Comment Slack Canvas peut améliorer votre flux de travail

Auparavant, si vous vouliez un accès facile au contenu lié à un projet, vous deviez créer un canal Slack pour partager des documents, des liens et d'autres détails pertinents. Malheureusement, trouver les ressources plus tard nécessiterait une recherche approfondie ou un défilement d'informations abondantes.

Reconnaissant cette limitation, Slack a introduit un outil innovant appelé Canvas. Qu'est-ce que Slack Canvas et comment peut-il aider votre organisation à mieux fonctionner? Nous allons jeter un coup d'oeil.

Qu'est-ce que Slack Canvas?

Le 25 avril 2023, Slack annoncé Slack Canvas en tant que hub spécifique pour la génération de connaissances et le partage à l'échelle de l'équipe dans un environnement de travail en ligne animé.

Au lieu d'avoir des ressources dispersées sur un canal de discussion, vous pouvez stocker des fichiers, des liens, des personnes, du texte brut et même des fonctions intégrées à l'application comme les demandes de service dans le canevas. C'est comme avoir un système central où vous pouvez suivre les tâches importantes et partager des outils utiles.

Chaque conversation ou canal dans l'application Slack—sur tous les plans—a maintenant son propre canevas pour stocker et organiser les informations. Alternativement, si vous avez un forfait payant, vous pouvez créer un canevas - non lié à un DM ou à un canal - et le partager avec les membres de l'équipe nécessaires ou les intégrer dans Discussions de groupe lâches.

Canvas fonctionne sans invites de code, il est donc facile pour vos collègues ou employés de découvrir, fournir et modifier des informations et des instructions. Comme une application de document en ligne, vous pouvez ajouter des commentaires, afficher l'historique des modifications et contrôler qui peut voir et interagir avec le canevas.

Vous pouvez également afficher et modifier des canevas sur vos appareils Android et iOS. Cependant, la fonctionnalité actuelle ne permet pas la suppression de canevas sur les plates-formes mobiles.

Comment fonctionne Slack Canvas?

Il existe deux manières d'utiliser Slack Canvases. Voici comment utiliser un canevas dans une conversation :

1. Dirigez-vous vers le canal, le groupe ou le DM dans lequel vous souhaitez utiliser Slack Canvas. Vous trouverez l'icône de canevas dans le coin supérieur droit.
2. Si vous utilisez un appareil mobile, cette icône ne sera visible que si vous avez déjà créé un canevas dans le chat.
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3. Lorsque vous cliquez sur l'icône de canevas, vous pouvez choisir une page vierge, un modèle de notes, une liste de tâches ou un modèle de ressources.
4. Toute personne pouvant publier dans le canal, le groupe ou le DM peut modifier le canevas. Si vous n'êtes pas autorisé à publier, vous ne pourrez pas non plus modifier les canevas; vous ne pourrez que les visualiser.
5. Vous pouvez mentionner des membres spécifiques de l'équipe dans les canevas, et ils en seront informés.

Alternativement, vous pouvez créer une toile individuelle.

1. Cliquez sur Toiles dans votre barre latérale ou votre page d'accueil Slack si vous utilisez un appareil mobile. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les forfaits payants.
2. Puis clique Nouvelle toile. Cette option ne sera disponible sur mobile que si vous créez un canevas pour la première fois. Une fois que vous avez des canevas disponibles, vous ne pouvez les afficher et les modifier que sur mobile.
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3. Après avoir créé un canevas, vous devrez déterminer qui peut le voir, le commenter ou le modifier.

Slack Canvas fonctionne de manière transparente et vous le trouverez assez facile à utiliser.

4 façons d'utiliser Slack Canvas pour améliorer votre flux de travail

Les canevas Slack améliorent le partage, l'organisation et l'utilisation des informations dans les canaux et DM (messages directs). Cela permet à votre équipe de réduire le temps consacré à la recherche d'informations et leur permet d'allouer plus de temps pour faire avancer leur travail.

Voici quatre façons dont Slack Canvas peut améliorer votre flux de travail.

1. Base de données à vue unique

Slack Canvas offre une vue unifiée où toutes les informations essentielles sont capturées en un seul endroit. Cela élimine le besoin de rechercher dans plusieurs sources, telles que les e-mails, les chats et les documents partagés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la fragmentation des informations.

2. Surveiller les processus de l'équipe

Slack Canvas permet aux équipes de suivre et de surveiller efficacement leurs processus. Il fournit un espace dédié pour enregistrer les notes de réunion, suivre les éléments d'action, partager des liens et des ressources pertinents et créer des aperçus avec des questions fréquemment posées (FAQ).

Cela rationalise les flux de travail de l'équipe et garantit que chacun a accès à des informations à jour. Les équipes ont souvent besoin d'aide pour garder une trace des éléments d'action discutés lors des réunions.

Avec Slack Canvas, les membres de l'équipe peuvent documenter et mettre à jour les éléments d'action en temps réel, assurant la responsabilité et le suivi des progrès. Cela aide l'équipe à rester organisée et alignée pour atteindre ses objectifs.

3. Favoriser les collaborations en temps réel

Les équipes distantes ou distribuées ont du mal à collaborer efficacement et à maintenir une communication claire.

Slack Canvas favorise la collaboration en temps réel au sein des équipes. Il permet aux membres de l'équipe d'amener un canevas directement dans un huddle, permettant une visualisation simultanée, des discussions en direct et des modifications en temps réel.

4. Partager les connaissances entre les équipes

Slack Canvas facilite le partage des connaissances et des informations entre les équipes. Les équipes peuvent documenter et conserver des connaissances spécifiques à un sujet ou à un projet en créant un canevas. Ces connaissances peuvent inclure les meilleures pratiques, les lignes directrices et les informations des principales parties prenantes.

Par exemple, lors d'un lancement de produit à l'échelle de l'entreprise, diverses équipes ont besoin d'accéder à des informations sur le produit, ses fonctionnalités et son public cible. Canvas permet aux équipes de marketing, de vente et de support client de collaborer, de stocker des ressources pertinentes et de partager facilement des informations précieuses.

Organisez-vous avec Slack Canvas

Chaque organisation cherche à pousser sa barre de productivité au maximum. Une façon d'amener votre équipe à travailler plus efficacement est d'améliorer la communication, et la fonction Canvas de Slack vous aide à le faire !