Comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets: 5 façons simples

L'ajout de lignes uniques dans Google Sheets est un processus simple et direct. Cependant, utiliser le même processus pour insérer plusieurs lignes peut être fastidieux et prendre du temps. Heureusement, il existe des moyens plus efficaces pour y parvenir.

Dans cet article, nous explorerons quelques moyens simples d'insérer plusieurs lignes dans Google Sheets qui rationaliseront votre flux de travail et vous feront gagner un temps précieux. Que vous travailliez avec de petits ou de grands ensembles de données, ces conseils vous seront utiles.

1. L'onglet Insertion

Avant de nous plonger dans l'insertion de plusieurs lignes, récapitulons rapidement comment insérer une seule ligne au-dessus ou en dessous d'une ligne existante à l'aide de l'onglet Insertion du menu principal.

Ainsi, par exemple, si vous souhaitez insérer une ligne au-dessus ou en dessous de la ligne 10, vous cliquerez sur

rang 10, puis sur le Insérer onglet, sélectionnez Lignes dans le menu déroulant, et choisissez soit Insérer 1 ligne au-dessus ou Insérer 1 ligne ci-dessous.

En utilisant un processus assez similaire, vous pouvez insérer plusieurs lignes dans Google Sheets. Ainsi, par exemple, disons que vous voulez ajouter 5 lignes au-dessus de la ligne 10.

Vous commencerez par sélectionner 5 lignes à partir de la ligne 10, alors cliquez sur rang 10, appuie sur le Changement touche de votre clavier, et sélectionnez la 5e ligne en bas à partir de la ligne 10, qui est rang 14.

Avec ces cinq lignes sélectionnées, cliquez sur le Insérer onglet et sélectionnez Lignes, et Insérer 5 lignes au-dessus.

Notez que puisque les cinq lignes ont été ajoutées au-dessus de la ligne 10, le "initial" rang 10 se déplace vers rang 15.

Si vous souhaitez insérer cinq lignes sous la ligne 10, sélectionnez une plage de cinq lignes avec la ligne 10 comme ligne finale.

Suivez ensuite le même processus qu'auparavant, mais cette fois-ci, sélectionnez Insérer 5 lignes ci-dessous. Remarquez comment cette fois-ci la ligne 10 reste dans la même position et les nouvelles lignes sont ajoutées en dessous.

2. Le menu contextuel

Au lieu d'atteindre l'onglet Insertion, vous pouvez insérer rapidement plusieurs lignes à l'aide du menu contextuel. Comme nous l'avons fait dans la section précédente, sélectionnez une plage de lignes correspondant au nombre de lignes que vous souhaitez ajouter (utilisons également 5 lignes pour cet exemple).

Mais cette fois-ci, faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez soit Insérer 5 lignes au-dessus ou Insérer 5 lignes ci-dessous dans le menu déroulant.

3. Le raccourci F4

Jusqu'à présent, les méthodes que nous avons examinées vous permettent uniquement d'insérer plusieurs lignes adjacentes les unes aux autres. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez insérer des lignes non adjacentes? C'est là que la touche F4 devient utile! C'est l'un des nombreux raccourcis clavier dans Google Sheets qui peut augmenter considérablement votre vitesse.

La touche F4 répète la dernière action que vous avez effectuée. Ainsi, que votre dernière action consistait à insérer une ligne au-dessus ou trois lignes en dessous, appuyez sur F4 sur votre clavier effectuera cette action exacte.

Examinons un exemple dans lequel vous souhaitez insérer une ligne sous la ligne 2, une autre sous la ligne 6 et une dernière sous la ligne 12. Tout d'abord, vous devez insérer manuellement une ligne sous l'une des lignes (disons la ligne 2) à l'aide de l'onglet Insertion ou du menu contextuel (comme nous en avons discuté précédemment).

Maintenant, vous pouvez aller à la ligne 6 et appuyer sur F4 sur votre clavier pour ajouter une ligne en dessous, puis allez à la ligne 12 et faites de même.

Si la touche F4 ne fonctionne pas sur votre clavier, essayez fn + F4 ou Ctrl + Y.

Bien que la méthode du raccourci clavier n'ajoute pas ces lignes non adjacentes à la fois, il s'agit d'un processus beaucoup plus rapide par rapport à l'utilisation répétée de l'onglet Insertion ou du menu contextuel.

4. L'option macro

Une bien meilleure alternative à la méthode de raccourci F4 est utiliser la fonction Macros pour automatiser les tâches répétitives (pour notre exemple, insertion de plusieurs lignes).

Ainsi, au lieu de vous fier à la dernière action que vous avez exécutée, vous pouvez créer différentes macros pour ajouter différents nombres de lignes et accédez à chacune d'elles d'un simple clic sur un bouton ou un raccourci personnalisé clé. Pour ajouter une nouvelle macro, cliquez sur le Rallonges onglet dans le menu, sélectionnez Macros, et puis Enregistrer une macro.

Une boîte de dialogue apparaît pour montrer que vous enregistrez une nouvelle macro, de sorte que toute action que vous effectuez sera capturée. Avant d'entreprendre toute action, assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne option parmi les suivantes dans la boîte de dialogue :

• Utilisez des références absolues: Avec cette option sélectionnée, si vous ajoutez trois lignes en dessous, disons la ligne 6, l'exécution de la macro plus tard ajoutera toujours trois lignes en dessous de la ligne 6.
• Utilisez des références relatives : Au lieu de toujours ajouter 3 lignes sous la ligne 6, cette option n'ajoutera que 3 lignes sous la ligne sélectionnée au moment de l'exécution.

Avec l'une de ces options sélectionnées, vous pouvez maintenant ajouter trois lignes sous la ligne 6 et cliquer sur Sauvegarder.

Donnez à votre macro un nom approprié. Vous pouvez également l'affecter à un raccourci personnalisé (facultatif) et cliquer sur Sauvegarder.

Vous pouvez maintenant exécuter votre nouvelle macro en appuyant sur le raccourci personnalisé de votre clavier ou en naviguant vers le Rallonges onglet, en cliquant Macros, et en sélectionnant votre macro dans le menu déroulant.

Si vous exécutez la macro pour la première fois, vous devrez lui accorder l'autorisation d'apporter des modifications à votre feuille de calcul.

Après l'autorisation, vous devrez relancer le script en utilisant votre raccourci personnalisé ou l'onglet Extensions (comme expliqué précédemment).

5. Le bouton Ajouter

Par défaut, il y a un maximum de 1000 lignes dans Google Sheets. Et si vous travaillez avec de grands ensembles de données, cela peut ne pas suffire.

Heureusement, Google Sheets facilite l'ajout de plusieurs lignes sous la 1000e ligne avec le bouton Ajouter. Tout d'abord, sélectionnez la dernière ligne de votre ensemble de données (comme indiqué dans l'image ci-dessous).

Appuyez maintenant sur Ctrl + flèche vers le bas sur votre clavier pour vous déplacer vers le bas de la feuille de calcul, puis appuyez à nouveau sur la flèche vers le bas pour afficher le bouton Ajouter. Précisez le n° des lignes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au bas de votre feuille et cliquez sur Ajouter.

Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets avec les bonnes techniques

Lorsqu'il s'agit d'insérer plusieurs lignes dans Google Sheets, les techniques partagées ci-dessus vous feront gagner beaucoup de temps et de maux de tête. Alors allez-y et commencez à les intégrer dans votre flux de travail. Et si vous vous familiarisez avec Microsoft Excel, le processus d'insertion de plusieurs lignes est tout aussi simple.