Automatisez vos projets et travaillez plus intelligemment avec Asana Rules. Voici comment le configurer et l'utiliser quotidiennement pour votre équipe.
Asana dispose de nombreuses fonctionnalités pour optimiser votre flux de travail et augmenter votre productivité. L'une de ces fonctionnalités puissantes est la fonction Asana Rules, qui vous permet d'automatiser les tâches répétitives et de gagner du temps.
Avec Asana Rules, vous pouvez rationaliser votre flux de travail en configurant des actions automatisées basées sur des déclencheurs, en réduisant les efforts manuels et en éliminant le besoin de tâches répétitives. Alors, voici comment tirer parti de la fonction Règles d'Asana pour booster votre productivité et vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Qu'est-ce qu'une règle Asana?
Asana Rules est une fonctionnalité d'automatisation puissante qui vous permet de définir des déclencheurs et des actions correspondantes pour automatiser les tâches de vos projets. La configuration de ces déclencheurs et actions conditionnels avec des règles élimine le travail manuel répétitif et garantit que des actions spécifiques sont automatiquement exécutées.
Vous pouvez utiliser les règles Asana pour rationaliser divers aspects de votre flux de travail, tels que l'attribution de tâches, la mise à jour des dates d'échéance, l'envoi de notifications, l'ajout de collaborateurs, etc. Par exemple, vous pouvez créer une règle avec laquelle vous pouvez automatiquement ajouter un membre de l'équipe à votre projet Asana lorsque le statut d'une tâche est mis à jour. Vous pouvez également configurer une règle pour avertir un membre de l'équipe lorsqu'une tâche est bientôt due ou en retard. L'automatisation de ces actions de routine permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines et de maintenir la cohérence entre vos projets.
Les règles Asana sont uniquement disponibles dans le plan Premium d'Asana et au-dessus. Comparez les fonctionnalités entre Forfait gratuit d'Asana vs. Forfait Premium pour savoir ce qui correspond le mieux à vos besoins.
Comment créer une règle Asana
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez créer une règle et cliquez sur le Personnaliser bouton en haut à droite de votre écran.
- Sous le Règle section, cliquez sur + Ajouter une règle.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra sur votre écran, vous donnant un large éventail de règles prédéfinies pour vous aider dans le processus d'automatisation. Ces règles prédéfinies sont séparées en deux catégories :
- En fonction de votre activité sur Asana
- Basé sur les outils d'intégration Asana
Comment créer une règle Asana personnalisée
La création d'une règle personnalisée dans Asana vous permet de définir des déclencheurs conditionnels et des actions selon vos besoins spécifiques. De plus, vous pouvez choisir d'appliquer ces règles même pour les sous-tâches. Pour créer votre propre règle personnalisée à partir de zéro :
- Cliquer sur Créerrègle personnalisée (la première option dans la fenêtre contextuelle)
- Cliquer sur + Ajouter un déclencheur pour définir une condition pour lancer l'action et sélectionner un déclencheur dans la liste.
- Cliquer sur + Ajouter une action pour définir l'activité qui doit se produire lorsque la condition est remplie et sélectionner une action dans la liste.
Comment modifier ou supprimer une règle Asana
La flexibilité d'Asana vous permet de modifier vos projets à tout moment. Vous pouvez facilement utilisez Asana pour suivre vos progrès et atteindre vos objectifs tout en effectuant les mises à jour et modifications nécessaires du projet.
Modifier ou supprimer une règle est aussi simple que d'en créer une. Vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :
- Clique sur le Personnaliser en haut à droite de votre écran et sélectionnez une règle dans la liste.
- Cliquez sur le déclencheur ou sur les boutons d'action et modifiez les critères pour modifier la règle.
- Pour supprimer entièrement la règle, cliquez sur Supprimer la règle en bas à gauche de la fenêtre contextuelle.
Comment définir des règles basées sur les sections sur Asana
Asana propose différentes vues avec lesquelles vous pouvez gérer et manipuler les activités de votre projet. Chaque vue fournit des informations dans un style différent mais organisé. Vous pouvez basculer entre différentes vues à tout moment sans que vos données ne soient affectées.
Asana vous permet également de créer des règles pour des sections individuelles afin de vous aider avec une automatisation spécifique. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- Passez à la Conseil voir.
- Cliquez sur l'icône de points de suspension (trois points) dans le coin supérieur droit de la section souhaitée.
- Sélectionner Ajouter une règle à la section.
Gérez votre chemin vers une meilleure productivité
L'automatisation des tâches répétitives et la configuration de règles personnalisées vous permettent de vous concentrer sur des aspects plus critiques et stratégiques de votre travail. Avec les règles Asana, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, réduire les efforts manuels et assurer la cohérence de vos projets.
