5 applications Web de gestion des tâches simples et minimalistes pour des listes de tâches productives

En tant qu'utilisateur, vous avez l'embarras du choix en matière d'applications de gestion des tâches. Certaines des meilleures applications de liste de tâches comme Todoist, Any.do ou Trello offrent une multitude de fonctionnalités gratuitement. Mais pour certaines personnes, cette même offre riche en fonctionnalités peut devenir écrasante et interférer avec leur productivité.

Il existe un nombre croissant d'applications Web de gestion de tâches simples ou minimalistes qui ne font que quelques petites choses plutôt que de vous donner un large éventail de capacités. Des tableaux Kanban au système de blocage du temps d'Elon Musk, ceux-ci sont généralement gratuits et fonctionnent souvent localement dans votre navigateur pour garder vos données sécurisées et privées.

1. Espace de tâches (Web): tableau Kanban minimaliste et personnalisable et suivi des réalisations

Traditionnel applications de tableau kanban comme Trello sont remplis de fonctionnalités dont les utilisateurs expérimentés ont besoin mais qui sont inutiles pour les gens ordinaires. Taskspace est une tentative de construction d'un tableau kanban minimaliste de quatre colonnes, ainsi qu'un outil de suivi des réalisations intégré pour les tâches terminées.

Les tableaux sont Backlog, Cette semaine, Aujourd'hui et Terminé. Ils fonctionnent comme un tableau kanban normal, où vous ajoutez des tâches et leur attribuez éventuellement une catégorie et une date d'échéance. Vous pouvez rapidement filtrer tous les tableaux pour afficher les tâches d'une certaine catégorie uniquement. Fait intéressant, Taskspace vous permet d'activer et de désactiver les tableaux, de sorte que vous pouvez choisir de vous concentrer uniquement sur des tableaux sélectionnés pendant que vous masquez les autres pour éviter les distractions ou vous sentir dépassé.

Les tâches de votre tableau "Terminé" peuvent être archivées, ce qui se reflète ensuite dans votre historique. Ici, vous pouvez trouver toutes les tâches archivées par catégorie ou par date et également les rechercher ou les filtrer par date. Taskspace est éminemment personnalisable tout en restant minimaliste, ce qui en fait l'une des implémentations les plus cool de la technique du tableau kanban.

2. TaskSpot (Web): gestionnaire de tâches simple basé sur un navigateur avec données locales

TaskSpot est un gestionnaire de tâches qui fonctionne entièrement dans votre navigateur, stockant toutes les données localement. Il est minimaliste, léger et rapide et ferait un remplacement productif d'un nouvel onglet dans Chrome.

L'interface est clairsemée, affichant toutes les tâches en attente dans une simple liste avec un en-tête indiquant le nombre de tâches en attente. Lorsque vous cochez une tâche, elle est transférée dans la liste Terminé, vers laquelle vous pouvez basculer en un clic.

Les tâches peuvent être écrites sous la forme d'un simple en-tête ou vous pouvez ajouter des détails. TaskSpot vous permet de rédiger une description de la tâche et même de créer une liste de contrôle d'éléments pour décomposer la tâche en plus petits éléments ou pour la préparer. Vous pouvez également ajouter une date d'échéance pour l'élément et lui attribuer une priorité faible, moyenne ou élevée. Cependant, tous ces extras sont facultatifs et vous pouvez vous contenter d'écrire l'en-tête de la tâche pour le transformer en carte.

3. Blocage du temps atomique (Web): utilisez le système de blocage du temps d'Elon Musk en ligne

Au cas où vous ne sauriez pas, le blocage du temps est une technique de productivité où vous planifiez des tâches à l'avance pour toute une journée de travail. De cette façon, une fois que vous commencez votre journée de travail, vous ne vous demandez jamais ce que vous devriez faire à tout moment. Elon Musk a déclaré qu'il utilisait la technique et l'avait poussée à programmer sa journée en blocs de 5 minutes. Chaque bloc de 5 minutes a une tâche qui lui est assignée.

Atomic Life, une application de calendrier pour les équipes, a créé une application Web gratuite appelée Atomic Time Blocking, où vous pouvez utiliser la déclaration de blocage du temps de Musk. Toutes les données sont stockées localement et vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour les utiliser. L'application décompose la journée en tranches de 10 minutes. Cliquez sur un morceau pour y ajouter l'un des deux événements, qui durent tous deux cinq minutes. Vous aurez une idée claire de l'ordre du jour de la journée.

Atomic Time Blocking vous permet également d'ajouter des tâches au fur et à mesure qu'elles apparaissent dans une liste de tâches à gauche de l'agenda. Ce sont des cartes que vous pouvez faire glisser et déposer sur l'agenda ou simplement utiliser comme rappel pour plus tard. Vous pouvez également passer à l'agenda du jour précédent ou suivant pour planifier vos tâches.

4. Carré (Web): toile géante de listes illimitées pour une simplicité semblable à celle du papier

Sqrte est une approche différente des listes de tâches qui souhaite apporter l'efficacité et la simplicité des listes papier à un écran. Bien sûr, il veut aussi vous donner les avantages d'être un outil numérique.

Sqrte agit comme une toile géante dans laquelle vous pouvez ajouter autant de listes que vous le souhaitez. Les listes s'organisent dynamiquement dans une grille en fonction de la taille des tâches qu'elles contiennent et du nombre de listes sur le canevas. Vous pouvez réorganiser les listes et les tâches qu'elles contiennent et déplacer également les tâches entre les listes. Chaque tâche a également une case à cocher, en cliquant sur celle-ci la déplacera vers une nouvelle section "Terminé" au bas de cette liste.

L'application fonctionne entièrement localement dans le navigateur, vos données sont donc privées et vous pouvez également les utiliser hors ligne. Vous pouvez enregistrer vos listes en téléchargeant un fichier JSON Sqrte et ouvrir ce fichier dans Sqrte à tout moment afin d'avoir une sauvegarde de votre profil. Actuellement, Sqrte propose également un service d'abonnement à 1 $/mois pour synchroniser votre compte avec un cloud et y accéder depuis n'importe quel navigateur.

5. À faire et à temps (Web): définir des limites de temps ou des estimations de temps pour les tâches

Beaucoup de gens ont du mal à parcourir leurs listes de tâches parce qu'ils ne peuvent pas estimer correctement le temps qu'une tâche va prendre. Todo & Time (T&T) est une application de gestion des tâches qui consiste à vous chronométrer pendant que vous faites avancer les choses. Cela peut être utilisé comme un moyen de voir à quelle distance vous vous trouvez des estimations ou comme un moyen de définir une limite de temps supérieure pour une tâche que vous n'êtes pas autorisé à dépasser.

T&T a une interface simple et minimaliste. Créez un dossier de projet et ajoutez-y des tâches. Chaque tâche nécessite une limite de temps à définir, et vous avez la possibilité d'ajouter des notes si vous le souhaitez. Vous verrez toutes les tâches dans une liste et pourrez choisir de démarrer l'une d'entre elles.

Une fois que vous démarrez une tâche, le chronomètre démarre. T&T peut envoyer une notification lorsque la minuterie est terminée. Vous pouvez également modifier les paramètres pour ne pas vous permettre de dépasser la limite de temps. Vous pouvez également mettre le chronomètre en pause pendant votre tâche et le reprendre.

La version gratuite de T&T vous permet de créer deux projets avec un maximum de cinq tâches par projet. La version premium (9 $ par an) offre une utilisation illimitée.

Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à une seule application

Si vous vous demandez quelle application vous convient le mieux dans cette liste, il est peut-être temps de reformuler la question. Choisissez une application qui semble répondre à vos besoins en ce moment. Et demain, si cela ne fonctionne plus pour vous, passez à une autre application.

En général, la plupart des gens ne planifient pas leurs listes de tâches des semaines à l'avance, vous ne manquerez donc pas trop votre carnet de commandes. De plus, la migration de vos tâches vers une autre application vous obligera à filtrer si vous devez réellement les faire ou non.