Vous recherchez des applications de productivité qui font briller le codage couleur? Voici quelques applications qui améliorent votre efficacité et votre organisation grâce à la couleur.
Si vous optez pour des notes autocollantes lumineuses, des surligneurs ou des articles de papeterie arc-en-ciel sous toute autre forme, vous connaissez probablement les avantages du codage couleur. Heureusement, de nombreux logiciels et applications de productivité vous permettent de transmettre ces habitudes à vos planificateurs et outils numériques, et pas seulement après coup.
Dans cet article, vous trouverez une liste d'outils de productivité qui utilisent bien les fonctionnalités de codage couleur. Continuez à lire si vous aimez garder les choses lumineuses et audacieuses, mais esthétiques.
1. Les statuts dynamiques de ClickUp
Là où ClickUp excelle dans le codage couleur, c'est son système de statut. Ces onglets et étiquettes lumineux indiquent où vous en êtes avec vos tâches et facilitent leur recherche et leur organisation. Ensemble, ils vous donnent un aperçu rapide de votre charge de travail et de votre progression au sein d'un projet lorsque vous examinez un
Liste.ClickUp organise les tâches sous des onglets colorés lorsque vous choisissez de les regrouper par statut. Vous pouvez également ajouter des bandes vibrantes à vos tâches à l'aide d'un Colonne d'état. Voici comment procéder :
- Cliquez sur le symbole Ajouter dans le coin supérieur droit de votre groupe de tâches.
- Sous le Nouvelle colonne onglet, faites défiler vers le bas ou recherchez Statut et sélectionnez-le. Maintenant, vous le verrez dans votre liste.
Pour modifier vos statuts uniquement pour la liste sur laquelle vous travaillez :
- Sélectionnez un statut comme si vous alliez le modifier.
- Accédez à l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit du panneau.
- De là, vous pouvez sélectionner Coutume pour créer de nouveaux statuts pour cette liste uniquement.
Si vous souhaitez modifier les statuts par défaut de toutes les listes avec un Espace, cliquez sur les trois points à côté de son nom dans la barre latérale, accédez à Plus de réglages, et puis États des tâches.
2. Éditeur de texte en gras, balises de base de données et icônes de Notion
Notion propose de nombreux outils de codage couleur, son éditeur de texte, ses balises de base de données et ses icônes étant les plus remarquables. Voici un bref aperçu de ce qu'ils sont et comment les utiliser.
Éditeur de texte
À l'aide de l'éditeur de texte de Notion, vous pouvez ajouter de la couleur à vos notes des manières suivantes :
- Couleur de la police— cela changera la teinte de votre texte. Une fois que vous avez mis en surbrillance les caractères que vous souhaitez modifier, Notion affiche sa barre d'outils de mise en forme. Là, sélectionnez le UN icône et choisissez dans la liste sous Couleur.
- Couleur de l'arrière plan- cela mettra de la couleur derrière le texte. Mêmes instructions que ci-dessus, mais sélectionnez dans la liste sous Arrière-plan.
- Légendes— ce sont des zones de texte que vous pouvez placer n'importe où dans vos notes pour mettre l'accent et attirer l'attention sur des éléments. Tirez vos commandes slash en appuyant sur / sur votre clavier, commencez à taper faire appel à pour affiner vos options et sélectionnez-le dans la liste. Pour changer sa police ou sa couleur d'arrière-plan, cliquez sur les six points à gauche du bloc pour ouvrir le menu et sélectionnez Couleur.
Chaque fois que vous ajoutez un Sélectionner ou Sélection multiple propriété à vos bases de données dans Notion, vous avez la possibilité de créer des balises ou des options pour les remplir. Comme vous le faites, vous devrez également choisir une couleur correspondante. De cette façon, vous pouvez rapidement trouver des éléments et d'autres informations importantes plus tard.
Ces propriétés sont particulièrement utiles pour afficher l'état ou la priorité d'une tâche. Mais en réalité, vous pouvez les utiliser pour afficher toute réponse récurrente dans votre base de données afin de maintenir la cohérence de vos données.
Pour changer une couleur d'option :
- Cliquez sur n'importe quelle cellule sous son en-tête.
- Sélectionnez les trois points à droite de l'option que vous souhaitez modifier.
- Choisissez la couleur que vous voulez.
Icônes
Si vous utilisez des icônes au lieu d'emojis à côté des titres de vos pages, vous pouvez les appliquer dans différentes teintes pour créer un système de codage couleur. Par exemple, vous pouvez utiliser une icône de stylo pour rédiger des brouillons: un stylo vert à côté de votre page signifie que vous avez terminé, le jaune est en cours et le gris est sur votre liste de tâches.
3. Système de dossiers épinglés brillants de Spark
Au-delà de l'interface simple de cette application de messagerie, Spark offre de nombreuses fonctionnalités que vous voudrez découvrir. Bien que ses dossiers à code couleur ne soient peut-être pas la première chose qui vous vient à l'esprit, ils organisent votre boîte de réception de manière simple. Avec de nombreuses options dynamiques, vous êtes moins susceptible de glisser-déposer des e-mails vers le mauvais, même si vous le faites, un rapide CMD + Z ou CTRL + Z le ramènera.
Pour épingler et coder par couleur vos dossiers dans Spark :
- Sous votre Dossiers rubrique dans la barre latérale, accédez à Plus.
- Survolez votre adresse e-mail dans le panneau.
- Cliquez sur l'étoile à droite du dossier que vous souhaitez épingler.
- Recherchez le dossier dans votre barre latérale sous Favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Changer la couleur du dossier.
4. Les projets utiles de Toggl
Toggl est une excellente application de suivi du temps qui utilise le codage couleur par défaut. Cette fonctionnalité permet de garder vos projets organisés, afin que vous puissiez les trouver plus rapidement. Chaque fois que vous créez un nouveau projet dans Toggl, l'application vous demande de lui attribuer une couleur. Ensuite, lorsque vous enregistrez une session sous un nom de projet, la teinte correspondante reste avec lui, jusqu'à la génération de rapports.
Vous pouvez attribuer des couleurs directement dans l'application de bureau lors de la création d'un nouveau projet dans le cadre d'une entrée. De plus, vous pouvez le faire dans l'application Web dans le Projets onglet dans la barre latérale en cliquant sur Nouveau projet dans le coin supérieur droit.
Si vous ne choisissez pas de couleur, Toggl vous en attribuera une. Plus tard, vous pouvez les modifier dans l'application Web dans le Projets en cliquant sur les trois points à droite du nom du projet et en sélectionnant Modifier.
Vous ne pouvez pas modifier les projets ou leurs couleurs dans l'application de bureau.
5. Blocage de couleur personnalisé de Google Keep
Google Keep est de loin l'une des applications les plus colorées. Si vous ne l'avez pas encore utilisé, considérez-le comme un tableau d'affichage numérique, avec des notes autocollantes et des épingles. Ici, vous pouvez ajouter des couleurs d'arrière-plan à chaque élément de votre collection pour les aider à se démarquer ou les coder par couleur par sujet, urgence ou comme bon vous semble.
Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs listes pour un projet de rénovation. Vous les gardez sous les étiquettes achats, tâches et projets, mais pour les différencier des autres listes avec la même étiquette, vous leur donnez toutes le même fond bleu.
Lors de l'organisation de vos tâches, ClickUp, Notion et Keep vous offrent de nombreuses options de code couleur pour la gestion de projet. Spark vous aidera à garder votre boîte de réception bien rangée grâce à son système de dossiers multicolores et épinglés.
De plus, Toggl vous aidera à rester au top de votre suivi du temps grâce à sa fonction intégrée de codage couleur. Mieux encore, vous pouvez essayer et continuer à utiliser l'un de ces outils sans frais.