Comment accéder aux fichiers OneDrive hors ligne sur un PC Windows

Alors que OneDrive s'est fait un nom pour le stockage en ligne dans le cloud, de nombreuses personnes ignorent ses capacités de stockage de fichiers hors ligne. Généralement, vous utilisez OneDrive pour synchroniser vos fichiers entre vos ordinateurs et le cloud, ce qui vous permet ensuite d'accéder à vos fichiers depuis n'importe où: smartphone, ordinateur portable, ordinateur de bureau, etc.

Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être également accéder à vos fichiers Windows hors connexion. Voyons donc tout de suite toutes les pistes possibles à votre disposition.

Pourquoi vous devriez garder vos fichiers OneDrive disponibles pour un accès hors ligne

Comme nous l'avons dit plus haut, OneDrive est un service de stockage en nuage qui met vos fichiers sur le nuage pour, entre autres, sa facilité d'accès. Alors, pourquoi voudriez-vous faire tout votre possible et essayer de rendre vos fichiers accessibles pour une utilisation hors ligne également? En fait, pour une foule de raisons. En voici quelques-uns :

• Accédez à vos fichiers s'il n'y a pas d'Internet : L'accès à vos fichiers depuis le cloud OneDrive sera impossible si vous ne pouvez pas accéder à Internet pour une raison quelconque. Votre flux de travail sera naturellement affecté si les fichiers sont essentiels pour un travail critique ultérieur. De plus, si vous travaillez pendant votre voyage, il est préférable de ne pas compter sur Internet local. Ainsi, garder vos fichiers essentiels hors ligne sera utile dans de tels cas.
• Sécurité: Le cloud est pratique; il n'y a aucun doute à ce sujet. Mais comme c'est souvent le cas, cette commodité comporte aussi certains risques. Dans ce cas, il s'agit de pertes de données accidentelles, d'attaques de logiciels malveillants ou simplement d'erreurs humaines. Bref, vos données ne sont jamais complètement sécurisées. Si vous avez des données critiques ou de nature confidentielle, il est logique de les garder hors ligne.
• Sauvegarde: Poursuivant notre point sur les risques de sécurité d'en haut, garder certains fichiers hors ligne agira comme une sorte de sauvegarde. Même si vous perdez vos fichiers sur le cloud, vous aurez toujours les fichiers sur votre PC pour une utilisation ultérieure. Nous tenons également à souligner qu'il ne s'agit en aucun cas d'un remplacement de la sauvegarde régulière de Windows. En fait, vous devez créer des sauvegardes de données régulières, que vous utilisiez ou non le cloud.

Les points que nous avons énumérés ci-dessus ne sont que quelques cas d'utilisation pour rendre vos données OneDrive disponibles hors ligne. De nombreux autres, tels qu'une latence réduite, une augmentation de votre productivité, etc., font du stockage hors ligne de vos fichiers OneDrive une bonne option.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez comment lier OneDrive à votre compte Windows. Ensuite, une fois que vous avez configuré OneDrive, sautez ci-dessous pour les différentes façons de mettre vos données OneDrive hors ligne.

1. Fichier à la demande OneDrive

La fonctionnalité File-on-Demand de OneDrive, comme son nom l'indique, vous permet d'accéder à vos fichiers sur OneDrive sans avoir à les télécharger et de les conserver dans votre espace de stockage.

Cependant, avec quelques ajustements, vous pouvez également rendre vos fichiers disponibles pour une utilisation hors ligne. Voici comment:

1. Dirigez-vous vers la barre d'état système sur votre bureau et cliquez avec le bouton droit sur le OneDrive icône.
2. De là, sélectionnez Paramètres et dirigez-vous vers le Fichiers à la demande languette.
3. Sélectionnez le Économisez de l'espace et téléchargez des fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez case à cocher et cliquez D'ACCORD.
4. Accédez maintenant à votre dossier OneDrive dans l'Explorateur de fichiers et double-cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.

Dès que vous double-cliquez sur le fichier, OneDrive commencera le téléchargement et votre fichier sera également disponible pour une utilisation hors ligne. Si la section État se transforme en une coche verte au lieu d'une icône de nuage, cela signifie que votre fichier est également disponible pour une utilisation hors ligne.

2. Toujours rester hors ligne

Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas pour une raison quelconque, ne vous inquiétez pas. Il existe un autre moyen plus rapide de rendre vos fichiers OneDrive disponibles pour une utilisation hors ligne. Rendez-vous simplement dans le dossier OneDrive de votre explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur votre fichier et sélectionnez Gardez toujours cet appareil option.

C'est tout, votre fichier sera mis à disposition pour une utilisation hors ligne à partir d'ici. Vous pouvez le confirmer en recherchant la coche vert foncé sous le Statut section. De plus, si vous changez d'avis plus tard et souhaitez libérer de l'espace plus tard, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Libérez de l'espace.

Accéder à vos fichiers OneDrive hors ligne sous Windows

L'utilisation de votre OneDrive hors ligne n'a pas besoin d'être compliquée. Si vous suivez l'une des astuces ci-dessus, vous pouvez accéder à vos fichiers sans connexion Internet. En fait, ce n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités qui font de l'utilisation de OneDrive un plaisir. Assurez-vous donc de vérifier toutes les fonctionnalités existantes pour en tirer le meilleur parti.