Les 5 meilleurs modules complémentaires d'IA pour votre espace de travail Google

Les développements de l'IA ont permis de créer de nouveaux outils et services qui auraient autrefois été considérés comme impossibles. Ces outils peuvent vous aider à travailler plus efficacement, plus rapidement et à être généralement plus productif.

Intégrés à Google Workspace, ces modules complémentaires fonctionnent directement dans ou à côté des applications que vous utilisez déjà au quotidien. En voici cinq qui valent la peine d'être essayées aujourd'hui.

En premier lieu sur cette liste, nous avons GPT pour Sheets et Docs. Comme vous pouvez le deviner d'après le nom de ce module complémentaire, GPT pour Sheets et Docs ajoute la fonctionnalité ChatGPT à Google Sheets et Google Docs.

Pour configurer GPT pour Sheets et Docs, vous devez d'abord installer le module complémentaire, puis le connecter avec votre clé API OpenAI. Si vous n'avez pas beaucoup travaillé avec ce genre de choses, cela peut sembler compliqué, mais avec l'aide de

ce guide complet de l'API ChatGPT, vous aurez le module complémentaire opérationnel en un rien de temps.

L'add-on lui-même est assez impressionnant. Vous obtenez toutes les fonctionnalités de ChatGPT intégrées directement dans votre navigateur, prêtes à vous aider avec n'importe quelle feuille de calcul ou document sur lequel vous travaillez.

Il existe une tonne de commandes différentes intégrées à GPT pour Sheets et Docs, telles que les tableaux générés par ChatGPT, le formatage, l'extraction de données, etc. Ce qui est vraiment génial avec cet add-on, cependant, c'est que vous pouvez demander à ChatGPT de trouver à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Par exemple, si vous souhaitez créer une formule Google Sheets qui vous permettrait d'obtenir une moyenne de plusieurs valeurs, vous pouvez le faire facilement. De même, si vous souhaitez générer facilement des plans de document ou des résumés de notes, vous pouvez également le faire facilement.

Ensuite, nous avons SlidesAI.io. Si vous avez déjà eu du mal à faire des présentations qui ont l'air bien rapidement et facilement, alors SlidesAI.io pourrait bien être la solution que vous recherchiez.

SlidesAI.io est un module complémentaire pour Google Slides qui utilise l'IA pour générer des présentations à partir du texte. Pour l'utiliser, il vous suffit de prendre un morceau de texte que vous souhaitez présenter. Vous pouvez l'écrire vous-même ou le copier directement à partir d'un document ou d'une page Web.

À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de choisir le type de présentation et le nombre de diapositives que vous souhaitez, et SlidesAI.io s'occupera du reste. SlidesAI.io générera une présentation basée sur le texte que vous avez fourni, simplifiant les phrases complexes en puces faciles à comprendre.

Si vous n'aimez pas l'apparence de la présentation, vous pouvez facilement ajuster l'apparence à l'aide de thèmes, bien que SlidesAI.io propose également des options de couleur et de police que vous pouvez utiliser pour ajuster l'apparence comme Bien.

Si vous cherchez à tirer le meilleur parti de votre côté créatif, alors Picsart pourrait être le module complémentaire Workspace que vous recherchez. Picsart est un éditeur de photos avec une tonne de fonctionnalités différentes, y compris plusieurs améliorations de l'IA et des outils de génération d'images.

À la base, Picsart est un petit module complémentaire solide pour Workspace qui vous permet d'ouvrir et de modifier facilement à peu près n'importe quelle image de votre Google Drive. Il y a une tonne de fonctionnalités qui valent la peine d'être examinées, telles qu'un suppresseur d'arrière-plan, des filtres, des effets photo et bien d'autres.

Picsart est également livré avec des fabricants de collages, des fabricants d'autocollants et d'autres fonctionnalités qui valent la peine d'être vérifiées. Mais là où Picsart brille vraiment, c'est dans son intégration de l'IA. Picsart propose de nombreux outils qui utilisent l'IA pour vous permettre de faire des choses qui auraient été autrefois impossibles.

Par exemple, Picsart est livré avec un générateur d'images AI. Cet outil vous permet de convertir des descriptions de texte en images, tout comme les meilleurs générateurs de texte AI gratuits pour l'art là-bas. Vous pouvez ensuite ajouter ces images à vos images existantes ou travailler avec elles à partir de zéro. Vous pouvez même utiliser la suite d'édition de Picsart pour corriger les erreurs commises par l'IA.

En plus de cela, Picsart propose un amplificateur d'image AI qui peut automatiquement améliorer l'apparence de vos images. Cet outil utilise l'IA pour corriger les détails et supprimer automatiquement le flou des images pour vous.

Ensuite, nous avons le bien nommé AI Email Writer. Comme vous pouvez l'imaginer, ce module complémentaire Workspace utilise l'IA pour écrire des e-mails pour vous. Le processus est étonnamment simple. Tout ce que vous avez à faire est de donner à AI Email Writer quelques idées approximatives sur ce qu'il faut dire.

Par exemple, vous pouvez simplement lister les sujets dont vous voudriez parler, et AI Email Writer prendra les informations de l'e-mail pour générer une réponse. AI Email Writer est livré avec des fonctionnalités pour ajuster le ton de votre e-mail au fur et à mesure et génère le résultat sous forme de brouillon, de sorte que vous pourrez le lire et le modifier comme bon vous semble.

Il existe de nombreuses façons de utiliser ChatGPT pour rédiger des e-mails difficiles au travail, mais avoir une IA qui écrit directement depuis votre compte Gmail est une solution plus rapide et plus simple.

Reclaim.ai est une application de planification intelligente pour Google Agenda qui utilise l'IA pour vous aider à créer le programme parfait pour votre semaine. Reclaim.ai vous permet de définir vos tâches, habitudes, pauses, réunions et bien plus encore en un seul endroit.

À partir de là, et compte tenu de la disponibilité et des préférences que vous avez définies, Reclaim.ai vous définira un horaire adapté à tous vos besoins. Ce qui est génial avec Reclaim.ai, c'est qu'il planifie non seulement votre semaine, mais grâce à l'utilisation de l'IA, il peut en fait ajuster dynamiquement votre semaine à mesure que de nouveaux événements apparaissent.

Tout ce que vous avez à faire est de définir la priorité de vos affaires dans votre emploi du temps, et Reclaim.ai reconstruira automatiquement votre emploi du temps si nécessaire. Ce module complémentaire bénéficie également d'une multitude d'autres fonctionnalités, telles que des statistiques de productivité, des temps tampons pour voyager ou décompresser, et plus encore.

Utilisez l'IA pour améliorer votre productivité

Comme vous pouvez le constater, l'IA vous permet d'en faire plus plus rapidement que jamais. Ne pas utiliser les outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT et les modules complémentaires répertoriés ici serait une erreur pour votre productivité.

Que vous cherchiez à envoyer de meilleurs e-mails, à écrire plus rapidement ou simplement à planifier votre semaine aussi efficacement que possible, l'IA peut vous aider de nombreuses façons.