Comment personnaliser votre calendrier Outlook sous Windows

Le calendrier Outlook fait partie intégrante de notre vie professionnelle; il permet de suivre d'innombrables réunions, échéances, événements, appels zoom et bien plus encore. Auparavant, le calendrier intégré d'Outlook avait des options de personnalisation limitées, mais la nouvelle application d'aperçu d'Outlook change cela pour le mieux.

Lisez la suite pendant que nous discutons de la façon de personnaliser le calendrier Outlook en fonction de vos besoins.

Qu'est-ce que l'application Outlook pour Windows Preview?

Microsoft Outlook, qui fait désormais partie de la suite Microsoft 365, est le client de messagerie de bureau le plus populaire depuis plus de deux décennies. Son succès, à mon avis, se résume à sa simplicité globale et à ses fonctionnalités intuitives de messagerie/calendrier qui ont stimulé la productivité.

Sans surprise, Microsoft vise à fidéliser la prochaine vague d'utilisateurs en garantissant leur adoption continue de son logiciel. Grâce à l'application d'aperçu Outlook pour Windows, les développeurs de Microsoft 365 visent à adopter la modernité tout en améliorant l'ingéniosité des principales fonctionnalités d'Outlook. La nouvelle application d'aperçu d'Outlook est élégante, fonctionnelle et facilite vraiment

personnaliser votre expérience Outlook. Il possède également des caractéristiques uniques telles que Intégration du compte Gmail dans Outlook, et les utilisateurs peuvent même intégrer directement Skype et Microsoft Teams.

L'application d'aperçu Microsoft Outlook est disponible pour les participants au programme Microsoft 365 Insider. Les utilisateurs qui se sont inscrits pour être un "initié" sont les premiers à recevoir les dernières mises à jour pour leurs applications Office préférées. Microsoft s'appuie sur les commentaires recueillis auprès de la communauté Insider pour améliorer les fonctionnalités, résoudre les bogues logiciels et améliorer l'expérience utilisateur.

Une fois que vous avez configuré Microsoft 365 sur votre PC Windows, vous pouvez activer l'aperçu d'Outlook pour Windows en faisant glisser le Essayez le nouveau Outlook bouton bascule dans le coin supérieur droit de votre client Microsoft Outlook.

Heureusement, vous pouvez accéder gratuitement à l'application Outlook pour Windows Preview sur Windows 10 et 11, même si vous ne disposez pas d'une licence Microsoft 365 valide. Voici comment obtenir rapidement l'application d'aperçu Outlook pour Windows :

1. Du Commencer menu, lancez le Boutique Microsoft.
2. Rechercher Poster et installez l'application si vous ne l'avez pas déjà.
3. Lancez le Poster app et configurez-la avec un compte de messagerie.
4. Dans le coin supérieur droit, activez le Essayez le nouveau Outlook bouton à bascule.
5. L'application redémarrera ensuite avec la nouvelle application d'aperçu Outlook.

Comment configurer la disposition de votre calendrier sur Outlook

Le calendrier Outlook est facile à personnaliser et à ajuster selon votre style préféré. Auparavant, il y avait des options limitées pour organiser le calendrier, mais il y a maintenant beaucoup de place pour la personnalisation.

La disposition du calendrier dans Outlook offre diverses options de personnalisation, vous permettant de basculer entre les vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou fractionnées. Ces différentes vues vous permettent d'examiner de près votre emploi du temps quotidien ou hebdomadaire tout en ayant simultanément une vue d'ensemble plus large du mois à venir.

Pour ajuster la mise en page du calendrier Outlook :

1. Tout d'abord, sélectionnez le Calendrier icône dans la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez le Voir onglet du ruban.
3. Choisir entre Jour, Semaine de travail, Semaine, ou Mois pour ajuster la vue en conséquence.
4. Vous pouvez également choisir Vue partagé pour afficher séparément les calendriers associés à différents comptes de messagerie.
5. Pour afficher plus en détail les événements à venir, vous pouvez augmenter la Échelle de temps pour faire plus de place aux détails.
6. Une fois que vous avez organisé une vue selon vos préférences, vous pouvez l'enregistrer comme vue par défaut la prochaine fois. Pour ce faire, sélectionnez Vues enregistrées et puis Enregistrer la vue actuelle.

Comment filtrer les réunions et les événements dans le calendrier Outlook

Vous pouvez facilement trier les réunions et les événements pour mieux organiser votre emploi du temps si votre calendrier est surchargé. Vous avez la possibilité de filtrer les événements d'agenda selon les éléments suivants :

• Qui est l'organisateur de la réunion?
• Si l'événement a été annulé ou s'il s'agit d'un brouillon
• À quelle catégorie appartient la réunion
• Si l'événement est répétitif ou défini comme privé

Pour accéder aux options de filtrage de votre calendrier Outlook, sélectionnez le Calendrier icône dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur l'icône Voir onglet du ruban. Sélectionnez le Filtre et choisissez les critères de filtre requis dans le menu déroulant.

Comment gérer les paramètres d'heure du calendrier dans Outlook

Vous pouvez personnaliser divers paramètres de date et d'heure dans le calendrier d'aperçu d'Outlook pour une meilleure optimisation du calendrier. Cette personnalisation vous permet de définir votre semaine de travail, de définir vos heures de réunion préférées et de choisir d'afficher ou non les numéros de semaine.

Les heures de réunion que vous voyez sur votre calendrier sont, par défaut, définies de 8 h 00 à 17 h 00. Cela ne définit pas votre statut de disponibilité, mais il s'agit de l'échelle de temps par défaut sur votre calendrier.

Pour régler les paramètres de la semaine calendaire et des heures de réunion :

1. Accédez à votre calendrier Outlook en sélectionnant le Calendrier icône dans la barre latérale.
2. Sélectionnez le Voir onglet du ruban, puis cliquez sur Paramètres du calendrier.
3. Dans le menu des paramètres, sélectionnez Calendrier et puis Voir.
4. Sous le Apparence du calendrier section, vous pouvez modifier votre semaine de travail, ajuster les heures de réunion, et plus encore.
5. Enfin, sélectionnez le Sauvegarder bouton pour confirmer vos modifications.

Comment ajouter des fuseaux horaires dans le calendrier Outlook

Si vous devez fréquemment traiter avec des clients et des collègues dans un fuseau horaire différent, vous pouvez facilement ajouter plusieurs fuseaux horaires à votre calendrier. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et de ne rien manquer d'important en raison de conversions de fuseaux horaires déroutantes.

Pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire à votre calendrier Outlook :

1. Accédez à votre calendrier Outlook en cliquant sur le Calendrier icône dans la barre latérale.
2. Allez à la Voir onglet sur le ruban et cliquez sur Paramètres du calendrier.
3. Dans le menu des paramètres, choisissez Calendrier et puis Voir.
4. Faites défiler pour trouver le Fuseaux horaires section.
5. Pour mettre à jour votre fuseau horaire actuel, sélectionnez-en un via le Afficher mon calendrier par fuseau horaire option de liste déroulante.
6. Ajoutez un nouveau fuseau horaire en cliquant sur le Ajouter un fuseau horaire et recherchez la ville/le fuseau horaire concerné.
7. Vous pouvez également ajouter une étiquette pour faciliter l'identification du fuseau horaire nouvellement ajouté.
8. Enfin, sélectionnez le Sauvegarder bouton pour confirmer vos modifications.

Comment ajouter des calendriers partagés dans Outlook

L'aperçu d'Outlook permet partager tout votre calendrier Outlook avec d'autres personnes et en leur donnant un accès en vue ou en modification. Cela peut être bénéfique pour les petites équipes qui travaillent en étroite collaboration.

Pour partager un calendrier dans Outlook :

1. Aller vers Calendrier > Affichage > Paramètres du calendrier.
2. Dans le menu des paramètres, sélectionnez Calendrier et puis Calendriers partagés.
3. Sous le Partager, un calendrier section, choisissez un calendrier à partager.
4. Dans le Partage et autorisations fenêtre, tapez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter et appuyez sur Entrer.
5. Sélectionnez le niveau d'accès requis et cliquez sur Partager.

Rendez votre calendrier plus intelligent

Grâce aux incroyables options de personnalisation disponibles dans l'aperçu d'Outlook, vous pouvez être plus organisé et productif. Microsoft a ajouté de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle application de prévisualisation Outlook et a donné à ses utilisateurs quelque chose d'excitant à attendre.