Comment planifier un travail productif

La pandémie de COVID-19 a introduit davantage d'employés dans le monde du travail à distance. Alors que certains ont trouvé difficile de séparer les tâches professionnelles des responsabilités familiales, d'autres ont trouvé que cela améliorait leur satisfaction au travail et leur productivité.

Les workations sont populaires car elles permettent aux employés de travailler dans un environnement de leur choix, où ils peuvent également explorer de nouveaux endroits de manière autonome ou avec leurs proches. Les workations permettent aux employés de se libérer de leur vie professionnelle monotone en intégrant les déplacements, ce qui peut inspirer et motiver plus de productivité au travail.

1. Déterminer l'emplacement et vérifier les commodités

L'emplacement que vous choisissez pour votre travail peut contribuer à le rendre productif ou entraver votre productivité, vous devez donc choisir judicieusement. L'accès et la fiabilité de la connexion Internet sont l'une des choses essentielles que vous devez confirmer.

La dernière chose que vous souhaitez est de manquer une réunion importante à cause d'une mauvaise connexion Wi-Fi. Vous voulez également vous assurer que la zone dans laquelle vous vous trouvez permet un signal téléphonique décent. Vous voulez être joignable par votre employeur, vos amis et votre famille à la maison.

Pour vous assurer que votre travail est productif, vous pouvez choisir un endroit où vous êtes déjà allé. En choisissant un endroit que vous connaissez bien, vous n'avez pas besoin de chercher de bons restaurants locaux ou de rechercher des choses à faire pendant votre séjour.

Vous pouvez rechercher différents sites pour trouver un endroit qui répond à vos besoins. Des sites comme Sonder, Famille d'accueil, Booking.com, et Airbnb sont des exemples d'endroits où vous pouvez trouver une résidence pour votre travail.

Vous pouvez également demander à des collègues qui ont déjà participé à des travaux des recommandations sur l'endroit où séjourner. Si aucun de vos collègues n'a effectué de travail auparavant, vous pouvez trouver des groupes sur les réseaux sociaux dédiés aux nomades numériques. Ces groupes peuvent vous fournir des conseils et des idées précieux.

Avez-vous besoin d'un espace de travail dédié ?

Un espace de travail dédié est l'une des commodités auxquelles vous voudrez peut-être confirmer que vous avez accès. Vous avez besoin d'un bureau ou d'un bureau dédié? Vous devez vous assurer que l'espace dans lequel vous travaillerez vous permettra d'être productif.

Si vous ne trouvez pas d'hébergement avec un bureau ou un espace de bureau dédié, vous pouvez envisager de travailler dans un espace de coworking, qui est un excellent moyen de sortir de la maison et de réseauter avec d'autres personnes à distance ouvriers. Vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur travail à domicile vs. espace de co-working: qu'est-ce qui vous convient ?

2. Tenez compte de vos besoins en matière de transport

Si vous ne conduisez pas pour vous rendre au travail, vous devrez vérifier les différents moyens de transport disponibles et leur coût. Selon l'emplacement choisi, il peut être moins coûteux de voyager en transport en commun plutôt que de louer une voiture, car les tarifs de location peuvent varier selon l'endroit où vous vous trouvez.

Bien que vous envisagiez d'utiliser un service de covoiturage comme Uber ou Lyft, vous devez vérifier que le service est disponible là où vous prévoyez d'effectuer votre travail. Si le lieu de votre travail est un pays étranger, vous devez vérifier si votre permis local fonctionnera ou si vous avez besoin d'un permis de conduire international.

Se déplacer dans une nouvelle ville ou ville peut être difficile, surtout si votre nouvel emplacement nécessite de conduire de l'autre côté de la route. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment utiliser la fonction Explorer d'Uber pour découvrir de nouvelles expériences pendant votre travail.

3. Rechercher les lois fiscales

Bien que vous payiez généralement des impôts dans le pays de votre résidence permanente, selon la durée de votre travail, le pays dans lequel vous travaillez peut vous considérer comme un résident à des fins fiscales. Les lois fiscales diffèrent dans chaque pays, donc votre meilleure option est de consulter un conseiller fiscal pour comprendre vos obligations.

Si vous travaillez pour une entreprise où des collègues ont travaillé dans différents pays par le passé, vous pouvez leur demander conseil, et vous pouvez contacter votre service des ressources humaines pour voir s'ils peuvent vous proposer aider. Si vous faites vos propres impôts, vous pourriez être intéressé par façons de préparer vos impôts à l'aide de la fonction SUMIF d'Excel.

4. Assurez-vous que votre technologie peut fonctionner de manière optimale

Différents pays ont des exigences de tension différentes. Bien que ce ne soit une préoccupation que si vous travaillez à l'extérieur du pays, cela peut être une préoccupation critique car cela peut court-circuiter vos appareils électroniques, ce qui entravera votre productivité.

Vérifiez si vous aurez besoin d'adaptateurs pour votre ordinateur et d'autres appareils que vous allez brancher. Si vous décidez de faire votre travail dans un pays en développement, vous pouvez rencontrer des périodes sans électricité ou Internet, vous devrez donc avoir un plan de secours si cela se produit.

Vous pouvez envisager d'emporter une souris, un chargeur et un casque supplémentaires si ceux avec lesquels vous travaillez actuellement cessent de fonctionner. Outre l'emballage d'accessoires supplémentaires, vous souhaiterez peut-être discuter avec le service informatique de votre entreprise des règles relatives à l'utilisation de l'équipement de l'entreprise en dehors du bureau.

Si vous prévoyez de travailler à partir d'un espace de coworking, il peut y avoir des règles concernant l'utilisation de l'Internet public et des choses que votre entreprise vous demande de faire pour assurer la sécurité des données. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment sécuriser vos données de navigation (et pourquoi vous en avez besoin).

5. Établissez votre budget de travail

Votre budget est l'une des considérations les plus importantes lors de la planification d'un voyage. Vous ne voulez pas faire un travail et que cela vous coûte plus d'argent que vous n'en avez gagné pendant votre absence.

Le coût d'un travail peut couvrir une large gamme selon l'endroit où vous le faites et les commodités que vous souhaitez pour le travail et la détente. Les coûts d'un travail sont déterminés par quatre facteurs: qui l'organise, la destination, la durée de votre absence et le coût des frais accessoires et de l'hébergement.

Plus vous contrôlez les quatre facteurs, plus vous pouvez gérer les coûts de votre travail. Heureusement, vous pouvez utiliser un site comme budgetyourtrip.com pour vous aider à déterminer le coût de votre travail. Vous pourriez être intéressé par le meilleures applications de budgétisation pour mettre de l'ordre dans vos finances.

Un travail productif est possible

Bien que vouloir un travail productif puisse sembler vouloir votre gâteau et le manger aussi, c'est possible avec une planification minutieuse. Il y a plusieurs facteurs que vous devez prendre en considération. Si vous voyagez en famille, vous devrez également prévoir du temps à passer avec eux.

Fixer des limites fermes et respecter un horaire de travail défini vous aidera à rester concentré et à faire votre travail tout en profitant de temps libre seul, avec des amis ou en famille. Si vous le pouvez, parlez à d'autres personnes qui ont travaillé pour vous aider à gérer vos attentes et à vous préparer aux défis.