Comment utiliser les suggestions de formules dans Excel sur le Web

Développé avec des modèles avancés d'apprentissage automatique, Formula Suggestions automatise vos calculs en suggérant des formules pertinentes basées sur des entrées et des indices contextuels. Considérez-le comme une fonctionnalité de saisie semi-automatique plus puissante qui peut aider les utilisateurs débutants et les vétérans d'Excel.

Les suggestions de formules sont disponibles pour tous les utilisateurs de Microsoft Excel Web utilisant l'anglais comme langue par défaut.

Quelles sont les suggestions de formule d'Excel?

Après avoir tapé le signe "=" dans la cellule d'une feuille ou dans la barre de formule, Microsoft Excel proposera automatiquement à la fois le plus formule appropriée et la plage la plus appropriée à insérer en fonction des données recueillies à partir de la colonne ou de la ligne.

Les formules suggérées par Excel incluent pour l'instant les formules d'agrégation suivantes:

SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, COMPTER, et COUNTA.

Cette automatisation vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. D'une part, il est suffisamment robuste et flexible pour permettre l'édition des données de votre table sans casser la formule et les résultats. En outre, cela aide à sélectionner la plage correcte à inclure, évitant ainsi les erreurs manuelles lors d'une sélection.

Comment utiliser les suggestions de formules dans Excel

Assurez-vous d'être sur le ExcelWeb version, car cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans les versions Microsoft Excel Windows et Mac. Voici comment les utiliser.

1. Utilisez le "=" (et donnez-lui un coup de pouce si nécessaire)

Commencez par taper le signe "=" sur votre cellule et attendez qu'Excel vous propose des formules pertinentes. Voici un rappel sur les formules incluses :

• SOMME: somme de la plage de cellules.
• MOYENNE: Moyenne de la plage de cellules.
• MIN: valeur minimale de la plage de cellules.
• MAX: valeur maximale de la plage de cellules.
• COMPTER: Pour compter le nombre de cellules dans une plage de cellules. Il compte à la fois les nombres et les valeurs de texte, mais ignore les cellules vides et les cellules contenant des formules ou des valeurs non numériques. En savoir plus sur COUNT formules ici.
• COUNTA: Pour compter le nombre de cellules dans une plage de cellules. Il compte les cellules contenant tout type de données, y compris les nombres, le texte, les valeurs logiques (VRAI ou FAUX), les valeurs d'erreur et le texte vide ("").

L'opération est simple, comme indiqué ci-dessous.

Cependant, parfois, Excel ne détecte pas immédiatement l'opération souhaitée. Cela est particulièrement vrai pour les formules COUNT et COUNTA.

Dans ce cas, tapez la ou les premières lettres de votre fonction et regardez Formula Suggestion la récupérer immédiatement.

Si vous rencontrez des problèmes, tels que des suggestions de formule qui ne fonctionnent pas de manière cohérente, cliquez sur le Donnez votre avis lien au bas de votre boîte à suggestions de formule. Les fonctionnalités nouvellement déployées peuvent rencontrer des problèmes, il peut donc être utile de demander l'aide de Microsoft lui-même.

2. Inclure des informations contextuelles dans votre feuille de calcul

Plus vos données sont précises sur votre tableau, meilleures seront vos suggestions. Les principales données contextuelles sur lesquelles se concentrer sont les titres de colonne et les titres de ligne.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, Microsoft proposera différentes formules pour la même colonne en fonction des titres de ligne. Les lignes "Prix minimum" et "Prix maximum" ont deux suggestions différentes, même si elles traitent la même plage de cellules.

Fonction MIN :

Fonction MAX :

Il en va de même pour nos deux entrées, "Total" et "Prix moyen", lorsqu'elles sont appliquées à la même plage de cellules.

Fonction SOMME :

Fonction MOYENNE :

Bref, laissez Excel s'améliorer et vous aider.

3. Utilisez-le dans vos colonnes et vos lignes

La fonctionnalité fonctionnera également de la même manière sur les lignes. Dans ce cas, il serait utile d'avoir le titre de la colonne comme repère contextuel. Assurez-vous que tous vos les lignes et les colonnes sont visibles pour éviter des résultats erronés.

La puissance de l'automatisation dans Excel

Les suggestions de formules peuvent sembler assez simples, mais elles jouent vraiment sur les points forts de l'automatisation intelligente. Son impact devient plus crucial à mesure que le volume de données augmente, rendant les saisies manuelles plus fastidieuses et les erreurs plus fréquentes.

Alors que Microsoft parie de plus en plus sur la puissance de l'automatisation et de l'IA, nous sommes impatients de la sortie de leurs futures fonctionnalités, notamment le potentiel promis de Microsoft Copilot avec Exceller.