ClickUp contre ProofHub: quel outil de gestion de projet convient à votre équipe ?

Le débat sur ClickUp vs. ProofHub gagne du terrain dans l'écosystème de la gestion de projet. La raison en est que ces outils partagent des fonctionnalités similaires, ce qui rend difficile pour la plupart des gens de choisir entre eux.

Si vous êtes l'une de ces personnes à la croisée des chemins, que ce soit en tant que chef de projet, indépendant ou propriétaire d'entreprise, cet article est pour vous. Cependant, avant de plonger, explorons brièvement les bases de chaque outil.

Présentation de ClickUp et ProofHub

Cliquez vers le haut est un outil cloud de premier ordre qui réduit le besoin d'utiliser plusieurs outils pour les flux de travail de vos projets. Avec ClickUp, vous pouvez planifier, organiser et collaborer sur des projets avec les membres de votre équipe de manière transparente à partir d'emplacements distants. Vous pouvez aussi utiliser ClickUp comme outil de productivité personnelle.

De plus, ClickUp dispose d'un assistant d'écriture IA natif qui vous permet de produire un contenu de qualité. Il est évolutif et peut répondre à vos besoins de gestion de projet à mesure que votre entreprise se développe. En attendant, il convient aux entreprises de toutes tailles et est utilisé par des milliers d'entreprises, dont Samsung et IBM.

Inversement, ProofHub est une solution cloud de gestion de projet qui vous aide à organiser et à gérer les tâches et à collaborer efficacement avec vos collègues. Vous pouvez créer et déléguer des tâches spécifiques à plusieurs membres de l'équipe simultanément, en utilisant le "@", à partir d'une seule fenêtre. Vous pouvez également ajouter des fichiers, des dates d'échéance et d'autres détails nécessaires pour effectuer une tâche.

De plus, ProofHub vous permet de faciliter la communication d'équipe en temps réel à l'aide de la fonction de chat intégrée. De plus, ProofHub est un excellent choix pour les startups, les PME, les indépendants et les grandes entreprises de différents secteurs. C'est, en fait, l'outil de gestion de projet pour des organisations réputées comme LinkedIn, Upwork et DialPad.

Maintenant, comparons les deux outils en fonction de leurs principales fonctionnalités.

1. Facilité d'utilisation

ClickUp a une structure organisationnelle hiérarchique qui comprend des espaces de travail, des espaces, des dossiers, des listes, des tâches, des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées. Cela rend l'interface utilisateur encombrée et peut nécessiter une intégration avancée pour les débutants ayant peu ou pas de connaissances sur l'outil. Néanmoins, ClickUp a une belle mise en page moderne et une vidéo d'une minute qui présente la plate-forme aux nouveaux utilisateurs lors de leur inscription.

ProofHub, d'autre part, est un outil convivial qui ne nécessite aucune formation approfondie ni expertise technique pour l'intégration. Il dispose d'une interface épurée avec des menus intuitifs pour permettre aux utilisateurs de trouver et d'accéder facilement à des fonctionnalités spécifiques. ProofHub fournit également un guide étape par étape lors de l'inscription pour aider les nouveaux utilisateurs à configurer leurs comptes et à naviguer sur la plateforme.

En bout de ligne: ProofHub est un meilleur choix ici avec sa courbe d'apprentissage réduite par rapport à ClickUp.

2. Tarification

Dans la plupart des cas, avant d'utiliser un outil de gestion de projet, vous devrez payer la licence du logiciel, la formation du personnel et les personnalisations. Ces coûts sont souvent relatifs, en fonction de l'emplacement, du nombre d'employés et du matériel disponible. Cependant, pour ClickUp et ProofHub, nous nous concentrerons sur leurs frais d'abonnement standard.

ClickUp propose :

• Forfait gratuit: Il dispose de fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, la capacité de stockage de 100 Mo, l'enregistrement vidéo intégré à l'application, le chat en temps réel, Tableaux blancs ClickUp, et suivi du temps natif.
• Illimité: Le forfait Illimité coûte 5 $/utilisateur/mois (facturation annuelle). Il possède toutes les fonctionnalités du plan gratuit pour toujours, ainsi que d'autres comme le courrier électronique dans ClickUp, les rapports agiles, la vue de formulaire et la gestion des ressources.
• Entreprises (équipes de taille moyenne): Ce plan, qui est le plus populaire, coûte 12 $/utilisateur/mois (facturation annuelle). Il a tout sur le plan illimité ainsi que des fonctionnalités telles que la gestion de la charge de travail, les vues privées, l'exportation personnalisée et Google SSO.
• Entreprise (plusieurs équipes) : Ça coute 19 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) et inclut toutes les fonctionnalités du plan Business (groupes de taille moyenne) plus le partage d'équipe, une assistance prioritaire, une automatisation accrue et un webinaire de formation pour les administrateurs.

Outre l'essai gratuit de 14 jours, ProofHub propose les plans tarifaires suivants :

• Essentiel: Le forfait Essentiel coûte 50 $/mois (facturation mensuelle) ou 45 $/mois (facturation annuelle). Il comprend 40 projets, un nombre illimité d'utilisateurs, 15 Go de stockage et d'autres fonctionnalités essentielles.
• Contrôle ultime: Ce plan coûte 99 $/mois (facturation mensuelle) ou 89 $/mois (facturation annuelle) et dispose d'un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, d'un stockage de 100 Go et de flux de travail personnalisés. Il offre également toutes les fonctionnalités de base, un accès API pour le transport de données et une assistance prioritaire.

L'essai gratuit de ProofHub ne nécessite pas de carte de crédit. Ainsi, vous pouvez tester les eaux pour déterminer si cela convient parfaitement à votre équipe.

En bout de ligne: ClickUp prend les devants dans cette section, car il propose des forfaits plus abordables, complets et flexibles, parallèlement au forfait Free Forever.

ClickUp intègre avec plus de 500 systèmes et applications d'entreprise, y compris :

• Mou
• GithubGenericName
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Récolte
• GitLab
• Zoom
• Boîte de dépôt
• Youtube

Si vous avez besoin d'outils plus fonctionnels, vous pouvez créer des intégrations et des applications personnalisées avec l'API publique de ClickUp.

A l'inverse, ProofHub a relativement quelques intégrations tierces. Ils comprennent:

• Livres frais
• Google Agenda et iCal
• Boîte
• Boîte de dépôt
• Google Drive
• Onedrive
• Mou
• Livres rapides

En bout de ligne: ClickUp vient facilement en tête ici car il permet une plus grande intégration avec des applications tierces que ProofHub.

4. Personnalisation et flexibilité

ClickUp vous permet de visualiser votre travail différemment avec plus de 15 vues personnalisées pour prendre en charge votre approche de gestion de projet, vos flux de travail et vos préférences personnelles. Vous pouvez ajouter (inviter) ou supprimer des utilisateurs et intégrer de nouveaux outils si nécessaire.

De plus, vous pouvez repenser votre espace de travail - en utilisant les composants de votre marque, tels que les couleurs et les logos - et ajouter une URL personnalisée avec la fonction White Label. Vous pouvez également créer des statuts et des champs personnalisés, utiliser le mode sombre et explorer sa myriade de modèles prêts à l'emploi pour divers cas d'utilisation.

Fonctionnalités de ProofHub vous permettent d'attribuer des rôles personnalisés à des employés ou à des collègues, garantissant que seules des personnes spécifiques peuvent accéder à des projets ou à des informations sensibles. Vous pouvez personnaliser la disposition de votre espace de travail, peaufiner la conception et ajouter les éléments de votre entreprise.

De plus, vous pouvez surveiller vos projets à l'aide de plusieurs vues de projet (diagramme de Gantt, tableau Kanban et tableau), définir des dépendances et ajuster les horaires à volonté.

En bout de ligne: ClickUp a une variété de fonctionnalités personnalisables que ProofHub.

5. Déploiement et compatibilité

ClickUp et ProofHub sont déployés en mode SaaS sur les plateformes Windows, Linux et macOS. Ils sont également disponibles sous forme d'applications sur des appareils mobiles fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Android et iOS.

En bout de ligne: Vous pouvez utiliser ClickUp et ProofHub sur n'importe quel appareil mobile ou PC connecté à Internet fonctionnant sur les systèmes d'exploitation ci-dessus.

6. Collaboration

ClickUp peut vous aider à améliorer la collaboration en équipe et à rester connecté, aligné et à jour à tout moment, en personne ou à distance. Tu peux créer des tableaux de demande de projet pour augmenter l'efficacité de votre équipe et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant des tâches spécifiques.

Vous pouvez également utiliser les tableaux blancs de ClickUp pour réfléchir avec des équipes en temps réel et planifier des projets. De plus, vous pouvez utiliser le service de messagerie instantanée de ClickUp pour communiquer de manière synchrone ou asynchrone.

D'autre part, avec ProofHub, vous pouvez informer vos coéquipiers des événements, des jalons et des réunions en créant une annonce. Vous pouvez également engager des discussions sur divers sujets avec votre équipe ou vos clients, facilitant ainsi une communication ouverte.

De plus, vous pouvez ajouter des individus et des groupes ou importer des personnes via un Fichier CSV dans votre espace de travail. En outre, ProofHub dispose d'une fonctionnalité de chat intégrée à l'application vous permettant de communiquer séparément avec les équipes et les clients.

En bout de ligne: ProofHub a plus de fonctionnalités de collaboration que ClickUp.

7. Suivi du temps et rapports

Avec ClickUp, vous pouvez définir une minuterie pour les tâches, surveiller votre progression ou celle des cessionnaires et calculer les heures facturables en temps réel. Cependant, le suivi du temps de ClickUp est personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez mettre à jour ou ajuster les entrées de temps. En attendant, vous pouvez l'intégrer à d'autres applications de suivi du temps telles que Harvest, Everhour et Toggl.

ProofHub n'est pas non plus en reste sur les fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports. Avec lui, vous pouvez suivre le temps que chaque membre consacre aux tâches et obtenir des rapports de projet détaillés sous forme de graphiques à secteurs et de graphiques à barres simples.

Vous pouvez ensuite utiliser les rapports pour évaluer la productivité et les heures facturables des membres de l'équipe et déterminer l'allocation des ressources. Cela vous aide à promouvoir une gestion du temps et une analyse de projet ou de performance efficaces.

En bout de ligne: ClickUp prend la couronne ici car il a plus de fonctionnalités de suivi du temps et de rapport que son homologue.

8. Service client

ClickUp dispose d'un centre de ressources complet avec une université, une communauté, un glossaire, un webinaire, des vidéos d'intégration et un assistant de configuration. Il dispose également d'un centre d'aide qui offre une assistance 24h/24 et 7j/7.

Inversement, ProofHub propose un service client par e-mail et en direct. Il contient également des vidéos d'aide, une section FAQ et des manuels expliquant toutes ses fonctionnalités pour garantir aux nouveaux utilisateurs les bons conseils pour naviguer sur la plate-forme. De plus, ProofHub offre un support multilingue pour le français, l'espagnol et l'allemand.

En bout de ligne: ClickUp et ProofHub ont des services de support client similaires, mais ClickUp a des options plus étendues.

9. Limites

Voici quelques inconvénients de ClickUp et ProofHub.

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• Complexe pour les utilisateurs novices.
• A une courbe d'apprentissage abrupte.
• Toutes les vues ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
• Interface utilisateur bondée.

ProofHub

• N'accepte pas les cartes de débit et prépayées.
• Options d'intégration limitées.
• Peut ne pas avoir une structure de prix abordable pour certains utilisateurs.
• L'équipe de support client de ProofHub peut prendre du temps pour vous répondre lorsque vous rencontrez des problèmes.

ClickUp contre ProofHub: le verdict

Le choix entre ClickUp et ProofHub dépend en grande partie de vos besoins en matière de gestion de projet, de votre budget et de vos préférences. Si vous voulez un outil avec des intégrations étendues, des fonctionnalités et des plans tarifaires abordables, ClickUp est votre option de choix.

Il est également idéal pour les grandes équipes qui souhaitent gérer toutes les demandes de gestion de projet sur une seule plateforme. Cependant, si vous voulez un outil simple et intuitif et que cela ne vous dérange pas de payer plus pour l'exclusivité, alors ProofHub pourrait faire basculer votre bateau. Néanmoins, essayez de faire preuve de diligence raisonnable avant de vous lancer avec un logiciel de gestion de projet.