Comment s'inscrire et utiliser la fonctionnalité Aidez-moi à écrire de Gmail

Avec 347 milliards d'e-mails échangés quotidiennement, ce n'est qu'une question de temps avant que vous n'ayez à en envoyer ou à y répondre vous-même. Mais parfois, composer cet e-mail très important peut être un problème. Heureusement, Gmail propose une fonctionnalité qui vous aide à composer des e-mails plus rapidement et mieux à l'aide de l'IA.

Écrivain ou non, l'outil peut vous aider à surmonter le blocage de l'écrivain lors de l'envoi d'e-mails. Ici, nous couvrons Gmail Aidez-moi à écrire fonctionnalité et comment l'utiliser efficacement.

Qu'est-ce que Aidez-moi à écrire dans Gmail?

Gmail Aidez-moi à écrire est une fonctionnalité d'intelligence artificielle qui vous aide à rédiger rapidement des e-mails à l'aide d'invites. Par exemple, une fois que vous appuyez sur le Aidez-moi à écrire dans Gmail, il vous demande d'entrer une invite, puis rédige automatiquement un message en fonction de cette invite.

La fonctionnalité peut également vous aider à affiner votre brouillon déjà écrit. Ainsi, que vous souhaitiez rédiger une lettre de motivation pour une candidature ou répondre à un e-mail officiel, vous pouvez gagner du temps et des efforts en demandant de l'aide à l'assistant d'écriture de Gmail.

Qui peut utiliser la fonctionnalité Aidez-moi à écrire de Gmail?

Gmail Aidez-moi à écrire est un produit de Google Workspace Labs. Pour utiliser la fonctionnalité, vous devez d'abord vous inscrire à Workspace Labs. Workspace Labs est un programme de testeur de confiance où les utilisateurs testent de nouvelles fonctionnalités d'IA avant de les déployer au public.

L'accès à Workspace Labs n'est actuellement disponible que pour les testeurs de confiance et en anglais. Vous pouvez vérifier si vous avez accès à Workspace Labs en ouvrant un document Google Docs et en recherchant le Laboratoires icône à gauche.

Vous pouvez également vérifier votre éligibilité en ouvrant Gmail et en cliquant sur Paramètres. Si vous êtes éligible, vous verrez un message indiquant que Vous faites partie du programme Workspace Labs avec un Apprendre encore plus Et un Se désengager bouton.

Peut-être la meilleure façon de vérifier si Aidez-moi à écrire a été activé consiste à commencer à rédiger un e-mail, puis à vérifier Aidez-moi à écrire dans la barre d'outils inférieure de la fenêtre de rédaction de Gmail.

Comment s'inscrire à la fonctionnalité Aidez-moi à écrire de Gmail

Si vous êtes déjà qualifié en tant que testeur de confiance, vous devriez recevoir une invitation à essayer Aidez-moi à écrire lorsque vous ouvrez Gmail sur votre bureau. Cette invitation sera répétée plusieurs fois, donc pas de panique si vous ratez la première. Chaque fois que l'invite apparaît, cliquez simplement sur J'ai compris.

Si vous n'êtes pas encore un testeur de confiance, rendez-vous sur Laboratoires Google Workspace, cliquer sur S'inscrire ou Commencer, passez en revue les informations sur la page, faites défiler jusqu'à Reconnaissance du consommateur section, et cochez toutes les cases, puis cliquez sur Soumettre.

Maintenant, attendez de recevoir l'invitation, qui peut apparaître n'importe quel jour et à tout moment lors de l'utilisation de Gmail. Lorsque vous obtenez l'invite, cliquez sur J'ai compris. Continuez à vérifier vos paramètres Gmail pour savoir quand vous avez été admis. Cela peut prendre des jours à réfléchir.

Vous devrez vous inscrire séparément en tant que testeur de confiance Workspace Labs pour chaque compte/profil utilisateur Google que vous possédez ou gérez si vous souhaitez y accéder sur plusieurs comptes.

Ce que vous devez savoir avant d'utiliser l'aide-moi à écrire de Gmail

Tout comme ChatGPT, Aidez-moi à écrire et d'autres fonctionnalités de Workspace Labs contiennent des limitations et doivent être utilisées avec discrétion. Par exemple, ils peuvent suggérer des informations inappropriées ou inexactes.

Les informations personnelles, sensibles ou confidentielles font partie des choses à ne jamais partager avec les chatbots IA, y compris Aidez-moi à écrire. En effet, Google collecte vos données Workspace Labs, y compris les invites, les entrées, les améliorations, etc.

Les données Workspace Labs collectées servent de commentaires qui aident Google à améliorer les fonctionnalités des produits Workspace Labs. Il y en a d'autres faits importants à noter avant d'utiliser les fonctionnalités de Workspace Labs.

Comment utiliser Aidez-moi à écrire dans Gmail

Avec cela à l'écart, voici comment utiliser Aidez-moi à écrire dans Gmail :

1. Ouvrir Gmail sur votre bureau et cliquez sur Composer.
2. Accédez à la barre d'outils inférieure de la Composer fenêtre et cliquez sur le Aidez-moi à écrire icône (le stylo avec une étoile)
3. Vous pouvez également cliquer sur le Aidez-moi à écrire bouton juste au-dessus du Envoyer bouton.
4. Méfiez-vous des invites d'écriture en vedette. Si aucune des options ne capture l'intention de votre e-mail, entrez simplement votre propre invite et cliquez sur Créer.
5. Attendez qu'il génère automatiquement un brouillon d'e-mail, de la même manière que comment fonctionne ChatGPT. Passez ensuite en revue le brouillon, puis cliquez sur Insérer si tout semble bon.
6. Sinon, vous pouvez recréer ou affiner le brouillon généré à votre goût en cliquant sur le bouton approprié. Par exemple, vous pouvez rendre votre e-mail plus formel ou demander Aidez-moi à écrire pour le développer ou le raccourcir.
7. Continuez à modifier le brouillon inséré en supprimant ou en remplaçant les textes d'espace réservé.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Envoyer comme vous le feriez normalement lorsque vous envoyez des e-mails.

Rédigez des e-mails plus rapidement et mieux avec Help Me Write de Gmail

L'écriture assistée par l'IA a gagné en popularité depuis le lancement de ChatGPT. Avec l'introduction de Aidez-moi à écrire via Workspace Labs, Google facilite encore plus la rédaction ou la modification d'e-mails dans Gmail. Cette fonctionnalité a le potentiel de vous aider à créer de meilleurs e-mails plus rapidement.

Appliqué correctement, Aidez-moi à écrire peut vous aider à améliorer vos communications et votre productivité générale avec les e-mails. Vous cherchez à augmenter votre productivité dans les autres produits de Google? Il existe de nombreuses extensions d'IA pour votre espace de travail Google.