OneDrive vous offre plus d'espace pour créer, partager et collaborer avec des feuilles de calcul Excel.

L'époque où l'édition et le partage de documents Microsoft Excel nécessitaient des fils de discussion infinis et d'innombrables versions de documents enregistrées sur des clés USB est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, comme tout le reste sur le Web, les documents Microsoft Excel peuvent être consultés, partagés, modifiés et téléchargés pour que tout le monde puisse les voir en un clic, grâce à OneDrive.

Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser

OneDrive est le service cloud de Microsoft qui vous permet de stocker, d'accéder, de modifier et de partager vos fichiers depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet et d'un compte Microsoft dédié.

Il est disponible pour un usage personnel et professionnel / scolaire, appelé, dans ce cas OneDrive professionnel ou scolaire.

Pour créer un compte OneDrive, il vous suffit de créer un compte Microsoft.

  1. Se diriger vers Site Web de Microsoft.
    2. instagram viewer
  2. Localisez le Créer un compte bouton et cliquez dessus.
  3. Créez un tout nouveau compte, ce qui créera une nouvelle adresse e-mail, ou connectez un compte existant à Microsoft.

Vous êtes prêt! Qu'ils soient anciens ou nouveaux, souvenez-vous toujours de ces conseils de sécurité pour votre compte Microsoft. Une fois votre compte Microsoft créé, connectez-vous et rendez-vous sur votre OneDrive stockage en ligne.

Comment créer et synchroniser une feuille Microsoft Excel à partir de OneDrive

Il est facile de créer et de synchroniser une feuille de calcul Excel en ligne directement depuis OneDrive. Voici comment:

  1. Ouvrez votre compte OneDrive.
  2. Cliquez sur +Nouveau > Classeur Excel.
  3. Entrez les données et modifiez votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.
  4. Revenez à votre compte OneDrive pour trouver votre feuille nouvellement créée.
  5. Renommez votre fichier en sélectionnant votre fichier puis en cliquant sur Renommer.
  6. Tapez votre nouveau nom de fichier, puis cliquez sur Renommer.
  7. Votre fichier est renommé, avec une notification dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord confirmant le changement.
  8. Ouvrez votre fichier soit dans Excel Web, soit dans Excel local en cliquant sur Ouvrir > Ouvrir dans le navigateur ou Ouvrir > Ouvrir dans Excel.
    • Ouvrir dans le navigateur: Ceci ouvrira Excel web sur votre navigateur (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), vous permettant de faire des modifications en ligne.
    • Ouvrir dans Excel: Cela ouvrira votre fichier dans votre logiciel Excel local, vous permettant d'apporter des modifications localement.

Dans les deux cas, votre fichier est hébergé et synchronisé dans le cloud. Il est accessible sur tous les appareils, modifiable à tout moment et partageable avec toute personne disposant d'un lien. Plus à ce sujet ci-dessous.

Comment télécharger et synchroniser une feuille Microsoft Excel sur OneDrive

Si vous devez télécharger une feuille de calcul Excel sur OneDrive, voici ce que vous devez faire :

  1. Ouvrez votre compte OneDrive.
  2. Cliquer sur Télécharger > Des dossiers.
  3. Choisissez le fichier à télécharger depuis votre ordinateur.
  4. Une fois votre fichier téléchargé avec succès, il apparaîtra immédiatement sur votre tableau de bord. Une fenêtre pop-up sera également visible dans le coin supérieur droit de votre écran.
  5. Encore une fois, ouvrez votre fichier en le sélectionnant puis en cliquant sur Ouvrir > Ouvrir dans le navigateur ou Ouvrir > Ouvrir dans Excel.
    • Ouvrir dans le navigateur: Ceci ouvrira Excel web sur votre navigateur (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), vous permettant de faire des modifications en ligne.
    • Ouvrir dans Excel : Cela ouvrira votre fichier dans votre logiciel Excel local, vous permettant d'apporter des modifications localement.

Comme mentionné précédemment, votre fichier est hébergé et synchronisé dans le cloud. Il est accessible sur tous les appareils, modifiable à tout moment et partageable avec toute personne disposant de la bonne autorisation de lien.

Comment partager votre fichier OneDrive Microsoft Excel

Votre feuille de calcul est maintenant créée et hébergée sur votre OneDrive. Cela signifie que votre fichier est partageable et synchronisé: vous pouvez ajouter des collaborateurs et apporter des modifications à votre fichier instantanément et simultanément.

Pour partager votre fichier et commencer à collaborer, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Partager.
  2. Choisissez entre deux options: Envoyer un lien ou Copier le lien.Envoyer un lien: permet de partager le fichier par invitation. Vous serez invité à ajouter soit le(s) nom(s) de votre/vos collaborateur(s) (s'ils sont inscrits dans vos contacts), leur(s) groupe(s), soit leur(s) email(s). Vous avez également la possibilité d'ajouter un message qui sera affiché avec votre invitation.Copier le lien: Cela vous permet de copier le lien d'accès à votre dossier en cliquant sur Copie. Une fenêtre contextuelle vous montrera le lien copié. Vous pourrez alors le communiquer à votre/vos collaborateur(s) par email ou tout autre outil de messagerie. Maintenant que vous êtes familiarisé avec les options de partage, passons aux autorisations.
  3. Décidez quel type d'accès accorder à vos collaborateurs avant de leur envoyer des liens d'accès en cliquant sur Toute personne disposant du lien peut modifier.
  4. Choisissez l'une des options: N'importe qui ou Des personnes spécifiques.
    • N'importe qui: Toute personne disposant du lien a accès à votre dossier, qu'elle soit connectée ou non. Si votre collaborateur partage ce lien avec un tiers, ce tiers aura accès au fichier.
    • Des personnes spécifiques: Les personnes à qui vous avez envoyé le lien devront être connectées à leur compte pour accéder au fichier. S'ils sont déconnectés ou connectés à partir d'un autre compte, l'accès ne leur sera pas accordé.
  5. Ensuite, choisissez le type d'accès en cliquant sur Peut éditer ou Peut voir sous Plus de réglages.
    • Peut éditer: peut ajouter et supprimer du contenu, gérer les autorisations et partager le fichier.
    • Peut voir: peut uniquement visualiser le contenu du fichier mais ne peut apporter aucune modification au document.
  6. Caractéristiques optionnelles:
    • Ajouter une date d'expiration. Au-delà de cette date, vos collaborateurs n'auront pas accès au dossier.
    • Ajouter un mot de passe. Vos collaborateurs devront insérer un mot de passe pour accéder au fichier.

La maîtrise de ces autorisations est essentielle pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos fichiers. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours modifier les autorisations de lien dans OneDrive si besoin.

OneDrive va au-delà de Microsoft Excel uniquement

Bien que nous ayons expliqué comment utiliser OneDrive avec vos fichiers Excel, vous pouvez en fait l'utiliser pour bien plus encore: stockage pour vos documents de courrier électronique, dossiers locaux, documents Word, présentations PowerPoint, etc. plus. Connectez-vous à votre compte et jouez pour découvrir d'autres façons de travailler dans le cloud.