Comment utiliser les boutons d'action pour les PDF dans Adobe Acrobat

Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez faire plus avec vos fichiers PDF? Les fichiers PDF sont parfaits pour préserver la mise en forme de vos documents, mais ils peuvent contenir plus que du texte. Malgré leur réputation, les documents PDF peuvent être interactifs.

Les boutons d'action sont un moyen d'y parvenir. Vous pouvez personnaliser ces boutons pour effectuer diverses tâches et s'adapter parfaitement à l'apparence de votre document. Adobe Acrobat facilite l'utilisation des boutons d'action. Voyons comment vous pouvez ajouter des fonctions supplémentaires à vos fichiers PDF avec des boutons d'action.

Que sont les boutons d'action dans un PDF?

Les fichiers PDF sont généralement statiques. Lorsque vous enregistrez un document au format PDF, vous pouvez être sûr que votre public le verra exactement comme prévu. Cependant, malgré cet avantage principal, les fichiers PDF ne doivent pas nécessairement être entièrement statiques. Vous pouvez incorporer des fonctionnalités dynamiques dans votre PDF pour le rendre plus interactif.

Les boutons d'action en sont un excellent exemple. Ceux-ci sont similaires aux liens internes, mais au lieu de texte, ils sont représentés graphiquement. Vous pouvez utiliser un bouton d'action PDF pour déclencher une action spécifique lorsque vous cliquez dessus. Les boutons d'action peuvent effectuer diverses tâches, comme naviguer vers une autre page du document, ouvrir un autre document, lire des fichiers audio ou vidéo et même exécuter du code JavaScript.

La plupart Applications de lecture de PDF peut afficher des boutons d'action, tels qu'Adobe Acrobat, Adobe Reader et des visionneuses PDF intégrées au navigateur. Par conséquent, vous n'avez probablement pas à vous soucier de l'application que votre lecteur utilisera pour afficher votre fichier.

Cependant, pour créer et modifier des boutons d'action, vous aurez besoin d'une copie d'Adobe Acrobat. Toute version de bureau d'Acrobat, y compris Acrobat Standard, Acrobat Pro et Acrobat Pro DC, peut créer des boutons d'action. Bien que vous puissiez modifier des fichiers PDF avec l'extension de navigateur Adobe Acrobat, vous ne pouvez pas créer de boutons d'action via celui-ci.

Comment créer des boutons d'action dans Adobe Acrobat

Le déclencheur et l'action sont les deux principaux paramètres des boutons d'action d'Adobe Acrobat. En dehors de ceux-ci, vous pouvez également personnaliser l'apparence du bouton d'action. Créer le bouton d'action lui-même est une question de simples clics.

1. Ouvrez votre fichier PDF dans Adobe Acrobat.
2. Sélectionnez le Outils languette.
3. Cliquer sur Média riche. Cela vous ramènera à votre document PDF.
4. Sélectionnez le Ajouter un bouton.
5. Cliquez n'importe où dans votre document pour y ajouter un bouton.
6. Donnez un nom au bouton dans le Nom de domaine boîte.
7. Presse Entrer.

Le nom que vous attribuez au bouton est distinct du texte affiché. Vous pouvez utiliser le nom du bouton pour vous y référer en cas de besoin.

Vous avez maintenant un bouton d'action dans votre document. Pour le moment, ça ne fait rien. En fait, il ne dit même rien à ce sujet. Pour voir votre bouton dans sa forme réelle, fermez la fenêtre Propriétés du bouton et cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Rich Media.

Comme mentionné précédemment, vous pouvez faire beaucoup de choses avec les boutons d'action dans les PDF. Par exemple, créons un bouton qui amène le lecteur à la dernière page.

1. Allez à la Outils onglet et sélectionnez Média riche.
2. Dans votre document, cliquez sur Sélectionner un objet dans la barre d'outils Rich Media.
3. Faites un clic droit sur votre bouton et sélectionnez Propriétés depuis le menu contextuel.

Cela ouvrira la fenêtre Propriétés du bouton, dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres et le comportement du bouton. Vous pouvez ajouter une action dans le Actions languette. Ici, vous devrez sélectionner un déclencheur et une action. Vous pouvez modifier une action après l'avoir ajoutée.

Vous pouvez choisir parmi de nombreux déclencheurs. Bien que chacun soit utile en soi, le Souris vers le haut déclencheur suffira pour un simple bouton. Avec ce déclencheur, l'action se déclenchera une fois que l'utilisateur aura cliqué et relâché le clic sur le bouton. L'action ne se déclenchera pas si l'utilisateur clique sur le bouton mais le relâche en dehors du bouton.

Avec la gâchette à l'écart, donnons une action à ce bouton :

1. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Sélectionnez l'action.
2. Sélectionner Exécuter un élément de menu.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Affichage > Navigation de page > Dernière page.
5. Cliquez sur D'ACCORD.
6. Fermez la fenêtre Propriétés du bouton.

Maintenant, votre bouton a une action. Pour l'essayer, fermez la barre d'outils Rich Media et cliquez sur le bouton. Si cela fonctionne comme il se doit, il est temps de modifier le bouton pour lui donner une étiquette.

Comme précédemment, accédez à Rich Media, puis cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher les propriétés.

1. Allez à la Choix languette.
2. Sous Icône et étiquette, saisissez le texte affiché dans le champ Étiqueter boîte.
3. Allez à la Apparence languette.
4. Modifiez la taille de la police et d'autres attributs visuels.

Alternativement, vous pouvez ajouter une icône au lieu d'une étiquette. Pour ce faire, modifiez la mise en page dans le Choix onglet de Étiquette uniquement à celui qui comprend également une icône. Puis dans Icône et Étiquette, cliquez sur Choisissez l'icône.

Vous avez maintenant un bouton d'action qui vous amènera à la dernière page du document lorsque vous cliquerez dessus. Essayez-le en fermant la barre d'outils Rich Media. S'il y a quelque chose que vous n'aimez pas dans le bouton, vous savez comment le changer.

Si d'autres personnes vont utiliser votre document, assurez-vous de tester votre bouton sur autant de visionneuses PDF que possible. S'il y en a un où le bouton ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une note et demander aux lecteurs d'éviter d'ouvrir le document avec cette visionneuse spécifique.

C'est ça! Vous pouvez maintenant continuer et partagez votre fichier PDF en ligne, afin que chacun puisse goûter à cette interactivité.

Rendez votre PDF interactif avec des boutons d'action

L'ajout de boutons d'action à vos documents PDF est un excellent moyen d'améliorer à la fois leur interactivité et leurs fonctionnalités. Avec Adobe Acrobat, la création de ces boutons est un processus simple que vous pouvez accomplir en quelques clics.

En sélectionnant les déclencheurs et les actions appropriés, vous pouvez créer des boutons qui exécutent une grande variété de tâches, y compris la navigation vers différentes parties du document, la lecture de fichiers multimédias et l'exécution de JavaScript code.

Vous pouvez rendre les boutons plus conviviaux et visuellement attrayants en ajoutant des étiquettes ou des icônes et en modifiant l'apparence. Vous pouvez faire beaucoup plus avec les boutons d'action PDF. Alors pourquoi ne pas monter et essayer par vous-même ?