5 façons efficaces de travailler en voyage

On dit parfois que le meilleur travail se fait souvent sur la route, loin de la monotonie et de l'ordinaire de la vie quotidienne. Bien que cette prémisse puisse être exacte ou non, ce qui est indéniable, c'est que vous devez configurer consciemment vos tâches et un flux de travail, si vous espérez accomplir un travail.

Heureusement, les applications ou les outils qui vous aideront à éliminer les interruptions et à être plus productif ne manquent pas.

1. Mettez le monde en sourdine avec des écouteurs antibruit

« Dans le silence », comme dit le proverbe, « de grandes œuvres naissent ». Cette vieille boutade, souvent ressassée sous diverses formes à travers les âges, frappe à la vérité du travail en profondeur et de la créativité. En fait, un étude menée par l'Université Cornell en 2001 ont conclu que même de faibles niveaux de bruit peuvent réduire considérablement votre motivation au travail et augmenter votre stress.

Maintenant, si c'est le cas même pour le bruit de bureau de faible niveau, vous ne pouvez qu'imaginer ce qu'un voyage mouvementé pourrait faire à votre concentration et, par conséquent, à votre productivité. C'est là que les écouteurs antibruit peuvent venir à votre secours.

Les écouteurs antibruit fonctionnent principalement de deux manières: en bloquant complètement le bruit de fond ou en réduisant le bruit entrant, selon le type d'écouteurs que vous achetez. Vous pouvez trouver beaucoup de casque antibruit pas cher en ligne ces jours-ci.

Quel que soit le casque que vous choisissez d'acheter, assurez-vous simplement qu'il correspond à toutes les caractéristiques clés d'un bon casque, telles que la qualité sonore, l'autonomie de la batterie, le type de casque, etc. Alors prenez les écouteurs, mettez-les et lancez-vous dans votre travail en toute concentration.

2. Travaillez en profondeur avec des minuteries ciblées

Les applications Focused Timer, souvent appelées familièrement applications Pomodoro, vous aident à gérer votre temps et à augmenter votre productivité grâce à la mise en œuvre du Technique Pomodoro, une technique de gestion du temps développée dans les années 1980.

En bref, les applications fonctionnent en décomposant votre temps en petits morceaux, généralement de 25 minutes chacun, suivis d'une pause de 5 minutes. Après une série d'intervalles de travail aussi courts, un intervalle de pause plus long a lieu.

L'utilisation des applications Pomodoro présente une série d'avantages, tels que la réduction de vos distractions, un calendrier fiable, une concentration améliorée, etc., qui vous rendent beaucoup plus efficace dans votre travail.

Pour cet exemple, nous nous en tenons toujours au minimalisme et à l'efficacité; Focus To-Do est une application qui correspond parfaitement à ce projet de loi. Téléchargez l'application depuis le site officiel de Focus To-do et lancez-le. Ensuite, depuis l'écran d'accueil, commencez à saisir la tâche sur laquelle vous souhaitez vous concentrer et appuyez sur Entrer. Une nouvelle tâche sera créée. Pour démarrer un Pomodoro, cliquez simplement sur le bouton de lecture rouge pour une tâche spécifique, et le Pomodoro commencera.

Lors de votre Pomodoro, vous pouvez également choisir le Bruit blanc fonctionnalité et bloquez toutes les distractions extérieures. Encore une fois, sur la page d'accueil, vous obtiendrez également des informations telles que Tâches terminées, Temps écoulé, Tâches à accomplir, etc., ce qui sera très pratique pour avoir une vue d'ensemble de vos tâches et de vos objectifs.

Si vous optez pour une version premium de l'application, vous bénéficierez également de plus de fonctionnalités telles que la sauvegarde dans le cloud, des statistiques détaillées sur votre utilisation, des créations de projets illimitées, etc. Alors utilisez l'application Pomodoro et faites votre travail pendant vos voyages.

3. Soyez plus organisé avec les applications de liste de tâches

Les applications de liste de tâches sont des logiciels spéciaux qui vous aident à organiser et à hiérarchiser efficacement vos tâches et vos tâches. En un mot, ils apportent les listes de tâches traditionnelles sur papier et stylo sur votre ordinateur - une aubaine pour presque tous les informaticiens du 21e siècle.

Encore une fois, il existe de nombreuses applications de listes de tâches. Pour simplifier votre recherche, nous avons sélectionné TickTick. Une application de liste de tâches multiplateforme, TickTick est une application simple qui vous aidera à planifier à l'avance, à rester concentré sur vos tâches à accomplir et donc à améliorer votre efficacité.

Comme toutes les applications de liste de tâches, elle suit une simple technique GTD (faire avancer les choses) pour la gestion des tâches qui vous sera très utile lors de vos voyages. Il suffit de définir les tâches à l'avance et de commencer à les éliminer les unes après les autres sans perdre de temps à prendre des décisions pendant vos déplacements.

En prime, l'application est également livrée avec un Pomodoro intégré, une matrice Eisenhower et d'autres fonctionnalités telles que la reprogrammation des tâches, etc. Alors ne réfléchissez pas trop; téléchargez l'application et rayez ces tâches lors de votre prochain voyage.

Nous y avons tous été. Vous commencez avec un enthousiasme retentissant, bloquant tout le reste dans votre esprit, concentré au laser sur la tâche à accomplir. Au fil des minutes, cependant, vous remarquez une forte baisse de votre concentration.

Le travail peut sembler ennuyeux et rester assis pendant seulement une demi-heure peut vous fatiguer. Quelques minutes plus tard, vous aurez peut-être envie de consulter les médias sociaux de votre choix, de vous "rafraîchir" avec une chanson rapide ou une vidéo YouTube, etc.

Lorsque vous faites face à un tel épuisement de votre concentration, la dernière chose dont vous avez besoin est un ping de l'une de vos applications de médias sociaux. En utilisant applications ou sites Web de blocage des réseaux sociaux, vous pouvez conserver une couche de protection contre ces distractions indésirables.

En bref, ces applications fonctionnent en bloquant, à la fois sur votre PC et votre smartphone, les services de médias sociaux tels que Facebook, Instagram ou Twitter. Ils vous offrent également des fonctionnalités telles que des modes sans distraction, des zones de productivité et d'autres paramètres personnalisables qui vous aideront à bloquer même vos notifications de messagerie.

Ici, Freedom se démarque parmi une mer de solutions de blocage de sites Web et d'applications. Vous pouvez saisir l'essai gratuit (c'est une application premium), vous inscrire et vous occuper de l'installation. À partir de là, vous pouvez accéder au tableau de bord en ligne et commencer immédiatement à gérer vos sites Web ou vos applications.

Par exemple, vous pouvez créer des listes de blocage personnalisées, qui bloqueront essentiellement tous les sites Web selon vos besoins. Dirigez-vous simplement vers MES listes de blocage section, saisissez l'URL du site Web dans la zone de texte et cliquez sur AJOUTER UN SITE pour bloquer tous les sites Web distrayants.

De même, à partir du Mes séances section, vous pouvez mettre des minuteries pour vos tâches et garder une trace de vos tâches pour obtenir votre rythme de travail pendant vos déplacements.

5. Créez un flux de travail solide avec des applications de planification de tâches

Applications de planification ou de planification de tâches sont une classe d'applications qui fonctionnent en vous aidant à gérer vos tâches et à terminer votre travail efficacement dans des délais spécifiques. Lorsque vous êtes en déplacement, vous rencontrerez une multitude de perturbations dans votre flux de travail. En plus de cela, votre temps et vos ressources seront également probablement limités.

En planifiant vos tâches ou vos engagements bien à l'avance, vous ne prendrez donc aucune décision à la volée; cela vous permettra de devenir plus efficace dans votre travail. Encore une fois, de Trello à Evernote, il y a un flot d'applications parmi lesquelles choisir. Dans cet exemple, nous avons utilisé Trello.

Sur Trello, vous obtiendrez des fonctionnalités telles que Étiquettes donner la priorité à vos tâches; lors de vos déplacements, cela vous aidera à organiser vos tâches dans un ordre plus adapté à vos déplacements. De même, si vous êtes un utilisateur Business ou Enterprise, vous pouvez utiliser Listes de contrôle avancées, qui vous permettra d'ajouter des coéquipiers pour la responsabilité. Ajoutez simplement un coéquipier à une tâche avec la date d'échéance, et vous serez prêt à partir.

Trello utilise également un Approche de gestion des tâches de type Kanban, qui vous sera utile si vous souhaitez organiser de gros projets. Donc, dans l'ensemble, utilisez Trello pour organiser ou planifier vos tâches à l'avance et décomposez-les en petits morceaux pour plus d'efficacité (sans perdre la vue d'ensemble).

Faites votre travail efficacement pendant vos déplacements

Travailler pendant vos voyages peut être un défi. Mais comme beaucoup de gens l'ont découvert à maintes reprises, cela peut mener à certains de vos meilleurs travaux. Donc, si vous êtes un travailleur numérique qui envisage de faire un travail approfondi effectué pendant vos voyages, les applications que nous avons énumérées ci-dessus sont parmi les meilleures options parmi lesquelles choisir.

Bien sûr, les applications de productivité ne sont qu'une pièce du puzzle. D'autres applications, telles que celles qui mettent l'accent sur la sécurité et les précautions pour les trajets routiers, valent également la peine d'être vérifiées avant de partir en voyage. Assurez-vous donc de les essayer tous.