Guide du débutant sur Airtable

Si vous recherchez des moyens plus simples, plus complets ou plus pratiques d'organiser vos informations, de suivre vos projets et d'être globalement plus productif, vous êtes loin d'être le seul. Il existe une grande variété d'outils, chacun cherchant à accélérer votre productivité et à vous aider à en faire plus.

Airtable est un outil unique pour cette tâche, mais vous n'en avez peut-être jamais entendu parler auparavant, ou vous ne savez peut-être pas ce qu'il peut faire pour vous. Pourrait-il être un ajout précieux à votre flux de travail ?

Qu'est-ce qu'Airtable?

Airtable est un outil de productivité qui offre une variété de façons d'organiser, d'afficher et d'utiliser vos données. Il est formaté comme un croisement entre une feuille de calcul et un outil de base de données.

Vos informations commencent dans la vue "Grille" de type feuille de calcul, et à partir de là, vous pouvez ajouter des détails et des attributs supplémentaires pour faciliter le suivi de tout ce que vous devez savoir.

Vous pouvez également connecter vos informations à d'autres points de données pour suivre des processus complexes et développer différentes vues, une vue de calendrier pour planifier des dates, une vue galerie pour un aperçu visuel de vos idées, ou même une vue tableau "kanban", que vous connaissez peut-être si vous avez être créatif avec Trello dans le passé.

Toutes vos informations sont mises à jour et synchronisées en temps réel, et Airtable peut s'intégrer à d'autres applications bureautiques, notamment Google Calendar et Slack.

Airtable est disponible sur le Web à l'adresse airtable.com, et ils ont également des applications pour Windows, macOS, iOS et Android. Vous pouvez commencer avec le plan gratuit, qui offre la plupart des fonctionnalités et des vues disponibles. Des plans payants sont également proposés, le niveau Pro débloquant des fonctionnalités supplémentaires.

Télécharger: Table à air pour iOS | Android | macOS | les fenêtres (Achats in-app gratuits disponibles)

Quelles sont les principales caractéristiques d'Airtable?

Airtable commence par des "enregistrements", ou des entrées de données, qui sont stockées dans des tables, situées dans des "bases". En plus d'ajouter des détails à vos enregistrements avec des champs, vous pouvez également ajouter des commentaires et suivre l'historique des révisions. Les informations de chaque enregistrement sont transmises d'une vue à l'autre.

Il peut y avoir plusieurs tables dans une base, et chaque table peut contenir ses propres enregistrements et comporter son propre ensemble de vues, pour une polyvalence illimitée dans l'affichage, l'organisation et l'utilisation de vos données.

Vues dans Airtable

Les vues dans Airtable offrent une variété de façons d'afficher et d'organiser vos données. La vue par défaut est la vue Grille, qui, à première vue, ressemble à Microsoft Excel ou de nombreux outils de tableur alternatifs.

Dans cette vue, vous pouvez consulter toutes vos données ou trier, filtrer, grouper ou masquer des parties de vos données pour vous concentrer sur ce que vous voulez. Bien que vous puissiez saisir ou importer de nouvelles données dans n'importe quelle vue, il peut être plus simple pour les nouveaux utilisateurs de travailler d'abord dans cette vue.

Les vues supplémentaires incluent :

• La vue Formulaire, pour créer des formulaires que vous pouvez envoyer à d'autres pour créer de nouveaux enregistrements.
• La vue Calendrier, pour planifier des enregistrements sur plusieurs dates.
• La vue Galerie, pour se concentrer sur les images et les pièces jointes dans vos dossiers.
• La vue du tableau Kanban, où vous pouvez travailler avec vos enregistrements sous forme de cartes.
• Une vue Liste pour afficher vos enregistrements simplement dans un format de liste multicouche.

Le plan Pro ajoute également une vue Chronologie, pour suivre les plans et les feuilles de route, et une vue de diagramme de Gantt pour cartographier interconnexions entre les enregistrements, en plus de pouvoir diviser vos vues en sections pour une meilleure lisibilité.

Développez vos données avec des champs

Les champs dans Airtable aident à ajouter des informations précieuses à vos données. Une variété de formats de saisie de texte, de zones de sélection et d'autres types sont disponibles. Vous pouvez même télécharger des images et des fichiers, créer et exécuter des formules de feuille de calcul et lier des enregistrements les uns aux autres dans différentes tables.

Encore plus de potentiel avec les extensions, les automatisations et les intégrations

Si vous avez besoin d'en faire encore plus avec vos données, si vous avez un cas d'utilisation complexe ou si vous utilisez déjà d'autres outils de productivité ou applications bureautiques, Airtable peut facilement être intégré à votre flux de travail.

Les extensions permettent d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires aux données de votre base. Il existe des extensions pour des outils inestimables, tels que des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des scripts interactifs et recherche, ainsi que des extensions tierces qui se connectent à d'autres applications ou ajoutent des fonctionnalités plus spécialisées Fonctionnalité.

Les automatisations vous permettent d'accélérer les tâches courantes, comme la mise à jour d'autres enregistrements, l'envoi d'e-mails ou l'exportation de données, en fonction des actions qui se produisent dans votre base.

Si vous vous demandez comment Airtable peut se connecter avec ce que vous utilisez déjà, Airtable propose des intégrations avec plus de 30 applications différentes, y compris Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce et Jira, pour vous assurer que vos données arrivent là où elles doivent être sans s'agiter.

À quoi pouvez-vous utiliser Airtable?

Airtable est le meilleur moyen de planifier et d'organiser votre vie et vos passe-temps, et de suivre les choses qui doivent être faites. S'il y a beaucoup d'informations impliquées, il y a de fortes chances que cet outil puisse vous aider.

Les possibilités sont nombreuses, mais si vous avez du mal à installer votre première base, Airtable propose une variété de modèles sur son site Web, à la fois propriétaires et tiers, pour stimuler l'inspiration ou lancer votre flux de travail. Voici quelques idées:

Création de calendriers de contenu

Si vous écrivez un blog, filmez des vidéos YouTube ou créez des publications sur les réseaux sociaux, il est important de savoir ce que vous faites et quand. Vous pouvez utiliser Airtable pour suivre les idées, programmer des publications et suivre vos progrès au fur et à mesure que vous créez.

Si vous cherchez à décrocher un nouveau concert ou à trouver un nouvel endroit, Airtable peut facilement servir de une application pour suivre vos candidatures et ce qui correspond le mieux à vos critères. Si vous magasinez en ligne, vous pouvez également suivre les prix chez différents détaillants et comparer les caractéristiques des produits de manière uniforme et organisée.

Planification et listes de tâches

Bien qu'Airtable puisse être un peu surchargé pour la liste occasionnelle de tâches, si vous êtes plus investi dans la planification de projets pour la maison ou le travail, ou si vous avez besoin une application pour gérer les listes de tâches fréquentes, restez sur la bonne voie et évitez d'être submergé, Airtable est parfait pour gérer chaque détail.

Airtable est un outil de productivité unique, puissant et pratique qui vous aide à gérer toutes les informations dont vous avez besoin, puis à les rendre organisables, visualisables et exploitables comme vous le souhaitez. Et vous pouvez l'ajouter à d'autres outils pour créer un flux de travail de productivité personnel qui fonctionne parfaitement pour vous.

Essayez Airtable, mais si vous pensez que ce n'est pas pour vous et que vous avez encore besoin d'organiser beaucoup d'informations, il existe d'autres outils et applications disponibles pour vous aider à rester productif.