Voici ce qu'il faut faire si vous trouvez Notion écrasante

Le haut niveau de personnalisation de Notion en fait l'un des meilleurs logiciels de productivité disponibles, mais il peut également le rendre écrasant. Grâce à l'énorme quantité de possibilités, vous pouvez suivre à peu près n'importe quoi avec, ou rien si vous ne pouvez pas décider quoi en faire.

Vous n'êtes pas seul si vous trouvez que Notion est épuisant. Alors que peux-tu faire? Continuez à lire pour quelques suggestions sur la façon d'aller au-delà de la submersion initiale.

Entrez dans la notion avec un plan

Il est facile de se laisser emporter par l'excitation d'une nouvelle application ou d'un nouveau logiciel lorsque vous explorez les possibilités et les solutions qu'il offre. Mais plutôt que de laisser le logiciel vous guider, vous aurez une meilleure idée de ce que vous voulez en faire si vous considérez le problème que vous cherchez à résoudre en premier lieu.

Y a-t-il des domaines spécifiques dans lesquels vous avez du mal à rester organisé? Vous cherchez à remplacer un logiciel ou un système actuel ?

Pensez à la façon dont vous gérez ces choses maintenant et à quoi elles ressembleront dans Notion. De cette façon, vous êtes moins susceptible de vous éloigner de ce dont vous avez besoin et de vous retrouver avec plus de ce que vous voulez. Un autre avantage de la création d'un plan est qu'il est moins probable que vous encombriez votre espace de travail avec des extras.

Limitez vos blocs et vos pages dans Notion

Ce n'est pas parce que vous pouvez faire presque n'importe quoi dans Notion que vous devriez le faire. Bien sûr, certaines des choses que vous pouvez faire avec cela peuvent sembler attrayantes: traqueurs d'habitudes, listes de lecture, CRM personnels, et bien plus encore. Mais la chose importante à vous demander est de savoir si ce sont des solutions réalisables pour vous ou simplement des extras.

Avec Notion, moins c'est certainement plus. Il est préférable de conserver un espace de travail léger et intentionnel dans lequel vous utilisez chaque bloc et chaque page plutôt qu'un espace gonflé où des éléments inutilisés gênent.

Examinez vos systèmes et logiciels actuels pour éviter l'encombrement de l'espace de travail. Utilisez ce qui fonctionne pour créer ce dont vous avez besoin dans Notion, en commençant par l'essentiel et en ajoutant à vos bases de données ou pages selon vos besoins. Si vous voulez repartir à zéro ou si vous n'avez pas de système, utilisez des modèles et des didacticiels pour vous aider à apprendre pendant que vous travaillez.

Commencer avec des modèles et des didacticiels Notion

Une fois que vous avez examiné vos systèmes actuels et que vous avez déterminé un plan, recherchez des modèles et des didacticiels Notion pour vous aider à créer ce dont vous avez besoin. Notion propose de nombreux modèles directement dans le logiciel, disponibles en un clic, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

Son modèle de liste de tâches en est un excellent exemple. Il utilise une base de données minimale avec une colonne de liste de contrôle pour vous aider à rester au top de vos tâches. Si vous travaillez seul et souhaitez vous débarrasser de Cessionnaire colonne, cliquez sur son titre et sélectionnez Supprimer la propriété du menu. Si vous souhaitez ajouter une colonne de priorité, cliquez sur le symbole d'ajout en haut à droite de la base de données, choisissez Sélectionner dans la liste, puis cliquez dans les cellules ci-dessous pour commencer à ajouter des options.

La personnalisation des pages et des bases de données dans Notion est un jeu d'enfant une fois que vous avez compris, et Notion propose de nombreuses ressources sur son site Web pour vous aider à démarrer. De plus, vous pouvez les trouver dans de nombreux autres endroits sur Internet, y compris Sujets de notion ici sur MUO. Mais, bien sûr, avec tant de choses que vous pouvez faire dans Notion, il est difficile de choisir par où commencer. Alors, comment allez-vous ?

Choisissez un point de départ dans Notion

Sur quoi travaillez-vous en ce moment? Y a-t-il un projet que vous aimeriez vraiment planifier, une liste de choses à faire que vous aimeriez organiser, des notes que vous devez taper ou des idées que vous devez sortir? Commencez par là.

Il n'a pas besoin d'être parfait ou exact au début. Imaginez à quoi vous voulez qu'il ressemble, trouvez des modèles ou des didacticiels pour vous aider à y parvenir et personnalisez-le au fur et à mesure.

Si vous vous limitez à un projet en cours ou à un problème à résoudre, vous aurez probablement déjà les idées et les informations dont vous avez besoin pour démarrer. Mais si vous êtes toujours débordé et que cela entrave votre progression, il est peut-être temps d'explorer d'autres options.

Explorez les alternatives de Notion

Il pourrait s'avérer que Notion n'est tout simplement pas votre truc. Le logiciel de productivité de prise de notes n'est pas pour tout le monde. Mais vous pouvez trouver de nombreuses excellentes alternatives pour vous aider à rester organisé et productif. Voici une brève liste pour vous aider à démarrer :

• Cliquez vers le haut—ce logiciel nécessite moins de créativité et peut gérer de gros projets. Il s'agit plutôt d'une solution prête à l'emploi avec des modèles simples et une marge de manœuvre pour la personnalisation.
• Google Keep— est un endroit rapide et visuel pour noter et organiser vos notes. En comparant Google Keep to Notion, vous remarquerez certainement la différence de taille, mais si vous trouvez cette dernière écrasante, cela pourrait signifier que l'application de prise de notes plus légère vaut la peine d'être explorée.
• Feuilles Google- si vous aimez l'aspect personnalisation de Notion, mais que vous trouvez que c'est encore trop, vous pouvez essayer de planifier vos projets dans Google Sheets. Si la première chose qui vient souvent à l'esprit est la comptabilité, il y a de nombreuses façons pratiques d'utiliser Google Sheets.
• Applications de liste de contrôle— vous n'avez pas besoin de pages et de bases de données pour faire avancer les choses. Parfois, tout ce dont vous avez besoin est une application de liste de contrôle fiable, qui n'est pas toujours celle déjà installée sur votre téléphone. Quand comparant des applications comme Apple Reminders, Google Keep et Microsoft To Do, ils vous sembleront probablement tous identiques à première vue, mais chacun offre quelque chose d'unique qui pourrait en faire celui qu'il vous faut. Faites des recherches et vous découvrirez peut-être une solution simple mais efficace avec un minimum d'étapes.

Notion: Aimez-le ou laissez-le?

Il n'est pas rare de trouver Notion écrasante. Cela se résume en grande partie à sa taille et à ses vastes options de personnalisation. La clé pour y parvenir est de savoir ce que vous voulez en retirer et d'éviter la tentation de vous en éloigner avec des modèles apparemment amusants et des solutions frivoles.

Pourtant, Notion n'est pas pour tout le monde. Si vous trouvez que vous ne pouvez pas aller au-delà de la courbe d'apprentissage, ou si vous préférez simplement une application ou un logiciel plus simple, il existe de nombreuses autres options.