Comment utiliser ClickUp comme outil de productivité personnelle

Les applications et logiciels de productivité ne sont pas exclusifs au lieu de travail, ClickUp inclus. Bien que le puissant logiciel de planification et d'organisation puisse sembler intimidant en raison de sa nature robuste, il offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre liste de tâches à domicile.

De plus, vous pouvez en utiliser autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Si vous êtes curieux de savoir comment utiliser ClickUp comme prochain outil de productivité personnelle, continuez à lire.

Un aperçu rapide du fonctionnement de ClickUp

ClickUp porte bien son nom en ce sens que vous pouvez vraiment démarrer en quelques clics. Le logiciel de productivité est simple à utiliser.

Ses développeurs ont bien nommé les éléments dans sa structure organisationnelle, et vous n'avez pas besoin d'être trop imaginatif avec les mises en page car il fait la plupart du travail pour vous. Voici un aperçu rapide de la structure et de la configuration.

Les espaces

Dans votre espace de travail principal, vous utilisez Les espaces pour conserver ensemble des objets similaires. Vous pouvez ajouter des espaces pour tout ce que vous voulez, comme des rénovations domiciliaires, la planification d'événements, vos passe-temps préférés, des listes de tâches personnelles, etc.

Lorsque vous créez un espace, un menu de configuration vous guide. Vous pouvez soit créer une mise en page personnalisée, soit choisir parmi différents modèles. La mise en page choisie s'appliquera à toutes les listes de votre espace, mais vous avez également la possibilité de modifier chaque liste individuellement.

Listes et tâches

Ensuite, vous remplissez vos Espaces avec des Listes, et vous remplissez ces Listes avec Tâches. Par exemple, dans votre espace de rénovation domiciliaire, vous pourriez conserver les listes de cuisine et salle de bains, afin que vous puissiez suivre les tâches séparément pour chaque pièce.

Toutes les tâches de votre espace de travail sont cliquables et, une fois ouvertes, vous pouvez ajouter autant de détails que vous le souhaitez. C'est un excellent endroit pour écrire une brève description ou un commentaire, ajouter des pièces jointes et utilisez les outils de collaboration ClickUps pour gagner du temps en communiquant sur des projets avec d'autres.

Vous pouvez également inclure des sous-tâches si vous souhaitez être plus précis, mais gardez à l'esprit que c'est facultatif. Moins il y a de clics pour accéder à l'information, mieux c'est.

Colonnes

Les colonnes vous aident à garder les informations cohérentes et disponibles en un coup d'œil. Voici quelques exemples de colonnes que vous pouvez utiliser :

• Liste déroulante - utile pour les statuts
• Texte
• Date
• Nombre
• Case à cocher
• Des dossiers
• Étiquettes
• Personnes—pour gérer la collaboration

Comme ils sont si pratiques, vous pourriez facilement vous laisser emporter par les colonnes. Mais les colonnes sous-utilisées peuvent encombrer vos listes, ce qui signifie qu'il vous faudra plus de temps pour trouver ce dont vous avez besoin. ClickUp vous offre plusieurs options pour vous aider à optimiser vos listes :

• Masquer la colonne— pour ce faire, cliquez sur son titre et sélectionnez l'option en bas de la liste. Avec cette option, vous pouvez toujours trouver le champ et ses données lorsque vous ouvrez une tâche.
• Retirer de la liste— vous trouverez également cette option en cliquant sur le titre de la colonne. Cela supprime la colonne et ses données, alors assurez-vous de vouloir le faire avant de continuer. Le cacher pourrait être le pari le plus sûr si vous n'êtes pas sûr.
• Réorganiser les colonnes- s'il y a des informations que vous aimeriez toujours afficher, mais que vous n'en utilisez pas ou n'en avez pas besoin autant, cliquez dessus et faites-les glisser à l'extrême droite de votre liste. Il en va de même pour les éléments que vous souhaitez voir en premier, gardez-les plus près du titre de la tâche.

Dossiers

Les dossiers sont facultatifs dans ClickUp. Si vous conservez un grand nombre de listes dans un seul espace, vous pouvez regrouper des éléments similaires dans un dossier pour les localiser plus rapidement. Revenons à l'exemple de la rénovation, vous pouvez conserver des dossiers pour séparer les projets intérieurs et extérieurs ou les niveaux de votre maison.

Gardez à l'esprit que moins vous devez faire d'étapes pour trouver ce que vous cherchez, mieux c'est. Celles-ci sont plus utiles lorsque vous travaillez avec de nombreuses listes et vous pouvez en inclure plusieurs par dossier. Si vous trouvez que vous avez des listes aléatoires qui n'appartiennent pas, vous pouvez les laisser dans votre espace, plutôt que de créer un dossier pour divers éléments.

Comment définir des rappels dans ClickUp

L'onglet Accueil de ClickUp affiche un tableau de bord simple. Là, vous pouvez voir un aperçu rapide des tâches autour de votre espace de travail. Sous le Faire rubrique dans le Mon travail section, survolez les sélections Aujourd'hui, En retard, et Suivant, et vous verrez l'option de créer un rappel.

Ensuite, tapez le message que vous souhaitez vous laisser, cliquez sur l'icône de l'horloge ou sur le mot Aujourd'hui en bas du panneau pour définir quand vous souhaitez le recevoir, puis appuyez sur SAUVEGARDER. Vous pouvez également inclure des pièces jointes à l'aide du trombone, déléguer le rappel à quelqu'un d'autre à l'aide de l'icône de la personne ou modifier le délai de notification avec la cloche.

Si vous travaillez avec des délais, y compris un Date La colonne dans vos listes est une autre façon de vous rappeler ce que vous devez faire. Lorsque vous ajoutez des dates, ClickUp crée pour vous des listes de tâches dans la section Mon travail, classées par date.

Comment créer une simple liste de tâches dans ClickUp

D'une part, les colonnes de ClickUp sont super pratiques. D'autre part, ils peuvent parfois créer une surcharge si vous n'en avez pas besoin ou ne savez pas quoi en faire. Commencer petit et développer pourrait être la meilleure option si vous ne savez pas par où commencer. Ou peut-être que vous aimez simplement garder les choses simples.

Pour créer une liste de tâches minimale, vous pouvez ajouter une colonne Case à cocher en cliquant sur le symbole d'ajout en haut à droite de votre liste et en la sélectionnant dans le menu. Ensuite, masquez toutes vos autres colonnes en cliquant sur leurs titres et en sélectionnant Masquer la colonne.

Comment utiliser la vue Calendrier dans ClickUp

Si vous trouvez utile d'afficher votre liste de tâches sous forme de calendrier :

1. Aller à Voir en haut de votre écran, à droite du titre de la liste.
2. Sélectionner Calendrier.
3. Cliquez sur Ajouter un calendrier.

ClickUp offre de nombreuses vues, tel qu'un Conseil pour ceux qui préfèrent un système de carte visuelle et Tableau, similaire à la vue Liste mais plus condensée et minimale. Vous pouvez toujours explorer les différentes mises en page pour voir celle qui vous convient le mieux, puis supprimer celles que vous ne voulez pas en survolant son nom, en cliquant sur les trois points à côté et en sélectionnant Supprimer.

Faites avancer les choses avec ClickUp

Même si vous n'utilisez pas ClickUp pour le travail, vous pouvez créer un compte gratuit qui comprend tout ce dont vous avez besoin pour créer et organiser vos listes de tâches. Il est disponible directement dans votre navigateur, sur votre bureau et sur votre téléphone ou votre tablette.

C'est un excellent outil pour planifier des tâches et des projets, quelle que soit leur envergure, et surtout, il est rapide et facile à démarrer.