Comment l'IA de Zoom IQ peut vous aider à organiser de meilleures réunions

Nous traversons tous des moments où nous manquons une réunion ou deux et devons écouter de longs enregistrements pour savoir ce qui s'est passé. Pour surmonter ce problème, Zoom a lancé son IA, vous permettant de voir les résumés des réunions, d'aider à composer des discussions, de poser des questions sans interférer avec l'orateur, et bien plus encore.

Voyons donc ce qu'est Zoom IQ, ce qu'il offre et qui peut l'utiliser.

Qu'est-ce que Zoom IQ?

Zoom IQ est un compagnon alimenté par l'IA pour Zoom afin d'améliorer la collaboration et la productivité à l'aide de l'IA générative. Ses nouvelles fonctionnalités, qui incluent le résumé de la réunion et la composition du chat, sont désormais disponibles via un essai gratuit. Avec Zoom IQ, les équipes peuvent augmenter leur productivité, en leur donnant plus de temps pour le travail créatif et une meilleure collaboration.

Zoom adopte une approche fédérée de l'IA, en utilisant son propre grand modèle de langage, des modèles de grandes sociétés d'IA comme OpenAI et Anthropic, et même des modèles de clients. Cette flexibilité a permis à Zoom de répondre aux divers besoins des clients et d'offrir une valeur maximale.

Que propose Zoom IQ?

Zoom Video Communications a annoncé publiquement l'arrivée de son IA en mars 2023. Le 5 juin 2023, ils ont lancé le premier ensemble de fonctionnalités dans certains forfaits à titre d'essai gratuit. Voici quelques choses que vous pouvez faire avec Zoom IQ.

Résumé de la réunion: Les hôtes de Zoom Meeting peuvent désormais activer l'option de résumé de réunion pour résumer automatiquement les réunions sans enregistrer la conversation sur Zoom. Il utilise le propre grand modèle de langage de Zoom pour la tâche. Ensuite, il envoie le résumé via Zoom Team Chat et sous forme d'e-mail à l'hôte. Vous pouvez ensuite le transmettre à tous les participants ou à toute personne qui n'était pas disponible pour améliorer la productivité et la collaboration de l'équipe.

Chat d'équipe Composer: Toute personne utilisant le chat Zoom Team peut utiliser la fonction de composition générative alimentée par l'IA dans le chat. Il utilise la technologie d'OpenAI pour rédiger des messages basés sur le fil de discussion en cours. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier le ton et la longueur du message et demander des suggestions de texte. L'IA générative est extrêmement puissante et peut vous faire gagner du temps pour expliquer les choses.

Vous pouvez accéder aux fonctionnalités ci-dessus en accédant à la console d'administration de Zoom et en vous inscrivant à l'essai gratuit pour chaque fonctionnalité. Cependant, ces fonctionnalités ne sont actuellement disponibles que pour les utilisateurs Premium. Zoom a également annoncé le prochain ensemble de fonctionnalités Zoom IQ qui devraient arriver sur le marché dans quelques semaines, qui sont les suivantes :

Composer un e-mail : Vous pouvez exploiter la puissance de l'IA générative pour rédiger des e-mails en fonction du contexte des réunions Zoom précédentes, des appels téléphoniques Zoom et des fils de discussion. Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans Zoom IQ pour les ventes, ce qui aide les responsables commerciaux à effectuer un suivi rapide avec les clients en fonction du contexte de la conversation précédente. La fonctionnalité de rédaction d'e-mails sera généralement disponible dans les semaines à venir.

Résumés des fils de discussion de l'équipe Zoom : Il peut être troublant de passer par de nombreuses discussions au retour de vacances bien méritées. Heureusement, le résumé du fil de discussion de Zoom IQ vous permettra de résumer toute la conversation en un seul clic. Zoom vise à introduire cette fonctionnalité dans les mois à venir. Tu peux créer un dossier pour organiser les chats Zoom pour éviter de tout mélanger.

Demandes de réunion : La fonction de requête de réunion permet aux utilisateurs de poser des questions sur la réunion en cours et de recevoir une réponse générée par l'IA en fonction du contexte. La fonctionnalité aidera les utilisateurs à rattraper leur retard en cas d'adhésion tardive sans perturber le flux de la réunion. Tout ce que vous avez à faire est de poser une question via le chat en réunion, et l'IA générative s'occupera du reste. Vous pouvez vous attendre à avoir accès à cette fonctionnalité dans les mois à venir.

Brouillon de tableau blanc : Une page blanche peut souvent déclencher un blocage réduisant la productivité et entravant la génération d'idées. Cependant, avec la fonction de brouillon du tableau blanc, vous pouvez désormais générer des idées initiales basées sur des invites de texte pour avoir une longueur d'avance sur vos idées. Zoom vise à lancer cette fonctionnalité dans les mois à venir.

Tableau blanc synthétiser : Collecter et catégoriser des idées est fastidieux après une séance de brainstorming. La fonction de synthèse du tableau blanc de Zoom IQ couvrira l'encombrement pour vous. Il organise automatiquement les concepts en différentes catégories pour un accès propre, augmentant la productivité en gagnant du temps. La fonctionnalité sera disponible pour une utilisation générale dans les prochains mois.

Qui peut accéder à Zoom IQ?

Zoom IQ est actuellement disponible pour certains forfaits uniquement, y compris les forfaits Zoom One (Enterprise Plus, Enterprise, Business Plus, Business, Pro) et sélectionnez les packs hérités de Zoom (Enterprise Named Host, Enterprise Active Host, Zoom Meetings Enterprise, Zoom Meetings Business, Zoom Meetings Pro). Assurez-vous d'obtenir la dernière mise à jour de l'application pour accéder à ces fonctionnalités.

Toute personne disposant de ces plans peut accéder à l'essai gratuit du résumé de la réunion et de la composition du chat d'équipe, actuellement disponible uniquement en anglais. Cependant, seul l'hôte de la réunion peut activer l'option Résumé de la réunion. Consultez notre guide pour organiser une réunion sur Zoom en savoir plus.

Les fonctionnalités sont actuellement disponibles en essai gratuit pour une durée limitée. Zoom n'a fait aucune annonce concernant le prix de Zoom IQ.

Rendez vos réunions productives avec Zoom IQ

Zoom IQ, le nouveau compagnon alimenté par l'IA de Zoom Video Communications, offre des fonctionnalités intéressantes pour améliorer la collaboration et la productivité. Avec le résumé de réunion Zoom, les hôtes de réunion peuvent recevoir des résumés automatiques sans enregistrer les conversations. La fonction de composition de Zoom Team Chat, optimisée par OpenAI, génère des brouillons de messages basés sur les fils de discussion en cours.

Actuellement disponible pour certains plans, Zoom IQ offre de la valeur aux utilisateurs premium avec les fonctionnalités à venir comme la rédaction d'e-mails, les résumés de fils de discussion, les requêtes de réunion, la rédaction de tableaux blancs et les tableaux blancs la synthèse. Il constituera un excellent complément aux fonctionnalités premium de Zoom.