7 astuces TickTick pour booster votre productivité

TickTick est une application de gestion des tâches très admirée, dotée de fonctionnalités pour vous aider à organiser efficacement votre travail et votre vie personnelle. Si vous êtes déjà un utilisateur de TickTick, il existe des fonctionnalités moins connues dans l'application pour optimiser votre flux de travail et améliorer la productivité. Voici une liste des meilleures astuces TickTick pour une meilleure gestion des tâches.

1. Utiliser des raccourcis de caractères lors de la création de tâches

TickTick est très populaire pour sa capacité à catégoriser et personnaliser les tâches. Les projets vous permettent de trier vos tâches dans des catégories distinctes, telles que la valeur par défaut Travail et Personnel options. Les balises sont une autre caractéristique notable de l'organisation de vos tâches. De plus, vous pouvez facilement hiérarchiser vos tâches de travail en utilisant les trois étiquettes de priorité disponibles.

TickTick vous permet d'ajouter facilement ces fonctionnalités aux tâches à l'aide de raccourcis de caractères. En utilisant ces raccourcis, vous pouvez catégoriser les tâches au fur et à mesure que vous les écrivez, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps pour la gestion de vos tâches. Voici quelques raccourcis de caractères que vous pouvez utiliser lors de la création d'une tâche :

• Taper # pour ajouter une balise.
• Taper ! pour attribuer une priorité à une tâche.
• Taper ~ pour affecter une tâche à un projet.

Vous pouvez utiliser plusieurs raccourcis dans une même tâche. Ces raccourcis suppriment le processus d'organisation manuelle des tâches après les avoir créées, ce qui est idéal si vous planifiez à la hâte.

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2. Modifier la barre d'onglets

L'une des caractéristiques de conception astucieuses de TickTick est la barre d'onglets en bas de l'interface de l'application. La barre d'onglets vous permet d'accéder instantanément aux principales fonctionnalités de l'application, telles que Calendrier, Boîte de réception des tâches, et Paramètres. Mais saviez-vous que vous pouviez modifier les fonctionnalités qui s'affichent dans la barre d'onglets ?

Pour modifier l'apparence de la barre d'onglets, rendez-vous sur Paramètres, puis appuyez sur la Barre d'onglets option sous votre icône de profil. Ici, vous pouvez activer et désactiver les fonctionnalités à afficher sur la barre d'onglets. Tapez sur un moins icône (-) pour supprimer une fonctionnalité, ou appuyez sur une plus icône (+) pour en ajouter un.

Vous pouvez également définir le nombre maximum d'onglets et modifier l'ordre dans lequel les onglets apparaissent. Pour réorganiser les onglets, appuyez sur le bouton à trois lignes et faites-le glisser à côté de n'importe quelle fonctionnalité. En utilisant cette fonction, vous pouvez découvrir des fonctionnalités dont vous ignoriez l'existence, telles que la fonction Eisenhower Matrix de TickTick.

3. Utiliser les options avancées de tri et de regroupement

Si vous êtes surchargé de tâches à accomplir, vous pouvez vous simplifier la vie en triant les éléments de votre liste de tâches. Le tri des éléments permet de clarifier votre liste de tâches, afin que vous puissiez mieux comprendre ce sur quoi il est préférable de travailler maintenant et quelles tâches enregistrer pour plus tard.

Pour utiliser cette option, rendez-vous sur n'importe quelle liste de tâches ou projet et sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionner Trier de la liste pour accéder aux options de tri et de regroupement.

Vous pouvez trier les éléments à l'aide de plusieurs attributs, deux des plus utiles étant Date et Priorité. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez visualiser instantanément tout ce qui est dû demain ou qui a une priorité élevée. Il existe également une section pour les tâches sans priorité si vous ne les avez pas encore attribuées.

4. Utilisez "Planifiez votre journée" pour rattraper les tâches

Si vous utilisez fréquemment des listes de tâches, il y aura probablement des moments où vous prendrez du retard. Le Planifiez votre journée La fonctionnalité vous aide à rattraper les tâches en les traitant une par une.

Pour accéder au Planifiez votre journée fonction, rendez-vous sur la Aujourd'hui languette. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur la petite icône circulaire à côté des trois points. Dans la fenêtre Planifiez votre journée, il y a cinq options pour traiter chaque tâche que vous avez laissée :

• Fait: cette option marque la tâche en cours comme terminée.
• Aujourd'hui: La sélection de cette option invite différents moments de la journée à réaffecter la tâche. Sélectionnez une heure pour définir un rappel pour la tâche.
• Plus tard: Cette option vous invite à suggérer des heures ultérieures pour terminer la tâche, y compris Demain et Lundi prochain. Vous pouvez également définir une date personnalisée.
• Ne fera pas: La sélection de "Won't Do" laisse les tâches en attente sans les supprimer de votre liste de tâches.
• Supprimer: Cette option supprime définitivement les tâches si elles ne sont plus pertinentes.

5. Ajouter des dossiers pour les listes

Les listes sont un moyen utile d'organiser vos tâches en catégories distinctes. Mais il y a un niveau d'organisation plus profond si votre nombre de listes devient ingérable.

Les dossiers peuvent stocker plusieurs listes de tâches et peuvent être consultés à partir de la barre latérale sur la page des tâches. Pour ajouter un dossier, sélectionnez le Ajouter la liste bouton de la barre latérale. Appuyez sur Dossier, puis sélectionnez Ajouter le dossier. Vous pouvez maintenant ajouter plusieurs listes à votre dossier.

Les dossiers sont particulièrement utiles pour regrouper des types de listes similaires. Par exemple, à planifiez vos repas et mangez plus sainement, vous pouvez avoir un dossier appelé Nourriture contenant les listes Préparation des aliments, Liste de courses, et Aliments plus sains.

Vous pouvez ajouter des listes existantes à un dossier en les faisant glisser dans la barre latérale. Pour conserver une barre latérale bien rangée, vous pouvez ouvrir et fermer des dossiers en appuyant sur la petite flèche à côté de chaque dossier.

6. Ajouter des tâches au calendrier instantanément

L'une des meilleures fonctionnalités moins connues de TickTick est sa capacité à combiner la gestion des tâches avec la planification. En ajoutant des tâches directement à votre calendrier, vous pouvez obtenir une vue claire de votre emploi du temps lorsque vous organisez vos tâches.

Pour ajouter des tâches à partir du Calendrier page, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Ensuite, sélectionnez Organiser les tâches pour afficher une liste de toutes vos tâches créées sans date d'échéance. Vous pouvez maintenant appuyer et maintenir une tâche et la faire glisser vers une date sur votre page de calendrier.

Vous pouvez également modifier les tâches qui apparaissent en appuyant sur la petite icône de calendrier dans la section supérieure droite de l'onglet. En utilisant le Organiser les tâches fonctionnalité vous donne une représentation visuelle de vos tâches dues. Cela peut également vous empêcher de planifier des tâches les jours avec plusieurs événements.

7. Importer des calendriers à partir d'autres applications

TickTick est génial pour la gestion du temps ainsi que pour la création de tâches. Vous pouvez facilement importer votre emploi du temps en utilisant l'option d'abonnement au calendrier. Pour accéder à cette option, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la page du calendrier, puis sélectionnez Abonnement au calendrier.

Vous pouvez importer un calendrier à partir d'une gamme d'applications de calendrier courantes, notamment Google Calendar, Microsoft Outlook et iCloud. Il y a aussi un Ne pas déranger option qui vous empêche de recevoir des notifications d'événements de calendrier. Cela permet d'éviter les notifications en double.

Augmentez votre productivité en utilisant ces astuces TickTick

TickTick possède de nombreuses fonctionnalités cachées qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Apprendre ces petites astuces vous facilitera la vie en vous faisant gagner du temps par petits bouts. Appliquez ces habitudes productives et devenez un maître de la gestion des tâches.