Besoin d'un moyen simple de créer des factures professionnelles? Découvrez comment générer des factures sans effort à l'aide de Google Docs.
Les factures sont utiles pour garder une trace écrite de vos transactions. Que vous souhaitiez créer des factures parce que quelqu'un en a demandé une à des fins de facturation, ou que vous vouliez prendre vos dossiers et vos suivis financiers plus au sérieux, les factures peuvent vous aider à mieux gérer votre facturation processus.
La création d'une facture peut sembler une tâche compliquée, mais ce n'est pas obligatoire. Google Docs vous permet de créer facilement vos propres factures en quelques étapes seulement. Ici, nous allons vous montrer comment faire exactement cela.
Comment faire une facture à partir de zéro dans Google Docs
Si vous êtes prêt à rationaliser vos dossiers monétaires, vous pouvez créer des factures d'aspect professionnel. Il n'y a pas Modèles Google Documents disponible pour les factures, mais vous pouvez toujours créer une facture personnalisée. Pour créer votre propre modèle de facture, il vous suffit d'explorer quelques outils et fonctionnalités dans Google Docs.
Étape 1: Insérer un en-tête
Votre facture nécessite un en-tête avec des détails importants tels que la date, les adresses, le numéro de facture et votre nom ou le nom de votre entreprise. Pour le faire, suivez ces étapes:
Vous pouvez suivre vos propres règles lors de la création de votre facture, mais vous pouvez utiliser ces instructions comme guide.
- Se diriger vers Google Docs.
- Ouvrez un document vierge.
- Cliquer sur Insérer, aller à Tableau, et ajoutez un tableau avec 2x2 cellules.
- Dans la cellule en haut à gauche, insérez le logo de l'entreprise.
- Dans la cellule en haut à droite, insérez le numéro de facture et la date.
- Dans la cellule en bas à gauche, insérez l'adresse de l'expéditeur de la facture.
- Dans la cellule en bas à droite, insérez l'adresse du destinataire de la facture.
- Se diriger vers Format, sélectionner Tableau, et allez à Propriétés du tableau.
- Sous Couleur, définissez la largeur de la bordure du tableau sur zéro.
- Ajustez la couleur de fond de la cellule selon vos goûts.
Étape 2: Insérer un tableau pour les éléments de facture
Ensuite, vous devrez avoir une section dédiée à vos éléments de facture. Pour ajouter cette section, procédez comme suit :
- Se diriger vers Insérer, puis cliquez sur Tableau, et insérez le nombre de cellules dont vous avez besoin pour votre facture. Par exemple, si vous n'avez besoin que de cellules pour la description et le montant de l'article, vous aurez deux cellules horizontales et autant de cellules que nécessaire verticalement.
- Remplissez vos articles, ainsi que le montant attaché à chaque article.
- Ajoutez votre montant total au bas du tableau.
Créez facilement des factures avec Google Docs
Vous n'avez plus à vous soucier de garder une trace de votre facturation. Heureusement, les instructions de cet article vous aideront à créer des factures professionnelles à partir de votre compte Google Docs.
Si vous recherchez différentes façons de créer des factures, il y a encore beaucoup plus d'où cela vient.
