Vous rencontrez des difficultés pour gérer de grands ensembles de données dans Excel? Apprenez à utiliser la fonction WRAPROWS pour les décomposer en lignes plus gérables.

La fonction WRAPROWS de Microsoft Excel offre un moyen pratique de gérer et d'organiser les données. Avec cette fonction, les utilisateurs peuvent facilement organiser les données sur plusieurs lignes, décomposer de vastes ensembles de données, améliorer la lisibilité et améliorer la façon dont les informations apparaissent sur la feuille de calcul.

Cet article explore la fonction WRAPROWS et ses capacités et montre comment l'utiliser efficacement.

Qu'est-ce que la fonction WRAPROWS dans Excel?

La fonction WRAPROWS fonctionne en convertissant un tableau unidimensionnel en un tableau bidimensionnel. En termes simples, la fonction WRAPROWS convertit les valeurs d'une ligne ou d'une colonne en un tableau de valeurs dans des lignes séparées. Le nombre de lignes dépend de ce que vous spécifiez.

Cette fonction est une fonction nouvellement publiée et est donc disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Même le

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Niveau de base Microsoft 365 y a accès.

La syntaxe de la fonction WRAPROWS

La syntaxe de la fonction WRAPROWS est la suivante :

=WRAPROWS(vecteur, wrap_count, [pad_with])

La fonction a trois arguments. Décomposons chaque argument de la fonction :

  • vecteur représente la référence ou la plage de cellules que vous souhaitez envelopper. Les données peuvent être affichées en colonnes et en lignes.
  • wrap_count est le nombre maximal de valeurs pour chaque ligne.
  • pad_with est la valeur avec laquelle vous voulez remplir la ligne. Excel utilisera #N/A par défaut si cela n'est pas spécifié, car c'est facultatif.

Comment utiliser la fonction WRAPROWS dans Excel

Commençons par un exemple de base. Supposons que vous ayez une liste de nombres de 1 à 20. Pour utiliser la fonction WRAPROWS :

  1. Dans la barre de formule, écrivez ENVELOPPE(.
  2. Sélectionnez votre plage de nombres, puis ajoutez une virgule (,).
  3. Pour le wrap_count, écrivez 4. Cela signifie que nous voulons diviser ce nombre en 4 valeurs par ligne.
  4. Fermez votre parenthèse.
  5. Presse Entrer sur votre clavier.

Votre syntaxe finale devrait être :

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Supposons que vous souhaitiez plutôt le diviser en 3 valeurs par ligne. Dans cette situation, votre syntaxe sera :

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Cependant, comme vous l'observez, une erreur #N/A apparaît une fois que toutes les valeurs de votre tableau source ont été prises en compte. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser l'argument padding pour remplacer la valeur par défaut. Pour remplir votre formule :

  1. Écrire ENVELOPPE(.
  2. Sélectionnez votre plage de nombres, puis ajoutez une virgule (,).
  3. Pour le wrap_count, écrivez 3, puis ajoutez un common.
  4. Pour le pad_with, entrez un espace. Ceci est représenté par "".
  5. Presse Entrer sur votre clavier.

Votre syntaxe finale sera :

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Notez qu'un espace ou une valeur vide a remplacé les erreurs #N/A. C'est le rembourrage. Vous pouvez compléter avec n'importe quelle valeur.

Un cas d'utilisation de la fonction WRAPROWS

Prenons une situation. Supposons que vous ayez deux colonnes dans votre tableau. Votre tableau de données comporte une colonne avec les noms des élèves; l'autre colonne a leurs numéros de série. Maintenant, en tant qu'enseignant, vous voulez les diviser en équipes. Vous pouvez utiliser le WRAPOWS pour ce faire.

  1. Commencez par écrire les équipes A, B, C et D.
  2. Dans la cellule juste en dessous de l'équipe A, écrivez ENVELOPPE(.
  3. Sélectionnez ensuite votre plage de données. Ce sera la liste des étudiants.
  4. Ajoutez une virgule.
  5. Écrire 4 pour le wrap_count puisque nous voulons les diviser en 4 équipes.
  6. Fermez votre parenthèse.
  7. Presse Entrer sur votre clavier.

Bien que WRAPROWS soit idéal pour organiser les données, il existe des cas, comme toutes les autres formules, où cette formule Excel ne fonctionne pas correctement. Cela se produit lorsque la plage de données n'est pas un tableau ou une plage à une dimension. Dans un cas comme celui-ci, les WRAPROWS renverront une #VALUE! Erreur.

Enveloppez facilement vos données dans Excel

La fonction WRAPROWS, aussi simple qu'elle en a l'air, est puissante dans Excel. En comprenant sa syntaxe, vous pouvez mieux organiser et manipuler les données dans un format flexible et efficace avec lequel il est facile de travailler.