6 conseils pour créer une liste de tâches plus efficace

Si vous avez eu peu de succès en utilisant des listes de tâches dans le passé, ce n'est probablement pas parce que vous êtes mauvais en gestion du temps, mais plutôt à cause de la façon dont vous gérez votre liste de tâches.

L'utilisation d'une liste de tâches efficace vous permettra d'améliorer votre productivité et de créer plus de temps libre. Voici quelques conseils pour en construire un efficace.

1. Créer une liste non ordonnée de tâches

Une liste non ordonnée de tâches est un moyen efficace type de liste pour vous aider à être plus productif. Ce type de liste est utilisé pour noter les éléments qui doivent être mémorisés mais qui n'ont pas de délai défini. Une bonne méthode pour faire cette liste est lorsque votre esprit est clair dès le matin.

Vous pouvez créer une liste non ordonnée de tâches dans Any.do. Tout d'abord, rendez-vous sur la page d'accueil et accédez au

Mes listes section. Frappez le plus (+) pour ajouter une liste. Vous pouvez maintenant ajouter plusieurs éléments à votre liste non ordonnée.

Cette liste est un moyen rapide et pratique de noter des rappels importants sans vous soucier de l'endroit où vous les placerez dans votre emploi du temps. Et rien ne vous empêche d'ajouter des éléments à la liste non ordonnée de demain pour prendre une longueur d'avance.

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2. Utilisez des rappels récurrents pour créer une routine

Les routines sont un élément fondamental de la productivité humaine et de la psychologie. Il existe de nombreuses routines que les gens font naturellement, comme se brosser les dents ou faire leur lit. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser la psychologie des routines à votre avantage. L'ajout de tâches régulières à une routine vous aide à vous souvenir de choses que vous auriez oubliées autrement, et cela supprime l'effort conscient requis pour les accomplir.

Vous pouvez facilement créer des routines dans Microsoft To Do. Tout d'abord, appuyez sur le Nouvelle liste pour créer une liste dans laquelle stocker toutes vos routines. Ensuite, appuyez sur le plus (+) icône pour ajouter un nouvel élément. Donnez à l'élément un nom approprié, comme "Routine du soir", puis appuyez sur l'élément pour commencer à créer votre routine.

Pour ajouter une nouvelle partie à votre routine, appuyez sur Ajouter une étape. Répétez cette opération pour chaque partie de votre routine. En utilisant l'exemple ci-dessus, les éléments peuvent inclure "Préparer un sac à dos", "Éteindre le chauffage" et "Trier les vêtements".

Pour maximiser l'efficacité et vous assurer que toute votre routine est effectuée, vous pouvez définir un rappel récurrent quotidien. Pour l'activer dans Microsoft To Do, appuyez sur Répéter, puis sélectionnez Quotidien. Vous pouvez également définir une heure pour la routine en appuyant sur le Rappelle moi option.

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3. Organiser les tâches dans des listes séparées

De nombreuses personnes comptent sur une seule liste de tâches pour organiser toutes leurs tâches. Avoir des tâches réparties sur plusieurs catégories peut non seulement être écrasant, mais aussi fausser vos priorités.

La création d'une liste pour des catégories distinctes telles que "Admin", "Travail" et "Vie sociale" peut vous aider à gérer votre vie plus efficacement et à éviter une liste de tâches encombrée. TickTick est une application conçue pour aider les introvertis en créant un espace calme et confortable pour organiser et gérer leurs tâches.

Pour ajouter une nouvelle liste dans TickTick, balayez vers la droite depuis le Tâches section pour accéder à la barre latérale. Au bas de l'écran, appuyez sur le Ajouter la liste bouton, puis attribuez-lui un nom et une couleur. Si vous souhaitez approfondir un niveau organisationnel, vous pouvez ajouter un dossier pour stocker plusieurs listes. Cela peut vous aider décomposez vos tâches et regrouper les éléments similaires.

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4. Définir des priorités pour les tâches

Arriver en fin de journée, avoir raté des tâches importantes au profit de tâches moins urgentes, n'est pas rare. L'établissement de priorités pour les tâches vous assure respecter les délais à temps. Il vous donne également une présentation immédiate des tâches sur lesquelles travailler en premier, afin que vous puissiez maximiser votre efficacité pendant la journée pour vous reposer le soir.

Todoist dispose d'un système de priorisation efficace pour garder vos tâches en ordre. P1 à P4 sont les quatre étiquettes que vous pouvez utiliser pour hiérarchiser les tâches dans l'ordre du plus élevé au plus bas. Pour attribuer une priorité à une tâche, appuyez simplement sur le Priorité étiquette sous la zone de description.

Pour une autre méthode plus rapide, vous pouvez taper le raccourci !! suivi du numéro associé à la priorité. Définir des priorités pour les tâches vous aidera à passer plus de temps sur ce qui est le plus important. Ils peuvent également vous aider si vous avez pris du retard au travail.

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5. Planifiez une heure pour trier votre liste de tâches

Si vous menez une vie trépidante, il peut être facile de créer une liste de choses à faire et de l'oublier. Vous risquez de manquer de petites échéances ou d'oublier de cocher des tâches après les avoir terminées. Le résultat est une liste de tâches obsolète, ce qui peut vous amener à renoncer à en utiliser une.

Planifier un moment pour organiser votre liste de tâches est une stratégie efficace pour vous assurer de ne pas abandonner cette puissante technique de productivité. Vous pouvez programmer cela lorsque construire une routine matinale productive. Vous pouvez également télécharger un simple application mobile pour vous aider à vous souvenir des choses.

Le Moment fonctionnalité dans Any.do est un environnement pré-conçu pour traiter quotidiennement votre liste de tâches. Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous sur Ma journée onglet et appuyez sur le trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite Moment dans la liste des options.

Le Moment La page affiche vos tâches une par une et vous offre des options sur la façon de les traiter. Vous pouvez choisir parmi quatre options pour replanifier les tâches incomplètes: Aujourd'hui, Plus tard, Fait, et Supprimer. Cela vous aide à rester constamment organisé lorsque vous tenez une liste de choses à faire, afin que vous puissiez agir dans l'immédiat.

6. Ajouter des tâches et prendre des notes simultanément

Ce dernier conseil aide à ajouter de la profondeur et de la clarté à votre liste de tâches. Même après avoir utilisé des sous-tâches et des rappels, vous pouvez trouver des détails supplémentaires que vous souhaitez noter pour les éléments.

TickTick vous permet de prendre des notes et d'ajouter des tâches simultanément. Après avoir ajouté une liste, sélectionnez l'option appelée Type de liste sous le nom de la liste. Ensuite, convertissez la liste en note en sélectionnant le Note paramètre. Désormais, une zone de texte pour prendre des notes sera fournie pour chaque tâche que vous créez.

La zone d'édition comporte plusieurs outils utiles, notamment un surligneur, des listes numérotées et à puces et trois tailles d'en-tête. Leur utilisation vous donnera une liste de tâches plus raffinée, afin que vous sachiez comment exécuter votre liste de tâches en toute confiance.

Créez une liste de tâches intelligente avec ces conseils

Ces conseils vous aideront à créer une liste de tâches significative, afin que vous puissiez planifier votre temps plus efficacement et profiter de plus de temps libre. Définir vos priorités vous aidera à éviter la procrastination et à réussir ce qui compte le plus pour vous. Créer un n'a pas à être intimidant - essayez ces conseils pour planifier la meilleure journée possible.