Comment planifier un projet dans Notion

Planifier un projet peut être stressant et accablant. Il n'est pas rare que vous ne sachiez pas par où commencer. Et parfois, décomposer des projets plus importants peut sembler impossible.

Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles pour mettre en place un plan de projet dans Notion. Avec un plan efficace en place, vous pouvez parcourir votre travail de projet sans effort et rester confiant à chaque étape de votre projet. Voici comment créer un plan de projet efficace dans Notion.

1. Créez un espace de travail pour votre projet

La première étape de la création d'un plan de projet consiste à donner à votre projet une maison idéale. Un espace de travail Notion est un grand espace de stockage pour stocker des dossiers et des fichiers. Il y a beaucoup de Idées d'espace de travail Notion que vous pouvez essayer, et en avoir un pour votre projet est essentiel pour rester organisé dès le départ.

Vous pouvez créer un espace de travail Notion en accédant d'abord à la barre latérale. (Si vous ne voyez pas la barre latérale, appuyez sur Ctrl + \ pour le verrouiller). Maintenant, effectuez les étapes suivantes :

1. Appuyez sur le nom de votre compte en haut de la barre latérale.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur les trois points et sélectionnez Rejoindre ou créer un espace de travail.

Lorsque vous y êtes invité, vous pouvez supprimer les modèles par défaut de votre espace de travail pour conserver un environnement propre pour vos notes de projet.

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2. Créer un dossier pour stocker les notes quotidiennes

Stocker un dossier pour écrire des notes quotidiennes vous aidera à rester organisé et à jour lorsque vous travaillez sur votre projet. Vous pouvez utiliser cet espace pour définir des objectifs, examiner les progrès et créer des listes de tâches de projet.

Pour créer et gérer un dossier de notes quotidiennes dans Notion, appuyez sur le Ajouter une page bouton de la barre latérale ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + N. Ensuite, donnez au dossier un nom approprié, tel que Notes quotidiennes.

Maintenant, vous pouvez commencer à remplir le dossier avec des pages chaque fois que des idées vous viennent à l'esprit. La méthode pour ce faire est simple :

1. Sur n'importe quelle nouvelle ligne, tapez la commande /page.
2. Donnez un nom à la sous-page et commencez à taper. Sinon, sélectionnez Modèles pour choisir parmi l'un des modèles de Notion.

3. Concevoir une base de données pour gérer les tâches du projet

En plus de l'espace d'écriture général que vous avez mis en place, vous aurez également besoin d'une structure solide pour vos tâches de projet, de sorte que vous éviter de manquer des délais. Une base de données Notion vous offre une vue cohérente pour gérer vos tâches, vous permettant ainsi de décomposer facilement votre projet.

Création d'une base de données

Notion simplifie la configuration d'une base de données pour planifier les tâches de votre projet :

1. Dans la barre latérale, appuyez sur Ajouter une page.
2. Entrez un titre et sélectionnez Tableau dans la liste des options.
3. Sous la Sélectionnez la source de données titre, sélectionnez Nouvelle base de données.

Votre base de données fonctionnera comme une page entière dans votre espace de travail. Si vous souhaitez insérer votre base de données dans une page, vous pouvez convertir votre base de données Notion en une base de données en ligne.

Ajout de propriétés de base de données

Le Nom et Mots clés les propriétés sont données par défaut, mais il n'y a pas de limite au nombre de propriétés que vous pouvez créer. Pour ajouter une propriété, appuyez sur le plus (+) sur la ligne supérieure de la base de données. Vous pouvez facilement redimensionner chaque colonne en plaçant votre curseur entre chaque en-tête de colonne.

Notion propose plusieurs propriétés pour vous aider à gérer efficacement les tâches de votre projet. Vous pouvez définir des dates d'échéance pour les tâches à l'aide de la Date champ. Vous pouvez également définir le format de la date et de l'heure en fonction de votre région. Le Sélectionner la propriété a également une variété d'utilisations. Vous pouvez l'utiliser pour générer des indications de progression telles que "En cours" ou "Terminé". Vous pouvez également utiliser cette propriété pour marquer un niveau de priorité pour les tâches.

Vous pouvez consulter notre guide du débutant sur les propriétés de la base de données Notion pour avoir une vue d'ensemble des options disponibles.

Modification des pages de votre base de données

L'un des points forts de Notion est la possibilité d'éditer les tâches du projet dans un espace séparé. Le Nom champ est l'endroit où vous pouvez ajouter un titre à chaque tâche. Pour accéder à un espace séparé pour modifier la tâche, placez votre curseur sur le titre et cliquez sur Ouvrir.

Suite à cela, une nouvelle page apparaîtra dédiée à la tâche du projet. Vous pouvez l'utiliser pour prendre des notes supplémentaires. La page fonctionne comme n'importe quelle autre page Notion, vous donnant accès à la liste complète des commandes Notion. Sous le titre de la tâche, vous pouvez également afficher et modifier les propriétés de la tâche et ajouter un commentaire.

Filtrage et tri des tâches

Une fois vos tâches de projet configurées, vous pouvez désormais les optimiser dans la vue qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez trier les tâches selon leur date d'échéance. Pour ce faire, appuyez sur Trier, puis sélectionnez le titre du Date propriété. Veiller à ce que Ascendant est sélectionné pour pousser les éléments les plus urgents en premier sur la liste.

Une autre approche utile consiste à filtrer les tâches. Pour rendre la planification moins accablante, vous pouvez filtrer les tâches pour supprimer les tâches terminées. Frapper Filtre, sélectionnez la propriété case à cocher, puis sélectionnez Décoché pour afficher uniquement les tâches incomplètes.

4. Ajouter des rappels aux tâches de votre projet

Lorsque vous prenez des notes, vous devrez peut-être vous souvenir de tâches futures. Vous pouvez ajouter un rappel à une tâche de projet en procédant comme suit :

1. Sur n'importe quelle ligne, tapez le @ commande pour ouvrir la boîte de dialogue de mention.
2. Tapez le jour et l'heure du rappel et appuyez sur Entrer.
3. Sous la vue du calendrier, cliquez sur le Rappeler option et appuyez sur Au moment de l'événement.

Pour plus de facilité, vous pouvez ajouter un rappel un ou deux jours avant l'échéance de la tâche à partir de la liste déroulante. Vous pouvez également modifier la date d'échéance de la tâche à partir de la vue du calendrier. Pour indiquer qu'un rappel a été effectué, Notion surligne le texte en bleu.

Emportez votre projet partout avec l'application mobile Notion

Votre plan de projet ne doit pas nécessairement rester sur votre PC. L'application Notion (pour les utilisateurs Android et iOS) synchronise vos données et vous permet de gérer vos projets en déplacement.

La planification est une étape essentielle de la gestion de projet. Avec Notion, vous pouvez créer un plan de projet en un rien de temps et vous assurer que vous êtes organisé dès le premier jour. Démarrez votre projet du bon pied et utilisez ce guide pour créer un plan de projet efficace.