Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets

Google Sheets offre un large éventail de fonctions pour aider à rationaliser le processus d'analyse des données. Une fonction particulièrement utile est la fonction QUERY, qui vous permet d'extraire des informations spécifiques de votre feuille de calcul en fonction de critères ou de conditions spécifiés.

Dans ce guide, nous allons explorer la syntaxe et les paramètres de la fonction CHERCHER et fournir des exemples pour montrer comment utiliser efficacement CHERCHER dans vos feuilles de calcul.

Qu'est-ce que la fonction CHERCHER?

Bien que QUERY fonctionne de la même manière que Fonction FILTRE dans Google Sheets, il utilise un langage de requête de type SQL pour l'extraction de données. Il vous permet d'écrire des requêtes à l'aide de SELECT, WHERE, ORDER BY et d'autres clauses, offrant plus de flexibilité et de contrôle sur le processus de récupération des données.

La syntaxe de base de QUERY dans Google Sheets est la suivante :

=QUERY(données, requête, [en-têtes])

Décomposons chaque composant de la syntaxe :

• données: Il s'agit de la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez interroger. Il peut s'agir d'une seule colonne ou de plusieurs colonnes et lignes.
• mettre en doute: C'est ici que vous spécifiez les critères de filtrage et de tri des données.
• [en-têtes]: Il s'agit d'un paramètre facultatif qui détermine si la première ligne de votre plage de données contient des en-têtes. Si vous définissez ce paramètre sur 1, Google Sheets traitera la première ligne comme des en-têtes et les utilisera dans la requête.

Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets

Voici quelques exemples d'utilisation de la fonction QUERY dans Google Sheets :

Filtrage des données

Comme trancheuses dans Google Sheets, QUERY vous permet de filtrer les données en fonction de conditions spécifiées. Vous pouvez inclure diverses clauses dans votre expression de requête pour y parvenir.

Supposons que vous disposiez d'un ensemble de données de ventes avec les colonnes A, B et C. La colonne A contient le nom du produit, la colonne B contient la quantité vendue et la colonne C contient le montant total des ventes. Vous souhaitez filtrer les données pour n'afficher que les lignes où le montant total des ventes est supérieur à $500. En supposant que vos données commencent à partir de la cellule A2, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=REQUETE(A: C, "SÉLECTIONNER * OÙ C > 500")

Cette requête renverra les lignes où le montant total des ventes (colonne C) est supérieur à $500.

Tri des données

La fonction CHERCHER vous permet également de trier vos données en fonction d'une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez utiliser la clause ORDER BY dans votre expression de requête pour spécifier l'ordre de tri.

Supposons que vous souhaitiez trier l'ensemble de données de ventes en fonction du nom du produit (colonne A) par ordre alphabétique. Vous utiliserez la formule ci-dessous :

=REQUETE(A2:C7, "SÉLECTIONNER * COMMANDEPAR UN ASC")

Cette formule renverra les données des colonnes A, B et C, triées par ordre croissant en fonction du nom du produit.

Combinaison de plusieurs conditions

En continuant avec l'ensemble de données sur les ventes, supposons que vous souhaitiez filtrer l'ensemble de données sur les ventes pour n'afficher que les lignes où la quantité vendue est supérieure à 30, et le montant total des ventes est supérieur à $500.

=REQUETE(A2:C7, "SÉLECTIONNER * OÙ B> 30ET C > 500")

Ces exemples montrent comment vous pouvez utiliser efficacement la fonction QUERY dans Google Sheets pour récupérer, filtrer et trier des données en fonction de critères spécifiques.

Interroger des données à partir d'autres feuilles dans Google Sheets

Vous pouvez également utiliser la fonction QUERY pour extraire des données d'autres feuilles dans le même document Google Sheets. Pour interroger les données d'une autre feuille, vous devez référencer le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation (!) avant la plage.

Supposons que vous ayez deux feuilles dans votre classeur Google Sheets: Feuille1 et Feuille2. Feuille1 contient une liste d'élèves avec leurs noms, âges et notes, et vous souhaitez interroger les élèves qui ont une note supérieure à 75 et afficher leurs informations dans Feuille2.

Entrez la formule suivante dans la cellule A1 de Feuille2:

=QUERY(Feuille1!A1:C, "SÉLECTIONNER A, B, C OÙ C>75", 1)

Désormais, les résultats de la requête, qui incluent les informations complètes des étudiants dont les notes sont supérieures à 75, sera affiché dans Feuille2 à partir de la cellule A1. Vous pouvez ajuster la formule en fonction de vos besoins spécifiques en matière de données et de requêtes.

Optimisez Google Sheets avec la fonction QUERY

La fonction QUERY de Google Sheets est un outil puissant qui vous permet de manipuler des données en fonction de critères spécifiques. En maîtrisant la syntaxe et en comprenant le fonctionnement de la fonction CHERCHER, vous pouvez efficacement filtrer et trier les données dans vos feuilles de calcul.

Que vous analysiez des données de vente, meniez des recherches ou gériez des projets, la fonction QUERY peut considérablement améliorer vos capacités d'analyse de données dans Google Sheets.