Le calcul des ratios peut changer la donne pour tous ceux qui recherchent des informations précieuses à partir de leurs données. Excel peut vous aider à faire le travail facilement.
Les ratios sont fondamentaux pour l'analyse des données. Transformer des nombres simples en ratios significatifs vous permet de comparer et de comprendre la relation entre eux. Heureusement, Excel offre une plate-forme pratique pour effectuer des calculs de ratio grâce à sa vaste gamme de fonctions et de formules.
Dans cet article, vous découvrirez diverses méthodes et formules pour calculer des ratios à l'aide d'Excel.
Utilisation de la formule PGCD
La fonction PGCD vous permet de trouver le plus grand diviseur commun entre deux valeurs, ce qui permet de simplifier le rapport. De cette façon, le rapport n'aura pas de décimales et utilisera deux entiers à la place. La formule ci-dessous calcule le PGCD des nombres dans A1 et B1:
=PGCD(A1, B1)Une fois que vous avez calculé la valeur GCD de vos nombres, vous pouvez diviser les valeurs d'origine par celle-ci pour calculer le ratio. Vous pouvez ensuite mettre deux-points (
:) entre les deux nombres pour présenter le rapport. Voici la formule pour calculer le rapport en utilisant la valeur GCD, en supposant que le GCD est dans D1:=A1/D1&":"&B1/D1Démontrons cela avec un exemple. Considérez un tableau de données contenant le nombre d'étudiants qui ont réussi et échoué différents cours. Nous calculerons le rapport entre les étudiants qui ont réussi et les étudiants qui ont échoué à chaque cours en utilisant la valeur GCD.
- Entrez la formule GCD dans la cellule D2. Dans ce cas, la formule serait :
=PGCD(B2, C2) - Faites glisser la formule de la cellule D2 vers les autres cellules pour l'appliquer aux cours correspondants.
- Entrez la formule de ratio ci-dessous dans la cellule E2:
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Saisissez la poignée de recopie et déposez-la sur les cellules ci-dessous pour les remplir.
Excel divisera les valeurs dans les colonnes Passed et Failed par leurs valeurs GCD correspondantes et affichera le ratio au format Passed: Failed pour chaque cours.
Utilisation de la fonction TEXTE avec REMPLACEMENT
Vous pouvez utiliser la fonction TEXTE pour convertir une valeur en texte et la formater. Le résultat est similaire à mise en forme personnalisée dans Excel. Néanmoins, puisque TEXT est une fonction, vous pouvez l'utiliser dans des formules et le combiner avec d'autres fonctions. Vous pouvez afficher le rapport sous forme de fraction avec la fonction TEXTE dans ce cas.
La fonction SUBSTITUTE d'Excel vous permet de remplacer un texte spécifique dans une chaîne donnée. En combinant ces deux fonctions, vous pouvez calculer des ratios et les formater comme vous le souhaitez. Voici un exemple :
=SUBSTITUER(TEXTE(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Cette formule divise la valeur dans la cellule A2 par la valeur dans la cellule B2, calcule le rapport, puis utilise la fonction TEXTE pour le formater sous forme de fraction avec la valeur #/# format. La fonction SUBSTITUTE remplace la barre oblique (/) avec deux-points (:) pour personnaliser l'apparence du rapport.
Calculer des ratios dans Excel comme un pro
Excel est un excellent outil pour calculer des ratios, offrant un moyen efficace d'analyser et de comparer des valeurs numériques. À l'aide des méthodes et des formules décrites dans cet article, vous pouvez exploiter les capacités d'Excel pour extraire des informations précieuses de vos données.
Que vous travailliez dans les affaires, la recherche ou le milieu universitaire, la maîtrise des calculs de ratio dans Excel vous donnera un ensemble de compétences polyvalentes pour prendre des décisions basées sur les données.