Comment utiliser un segment pour filtrer un tableau dans Microsoft Excel

Slicer est une fonctionnalité intégrée à Microsoft Excel qui permet de filtrer les données dans les tableaux de votre feuille de calcul. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données.

Dans ce guide, nous expliquons comment insérer et supprimer un segment, utiliser plusieurs segments et modifier les paramètres du segment dans Microsoft Excel.

Qu'est-ce qu'un Slicer dans Excel?

Les segments dans Excel sont un moyen de filtrer les données dans les tableaux, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Les segments sont un excellent moyen de filtrer rapidement des informations dans de grands ensembles de données ou créer un tableau de bord Excel interactif.

Sûr que vous pouvez utilisez l'option Filtrer pour filtrer les données dans Excel. Cependant, l'utilisation de segments offre une vue plus intuitive car les segments indiquent également l'état de filtrage actuel. Cela facilite la compréhension des informations affichées dans votre feuille après l'application de filtres.

Comment insérer un segment dans Microsoft Excel

Suivez ces étapes pour insérer un segment dans Excel :

1. Cliquez n'importe où sur le tableau contenant les données que vous souhaitez filtrer et accédez à la Tableau languette.
2. Cliquer sur Insérer un trancheur.
3. Vous verrez une fenêtre contextuelle avec une liste de champs dans le tableau. Cochez la case à côté des champs en fonction de la façon dont vous souhaitez "découper" ou filtrer vos données et cliquez sur D'ACCORD.

Par exemple, voici à quoi ressemble notre feuille une fois que nous avons ajouté des segments pour les champs Mois et Totaux.

Les segments ont des boutons, qui agissent comme critères de filtrage de votre tableau. Dans notre exemple, les mois sont les boutons du segment Mois.

Comment utiliser un segment dans Excel

Voici comment vous pouvez commencer à utiliser les segments une fois que vous les avez ajoutés à votre feuille de calcul.

Comment utiliser un seul trancheur

Cliquez sur un bouton du slicer pour filtrer les données. Pour sélectionner plusieurs boutons, sélectionnez un bouton, puis cliquez sur le Sélection multiple bouton dans le coin supérieur droit du slicer.

Si vous cliquez sur Multi-sélection sans aucun bouton déjà sélectionné, cela masque les champs que vous sélectionnez.

Alternativement, vous pouvez maintenir enfoncé Ctrl (ou Commande sur Mac) et cliquez sur les boutons que vous souhaitez sélectionner.

Dans notre exemple, nous avons sélectionné trois mois (janvier, février et août). Comme vous le voyez ci-dessous, le tableau affiche ensuite les ventes totales de tous les produits uniquement pour ces trois mois.

Comment utiliser plusieurs trancheuses

L'ajout de plusieurs segments fonctionne de la même manière que l'ajout de plusieurs filtres sur un site d'achat. Il filtre toutes les données qui ne répondent pas aux critères que vous avez utilisés dans les segments.

Une fois que vous avez sélectionné des critères dans un segment, vous pouvez voir certains boutons d'autres segments devenir gris. En effet, la sélection des boutons gris ne produira aucun résultat.

Par exemple, lorsque nous sélectionnons janvier sur notre feuille de calcul, il ne reste qu'une seule option sur le segment Total. C'est parce qu'aucun des autres mois n'a le même total.

D'autre part, vous pouvez voir plusieurs boutons sur le deuxième segment après avoir sélectionné un bouton sur le premier segment.

Par exemple, lorsque nous sélectionnons 1450 dans le segment Total, les boutons de janvier, mai et décembre sont disponibles pour être sélectionnés. C'est parce que ces trois mois ont les mêmes totaux.

Vous ne pourrez pas rechercher des boutons spécifiques dans les segments. Vous pouvez faire défiler vers le bas ou redimensionner les trancheuses en cas de longue liste.

Comment effacer les filtres appliqués par les trancheurs

Pour effacer les filtres appliqués par les slicers, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit du slicer dont vous souhaitez effacer les filtres.

La suppression des filtres ne supprime pas les segments. Vous pouvez réappliquer les filtres d'un simple clic tant que les segments sont sur la feuille de calcul.

Comment supprimer un segment

Vous pouvez supprimer des segments en utilisant deux méthodes. Vous pouvez sélectionner le trancheur et appuyer sur Supprimer sur votre clavier. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le slicer et cliquer sur Supprimer "NOM DU SLICER".

Comment modifier les paramètres de trancheuse d'Excel

Les trancheuses sont dynamiques et flexibles. Vous pouvez modifier leur taille, leurs en-têtes, la disposition des données, leur position, etc.

Pour accéder aux paramètres du slicer, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel slicer et accédez à Paramètres du segment. Alternativement, vous pouvez cliquer n'importe où sur le slicer, aller à la Trancheuse onglet et sélectionnez Paramètres du segment.

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour les slicers:

1. Nom: Vous pouvez changer le nom du slicer en éditant ce champ.
2. Entête: Cochez ou décochez la case en regard du En-tête d'affichage pour afficher ou masquer l'en-tête sur le segment. Modifiez la légende d'affichage (en-tête) en modifiant la case à côté de Légende.
3. Tri et filtrage des éléments: Sélectionner Ascendant ou Descendant pour définir l'ordre des éléments sous votre slicer.
4. Utiliser des listes personnalisées lors du tri: La sélection de cette option conserve l'ordre de la liste dans la feuille de calcul. Si elle n'est pas cochée, la liste dans le segment apparaît par ordre alphabétique.
5. Masquer les éléments sans données: cochez cette option pour afficher uniquement les boutons des champs qui ne contiennent aucune donnée.
6. Indiquez visuellement les éléments sans données: cochez cette option si vous souhaitez voir les boutons des champs sans données.
7. Afficher les éléments sans données en dernier: cochez cette option pour voir les champs sans données en bas du segment.
8. Avancer et Envoyer en arrière: Si vous travaillez avec plusieurs slicers et qu'ils sont empilés, vous pouvez modifier leur position avec le Avancer et Envoyer en arrière options sous le Trancheuse onglet dans le ruban.

Pour déplacer le slicer, cliquez sur l'un des bords du slicer et faites-le glisser à l'endroit où vous souhaitez le placer. Cliquez et maintenez l'un des bords ou des coins de la trancheuse et faites glisser pour redimensionner la trancheuse.

En outre, vous pouvez modifier le style de trancheuse au cas où vous auriez trop de trancheuses sur votre feuille et que vous vouliez les coder par couleur. Les styles apparaissent dans le ruban en haut une fois que vous avez sélectionné un segment.

Le filtrage des données dans Excel est simplifié grâce aux trancheurs

Les segments facilitent la compréhension de grands ensembles de données en les filtrant, ce qui simplifie l'analyse des données. Il le fait sans modifier les données d'origine, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre des données pendant l'analyse.

Les segments ne sont qu'une des nombreuses fonctions de Microsoft Excel qui facilitent la vie. Si vous utilisez régulièrement Microsoft Excel, il vaut la peine d'apprendre les astuces d'Excel pour gagner du temps.