Comment utiliser la fonction SPLIT dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, il est courant de rencontrer des situations dans lesquelles vous devez diviser le texte en parties plus petites et plus faciles à gérer. C'est là que la fonction SPLIT de Google Sheets est utile.

En spécifiant un délimiteur, cette fonction puissante vous permet de séparer les chaînes de texte et d'obtenir les informations souhaitées sans effort. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction SPLIT dans vos feuilles de calcul

Syntaxe de la fonction SPLIT dans Google Sheets

La syntaxe de base de la fonction SPLIT est :

=SPLIT(texte, délimiteur, [split_by_each], [remove_empty_text])

Décomposons chaque paramètre :

• texte: Il s'agit du texte ou de la référence de cellule que vous souhaitez fractionner.
• délimiteur: Il s'agit du caractère ou de la chaîne qui spécifie où diviser le texte.
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• [split_by_each]: Il s'agit d'une valeur logique qui indique si le délimiteur doit être traité comme un caractère individuel ou comme un groupe de caractères. Par défaut, il est défini sur FALSE et traite le délimiteur comme un groupe de caractères.
• [remove_empty_text]: Il s'agit d'une autre valeur logique qui détermine s'il faut supprimer les éléments de texte vides du résultat. Par défaut, il est défini sur FALSE et conserve les éléments vides.

Les crochets indiquent des paramètres facultatifs, vous pouvez donc les omettre si vous n'avez pas besoin de spécifier ces options.

Comment utiliser la fonction SPLIT dans Google Sheets

Examinons maintenant quelques exemples pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonction SPLIT :

Fractionner le texte en colonnes

Supposons que vous ayez une colonne (A) avec une liste de noms complets et que vous souhaitiez diviser les noms complets en colonnes distinctes. Entrez la formule ci-dessous dans la cellule B2.

=DIVISER(A2, " ")

Faites glisser la formule vers le bas pour remplir automatiquement toutes les lignes pertinentes dans la colonne B. Cela divisera les noms complets de la colonne A en deux colonnes distinctes (B et C) pour les prénoms et les noms, respectivement.

Vous pouvez également joindre les colonnes séparées en une seule colonne avec les noms complets à l'aide de CONCATENATE. Lire notre article sur le Fonction CONCATENER dans Google Sheets pour savoir comment fonctionne la fonction.

Extraction de texte spécifique

Vous pouvez également combiner SPLIT avec la fonction INDEX pour extraire des valeurs spécifiques à partir de chaînes de texte. Voici un exemple :

Supposons que vous ayez une colonne contenant des adresses au format Ville, état, code postal, et vous souhaitez extraire le code postal de chaque adresse. Entrez la formule suivante dans la cellule B2:

=INDEX(DIVISER(A2, ", "),3)

Dans cette formule, la fonction SPLIT divise le texte dans la cellule A2 en valeurs séparées basées sur la virgule suivie d'un délimiteur d'espace (", "). La fonction INDEX récupère ensuite la troisième valeur du tableau résultant, qui correspond au code postal dans l'adresse.

Vous pouvez ajuster la formule en fonction de la structure de vos données et de la position des informations souhaitées. Par exemple, si le code postal est en deuxième position, remplacez la valeur d'index dans la formule par 2 pour le récupérer.

Fractionnement des URL

Supposons que vous ayez une colonne d'URL et que vous souhaitiez récupérer les noms de domaine. Vous pouvez utiliser la fonction SPLIT comme suit :

=DIVISER(SUBSTITUER(A2, " https://", ""), "/")

Ici, la fonction REMPLACER supprime le https:// partie de l'URL dans la cellule A2. La fonction SPLIT sépare le texte restant dans le nom de domaine et le chemin, en fonction de la barre oblique ("/") délimiteur.

Dans l'exemple ci-dessus, il n'y a pas de chemin après les noms de domaine dans les URL. Ainsi, la fonction SPLIT renverra un seul élément, qui est le nom de domaine.

Séparation de texte efficace avec la fonction SPLIT dans Google Sheets

La fonction SPLIT de Google Sheets est un outil pratique pour diviser des chaînes de texte en cellules séparées en fonction d'un délimiteur spécifié. En utilisant SPLIT, vous pouvez extraire des informations précieuses d'une plus grande chaîne de texte ou manipuler des données de manière plus organisée.

Que vous ayez besoin de diviser des noms, des adresses ou tout autre type de données, la fonction SPLIT offre une solution simple mais efficace. Alors, essayez-le et explorez les possibilités de la fonction SPLIT dans vos feuilles de calcul.