquement avec la version PDF jointe de votre diaporama. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter les adresses auxquelles vous souhaitez envoyer le fichier, d'ajouter un message et de cliquer sur Envoyer.

Les limites de la conversion d'un fichier PPT en PDF

La conversion de PPT en PDF est également un moyen de réduire la taille du fichier de votre présentation PowerPoint. Cependant, il vient avec ses limites.

Toutes les transitions et animations sympas que vous avez ajoutées à votre présentation ne sera pas appliqué au document PDF. De plus, tout contenu situé en dehors du cadre d'une diapositive n'apparaîtra pas dans le document PDF final. Assurez-vous donc que tout le contenu pertinent que vous souhaitez avoir dans le PDF se trouve dans le cadre de la diapositive.

Convertir de PPT en PDF comme un pro

Si vous en êtes arrivé là, vous devriez pouvoir convertir facilement et en toute confiance vos fichiers PPT en PDF. Que vous ayez besoin de collaborer avec des collègues, distribuez vos diapositives aux clients ou archivez votre travail pour référence future, le format PDF garantit la compatibilité et l'accessibilité sur différentes plates-formes et dispositifs.

Vous pouvez également convertir votre présentation PowerPoint en Google Slides pour tirer le meilleur parti des deux mondes.