Vous en avez assez des notifications Google Chat? Voici comment vous pouvez mettre à jour votre statut via Gmail pour montrer aux autres que vous n'êtes pas disponible.
Google Chat est un outil de communication interne intégré à votre compte Gmail. La fonction de chat vous permet d'avoir des conversations rapides avec vos collègues sans avoir à envoyer de longs e-mails.
Par défaut, votre statut dans Google Chat est défini sur "Disponible", ce qui indique que vous consultez activement vos messages. Mais que faire si vous en avez assez des notifications? Ici, nous allons explorer comment vous pouvez gérer votre statut de disponibilité dans Gmail pour vous assurer que vos contacts savent quand vous êtes disponible ou absent.
Comment activer Google Chat dans Gmail
Google Chat est désactivé par défaut. Pour l'utiliser, vous devrez accéder à vos paramètres et vous assurer d'activer le chat et les salons. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Cliquer sur Plus dans le volet de gauche et sélectionnez Gérer les libellés.
- Naviguez vers le Discuter et rencontrer onglet et activer Chat Google.
- Cliquer sur Sauvegarder les modifications.
Votre page Gmail sera actualisée et vous verrez une barre latérale sur le côté gauche de votre écran avec l'icône de chat.
Comment mettre à jour le statut de Google Chat sur Gmail Web
Pour mettre à jour votre statut Google Chat sur le Web Gmail, procédez comme suit :
- Ouvrez votre Gmail compte sur votre navigateur Web.
- Clique sur le Actif icône d'état sur le côté droit de Barre de recherche.
- Sélectionnez votre statut de disponibilité de chat souhaité ou ajoutez votre propre statut personnalisé.
Automatique met à jour votre statut automatiquement en fonction de votre activité, Ne pas déranger coupe toutes les notifications de chat, et Définir comme absent de façon permanente indique que vous n'êtes pas disponible.
Comment mettre à jour le statut de Google Chat sur Gmail Mobile
Avec Google Chat, vous pouvez rester en contact avec vos collègues et communiquer avec votre équipe ou vos clients lors de vos déplacements, directement depuis votre boîte de réception. Sinon, si vous ne souhaitez pas que votre Gmail soit intégré à Google Chat, vous pouvez supprimer le chat de la barre latérale.
Si vous souhaitez activer les chats depuis votre téléphone, procédez comme suit :
- Tapez sur le Menu icône (trois barres horizontales) en haut à gauche et sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler vers le bas et activez Discuter sous le Général section.
Vous verrez les icônes de chat et de salle ajoutées au bas de votre écran.
Il est tout aussi simple de modifier votre statut de disponibilité de chat Google à l'aide de votre mobile.
- Ouvrez le Gmail application.
- Tapez sur le Menu icône (trois barres horizontales) en haut à gauche.
- Tapez sur le Actif bouton de statut et sélectionnez votre statut de disponibilité de chat souhaité, ou ajoutez votre propre statut personnalisé.
Comment ajouter un statut personnalisé à Google Chat
Gmail vous permet également de créer et d'utiliser vos propres statuts personnalisés, ce qui vous donne la possibilité de faire savoir à vos collègues ce que vous faites. De plus, vous pouvez également sélectionner la durée pendant laquelle vous souhaitez que le statut personnalisé s'affiche avant de revenir au statut précédemment sélectionné.
- Sélectionnez le Ajouter un statut option dans la liste déroulante des statuts.
- Choisissez une option dans la liste préexistante, ou Écrivez votre propre statut.
- Sélectionnez la durée de votre statut personnalisé dans le Clair statut après le menu déroulant et cliquez sur Fait.
Les statuts personnalisés créés sont temporaires pour la durée spécifiée et ne sont pas enregistrés de manière permanente.
Comment personnaliser les paramètres de Google Chat via Gmail
Vous pouvez personnaliser vos paramètres de chat pour tirer le meilleur parti de Google Chat. Pour ce faire, sélectionnez simplement les paramètres de notification de chat dans la liste déroulante de l'état de l'activité.
- Vous pouvez activer Notifications de bureau et Notifications sonores.
- Dans les conversations prioritaires, vous pouvez activer Notifications par email au cas où vous manqueriez un message ou si votre nom est @mentionné dans une conversation de groupe.
- Vous pouvez également activer MDN (Ne pas déranger) des horaires avec des horaires spécifiques pour s'aligner sur votre horaire de travail.
- Vous pouvez également gérer Utilisateurs bloqués et Espaces bloqués pour éviter les spams.
- Vous pouvez activer ou désactiver les suggestions d'écriture prédictive et les réponses suggérées pour tous les messages avec Composition intelligente et Réponse intelligente respectivement.
Personnalisez et personnalisez votre expérience de chat Google
De la mise à jour de votre statut de disponibilité à la personnalisation des paramètres de chat, ces fonctionnalités vous permettent d'adapter votre expérience de chat à vos préférences et à votre style de travail. Prenez le contrôle total de votre expérience de chat et faites-en une partie transparente et efficace de votre flux de travail quotidien. Vous souhaitez utiliser davantage Google Chat? Voici comment créer des salons pour des communications plus importantes.
