Qu'est-ce que Dropbox Dash et comment l'utilisez-vous ?

Dropbox Dash est le dernier ajout à la suite d'outils d'amélioration de la productivité de Dropbox. Dropbox vise à ajouter une touche personnalisée à l'IA, en concevant Dropbox Dash pour agir comme un virtuel personnel assistant capable de résumer des fichiers volumineux et même de répondre à des questions spécifiques à partir de vos propres fichiers.

Examinons de plus près ce que Dropbox Dash apporte à la table et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce que Dropbox Dash?

Dans le domaine des outils d'organisation numérique, Dropbox Dash représente un bond en avant significatif. Il simplifie la navigation et offre un accès simplifié à tout ce dont vous avez besoin, le tout en un seul endroit.

La recherche universelle alimentée par l'IA est l'une des fonctionnalités les plus attendues de Dropbox Dash. Alors que vous ne pouvez accéder aux informations publiques que sur les moteurs de recherche standard et traditionnels, Dropbox Dash agit comme un moteur de recherche pour tout votre contenu. Il se connectera aux principaux hubs tels qu'Outlook, Google Workspace, etc.

Cette barre de recherche intelligente vous aidera à localiser des outils, du contenu et des applications dans votre Dropbox et vos plateformes synchronisées avec des mots-clés simples. Vous recherchez ce fichier PDF que vous avez enregistré il y a des mois? Ou peut-être cette application incontournable que vous avez installée mais que vous ne trouvez pas tout à fait? Avec Dropbox Dash, vous pouvez réduire considérablement votre temps de recherche.

La réponse à votre "... mais comment?" réside dans la puissance du Machine Learning. Avec l'aide de technologies de pointe algorithmes d'apprentissage automatique, Dropbox Dash apprend et évolue avec vous en s'adaptant à vos habitudes de recherche et à vos interactions avec les fichiers. En observant et en comprenant vos préférences, l'outil devient plus intelligent et meilleur au fur et à mesure que vous l'utilisez.

Comment utiliser Dropbox Dash

L'utilisation de Dropbox Dash est aussi simple que l'utilisation de n'importe quelle autre barre de recherche. Il possède une interface conviviale et des fonctionnalités intuitives, mais avec des fonctionnalités avancées d'apprentissage automatique, ce qui facilite la navigation pour quiconque.

Voici un aperçu de la façon de tirer le meilleur parti de ses capacités impressionnantes.

1. Recherche universelle centralisée

La recherche universelle centralisée est l'une des fonctionnalités les plus attrayantes que Dropbox Dash offrira. Il est conçu pour être le guide numérique qui vous aide à rechercher et à naviguer dans tous vos fichiers, outils et applications sur différentes plates-formes à partir d'une barre de recherche unifiée.

Tout ce que vous avez à faire est de taper ce que vous recherchez, et la fonction de recherche intelligente extraira les enregistrements et les fichiers avec des mots-clés associés.

2. Organisation simplifiée avec des piles

Dropbox Dash vous aide non seulement à rechercher, trouver et partager un fichier Dropbox spécifique à partir d'un cluster, mais également à organiser efficacement les fichiers.

Alors que d'autres outils et applications sont limités au partage de fichiers et de dossiers, Dropbox Stacks est livré avec un outil supplémentaire. couche pour l'organisation des URL. Cela vous permet d'enregistrer et d'organiser les liens importants selon vos préférences.

3. Tableaux de bord de la page de démarrage

Votre ordinateur s'est-il mis à jour du jour au lendemain, vous faisant perdre la trace des onglets sur lesquels vous travailliez? Avec la page de démarrage, vous ne rencontrerez plus ce problème. La page de démarrage fait office de suivi de votre travail personnel et de tableau de bord pour tout ce sur quoi vous travaillez, afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté.

C'est comme votre centre de commande personnel avec toutes les informations dont vous avez besoin lorsque vous ouvrez votre Dropbox. Comme tout autre tableau de bord, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord de page de démarrage selon vos propres préférences.

4. Capacités d'IA générative

Fonctionnalités de Dropbox Dash capacités d'IA génératives, ce qui en fait un changeur de jeu dans l'espace de stockage en nuage. Votre Dropbox Dash est conçu pour apprendre de manière proactive de vos commandes et s'adapter à votre comportement, vos activités et vos habitudes. Il analyse en permanence vos modèles de recherche, vos interactions avec les fichiers et vos préférences organisationnelles.

Au fil du temps, il s'améliore pour prévoir vos besoins, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, rendre votre espace de travail numérique plus efficace et vous rendre plus productif.

Comment accéder à Dropbox Dash AI

Depuis juillet 2023, Dropbox Dash exécute sa version bêta et Dropbox AI est limité uniquement à vos fichiers. Cependant, dans un avenir proche, il pourra accéder à tous vos dossiers Dropbox et, finalement, à l'ensemble de votre base de données. Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous pouvez rejoignez la liste d'attente bêta et essayez-le vous-même.

Certains utilisateurs peuvent avoir des problèmes de confidentialité concernant l'octroi d'un accès personnel aux outils d'IA. Cependant, Dropbox promet la transparence, la préservation de la vie privée et un contrôle total sur votre contenu.

Dropbox Dash: Révolution dans l'organisation numérique

Dropbox Dash représente une avancée significative vers la création d'espaces de travail numériques plus intelligents et plus intuitifs. Il promet de révolutionner la façon dont nous interagissons avec nos fichiers et nous aide à inaugurer une nouvelle ère de productivité personnalisée basée sur l'IA.