Vous voulez faire passer votre collaboration au niveau supérieur? Apprenez à utiliser les tableaux blancs ClickUp pour rationaliser votre processus de gestion de projet.
Plus qu'un simple outil de gestion de projet, ClickUp est une plateforme de productivité polyvalente qui répond à tous les aspects de votre flux de travail. Et l'une de ses caractéristiques les plus remarquables? Tableaux blancs ClickUp !
Les tableaux blancs ClickUp sont une toile numérique dynamique et flexible pour réfléchir, planifier et collaborer sur des idées, des tâches et des projets. Vous pouvez vous exprimer en utilisant une variété d'éléments tels que des formes, du texte et des notes autocollantes, sans vous soucier d'avoir une organisation structurée.
Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser les tableaux blancs ClickUp, afin que vous puissiez transformer la productivité de votre équipe et porter vos efforts de collaboration vers de nouveaux sommets.
Accéder aux tableaux blancs ClickUp
Heureusement,
Cliquez vers le haut les tableaux blancs sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le gratuit. Cependant, en fonction de votre forfait, le nombre de tableaux blancs que vous pouvez créer est limité :- Entreprise (personnalisé) : Tableaux blancs illimités
- Business Plus (19 $/membre/mois) : Tableaux blancs illimités
- Entreprise (12 $/membre/mois) : Tableaux blancs illimités
- Illimité (5$/membre/mois): 10 tableaux blancs
- Gratuit: 3 tableaux blancs
Une fois que vous avez épuisé les limites du tableau blanc sur les plans gratuits et illimités, la suppression des anciens tableaux blancs ne vous permettra pas d'en créer de nouveaux - vous devrez passer à un plan supérieur.
Comment ajouter une vue de tableau blanc dans ClickUp
Que vous utilisiez ClickUp 2.0 ou 3.0, vous pouvez ajouter des tableaux blancs en tant que vue dans votre espace de travail, à l'aide de la barre latérale, de la barre de vues ou du menu d'action rapide. Voici comment.
Sous la section Espaces de la barre latérale, survolez l'espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez ajouter votre tableau blanc et cliquez sur le icône de points de suspension.
Cliquez sur Créer un nouveau, alors Tableau blanc.
2. Ajouter une vue de tableau blanc à partir de la barre de vues
Cliquez sur l'espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez ajouter votre nouvelle vue de tableau blanc, puis sélectionnez + Voir depuis la barre de vue.
Sélectionner Tableau blanc, alors Ajouter un tableau blanc.
3. Ajouter une vue de tableau blanc à partir du menu d'action rapide
Clique le Bouton d'action rapide (les quatre points de couleur) dans le coin inférieur droit et sélectionnez Nouveau tableau blanc du menu.
Si vous utilisez ClickUp 3.0, vous pouvez accéder au menu Action rapide à partir de l'icône de grille dans le coin supérieur droit de votre barre d'outils.
Espace de travail est défini comme emplacement par défaut de votre nouveau tableau blanc. Dans ClickUp 2.0, cela signifie que vous pourrez y accéder en tant que vue dans l'espace Tout. Vous pouvez modifier cet emplacement en cliquant sur la flèche déroulante.
Entrez un nom pour votre tableau blanc, basculez le Privé activé si vous ne souhaitez pas que les membres de votre espace de travail y aient accès, puis cliquez sur Créer un tableau blanc lorsque vous avez terminé.
Si vous êtes relativement nouveau sur ClickUp et que vous essayez toujours de comprendre des termes tels que l'espace de travail, les espaces et les vues, consultez le guide du débutant sur la terminologie ClickUp.
Choisissez un modèle de tableau blanc dans ClickUp
Lorsque vous créez un nouveau tableau blanc, la bibliothèque de modèles s'ouvre. Il existe actuellement neuf modèles de tableau blanc parmi lesquels choisir, vous pouvez donc les consulter pour voir si vous en trouverez un avec lequel vous pouvez travailler. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, cliquez sur Commencer à partir de zéro.
Même si vous commencez avec une toile vierge, vous pouvez toujours accéder à la bibliothèque de modèles en cliquant sur le bouton de modèle (baguette magique) dans la barre d'outils du tableau blanc.
Les 6 principales fonctionnalités de la vue tableau blanc dans ClickUp
Maintenant que nous avons vu comment accéder et ouvrir un tableau blanc ClickUp, nous allons plonger dans les six principales fonctionnalités que vous devez connaître.
1. La barre d'outils principale
La barre d'outils du tableau blanc contient tous les éléments dont vous avez besoin pour commencer à assembler votre premier tableau blanc.
Le Cliquez sur les éléments L'option vous permet d'ajouter des tâches et des documents ClickUp à votre espace de travail. Cette fonctionnalité est très utile pour rassembler différents éléments de votre espace de travail dans un emplacement central et collaborer dessus, sans avoir à quitter le tableau blanc.
Vous savez peut-être déjà comment créer de nouvelles tâches, mais cet article sur comment utiliser ClickUp Docs vous guidera sur la façon de créer votre premier document dans ClickUp.
Le Cartes de site Web La fonctionnalité vous permet d'intégrer du contenu externe dans votre tableau blanc ClickUp. Cela inclut les sites Web, les vidéos YouTube, les conceptions Figma et Google Docs, Sheets et Slides.
Le Dessiner La fonctionnalité vous permet de dessiner librement sur le canevas du tableau blanc. Ceci est très utile pour ajouter des illustrations et des annotations simples, mais ce n'est pas fluide et rapide. Ce problème peut être résolu dans la nouvelle interface ClickUp 3.0.
Vous pouvez utiliser le Formes fonctionnalité pour ajouter jusqu'à 5 types de formes différentes à votre tableau blanc. De plus, vous pouvez facilement connecter plusieurs formes en cliquant sur l'une des icônes plus environnantes. Cette fonctionnalité est pratique lors de la création d'organigrammes ou de la visualisation de processus.
Vous pouvez également ajouter des notes autocollantes à votre fonction. Semblable à la fonction Formes, les options de style de police et de couleur sont limitées.
Ensuite, il y a le Texte fonctionnalité lorsque vous souhaitez ajouter du texte directement sur la toile de votre tableau blanc.
Vous pouvez utiliser Connecteurs pour illustrer les liens entre les différents éléments que vous avez ajoutés à votre tableau blanc.
Le Carte mentale est utile pour organiser et visualiser vos pensées et vos idées de manière structurée et connectée.
Enfin, il y a le Télécharger qui vous permet d'ajouter des fichiers JPG, PNG et SVG de votre ordinateur à votre tableau blanc.
2. Menu de commande de barre oblique
En tapant simplement la touche barre oblique (/) dans une zone de texte, vous avez accès à un large éventail d'options de mise en forme du texte, de la modification de la couleur de votre texte à l'insertion de séparateurs et de boutons.
3. Textes aux tâches
Vous pouvez facilement convertir des éléments de texte en tâches d'un simple clic. Il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur + Tâche à partir de la barre d'outils contextuelle.
4. Mouvement et navigation
La mini barre d'outils dans le coin supérieur droit de votre canevas permet d'effectuer un zoom avant ou arrière, de s'adapter à l'écran (voir tous les éléments du canevas en un coup d'œil) et d'afficher votre canevas en mode plein écran.
Le Sélectionnez (V) Le mode vous permet de sélectionner des éléments sur votre canevas. Et si vous souhaitez effectuer un panoramique sur différentes sections de votre toile, vous pouvez soit utiliser le défilement à deux doigts sur votre tapis de souris, soit passer à Se déplacer (M) mode.
5. Raccourcis clavier
Vous pouvez vous déplacer, accéder aux outils clés et apporter des modifications à l'aide de raccourcis clavier. Vous pouvez cliquer sur l'icône des raccourcis pour voir une liste complète de tous les raccourcis clavier disponibles pour le tableau blanc de ClickUp.
6. Options de partage
Si vous souhaitez garder votre tableau blanc privé, activez Vue privée. Si vous souhaitez le partager avec des personnes spécifiques dans votre espace de travail, ajoutez ces personnes sous Autorisations et partager le Lien privé avec eux. Et si vous souhaitez partager avec des personnes extérieures à votre espace de travail, activez le Partager le lien avec n'importe qui option.
Premiers pas avec les tableaux blancs ClickUp
En tirant parti des atouts des tableaux blancs ClickUp et en les combinant avec d'autres fonctionnalités de l'écosystème ClickUp, les utilisateurs peuvent créer une solution de gestion de flux de travail complète et complète. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités avancées de tableau blanc, vous devriez envisager des outils tels que Miro et FigJam.
