6 avantages et inconvénients de l'utilisation d'un logiciel de dictée

La dictée est un logiciel de synthèse vocale qui transcrit notre parole en texte en temps réel et constitue un outil pratique pour beaucoup d'entre nous. Parce que nous n'avons pas besoin d'appuyer sur nos claviers pour taper des mots, nous pouvons avoir les mains libres pour faire d'autres choses et gagner du temps.

Cependant, malgré tous ses avantages, le logiciel de dictée a aussi ses inconvénients. De l'inexactitude aux problèmes de confidentialité, vous ne voudrez peut-être pas utiliser un logiciel de dictée pour plusieurs raisons. Voici plusieurs avantages et inconvénients de l'utilisation d'un logiciel de dictée.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de dictée

Le logiciel de dictée présente plusieurs avantages dont vous pouvez profiter. En voici quelques uns.

1. Multitâche

Certains d'entre nous ont du mal à taper et à faire autre chose simultanément. En tant que tel, nous devons prioriser une tâche par rapport à l'autre. Par exemple, choisir de taper d'abord un document, puis de faire la lessive, ou de faire la lessive puis de taper le document.

Avec le logiciel de dictée, vous pouvez effectuer plusieurs tâches. Vous pouvez dicter une liste, une note, un e-mail et plus encore pendant que vous effectuez une tâche, comme conduire, préparer un repas, ou participer à un passe-temps, vous permettant d'en faire plus rapidement, afin que vous puissiez passer à d'autres choses.

2. C'est accessible

L'un des avantages les plus essentiels du logiciel de dictée est qu'il est accessible à toute personne disposant d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, y compris les personnes handicapées. Les logiciels de dictée permettent aux personnes handicapées d'être productives, qu'elles aient les mains manquantes, qu'elles soient paralysées ou malvoyantes.

Les personnes souffrant de blessures telles que des brûlures aux mains ou d'affections telles que le syndrome du canal carpien ou l'arthrite qui rendent la dactylographie difficile peuvent également bénéficier d'un logiciel de dictée. Cela peut les aider à créer des mots à travers leur discours au lieu de compter sur les autres pour obtenir de l'aide.

3. La fatigue physique est réduite

L'utilisation d'un logiciel de dictée peut réduire, voire éliminer, l'effort physique que nous exerçons sur notre corps.

Pour ceux d'entre nous qui passent beaucoup de temps à travailler sur des ordinateurs, nous avons probablement ressenti des maux de dos et des tensions dans le cou, les épaules et les doigts. C'est l'un des inconvénients de rester penché devant un écran pendant de longues périodes.

Bien sûr, il y a façons de maintenir une bonne posture lorsque vous travaillez sur votre ordinateur, mais certaines de ces choses nécessitent de l'argent ou des modifications à apporter à votre espace de travail, ce que vous ne pourrez peut-être pas faire. Heureusement, le logiciel de dictée est facilement accessible.

Le logiciel de dictée réduit également la fatigue physique liée à la saisie au téléphone. Beaucoup d'entre nous se penchent sur nos téléphones, ce qui entraîne des douleurs au cou et met nos mains à rude épreuve.

Quel que soit l'appareil que vous utilisez, le logiciel de dictée peut réduire ou prévenir la fatigue oculaire et assurez-vous que vous n'avez pas à vous soucier de votre posture, à trouver une position confortable ou à tenir votre téléphone pour taper quelque chose dessus.

4. Il améliore la productivité

L'utilisation d'un logiciel de dictée peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'énergie. Si vous voulez taper beaucoup de mots rapidement, un logiciel de dictée peut vous aider à le faire, vous permettant de augmenter votre productivité.

Alors la prochaine fois que vous avez l'intention d'écrire une longue liste de courses ou d'écrire un article ou un article de blog, pensez à utiliser un logiciel de dictée, si vous ne l'êtes pas déjà, pour améliorer votre efficacité.

5. Vos idées circulent mieux

Certains d'entre nous sont plus éloquents lorsque nous parlons, mais ont du mal à exprimer nos pensées par écrit. Si vous êtes dans ce camp, vous constaterez peut-être que le logiciel de dictée peut vous aider à mieux transmettre vos idées.

Lorsque vous utilisez un logiciel de dictée, vous vous concentrez principalement sur ce que vous dites plutôt que sur son apparence sur un écran; cela vous permet d'exprimer vos pensées telles que vous les pensez, ce qui permet à vos idées de mieux circuler.

6. Vitesse accrue

Nous ne sommes pas tous des dactylographes rapides, et bien que nous puissions faire choses pour nous aider à taper plus vite, certains prennent du temps à maîtriser. On peut choisir de maîtriser ces trucs et astuces, mais on pourrait aussi bénéficier d'une solution plus immédiate, comme la dictée.

Ensuite, il y a le fait que taper n'est pas aussi rapide que parler pour beaucoup d'entre nous. Parce que nous avons tendance à parler plus rapidement que nous ne tapons, nous pouvons accomplir plus avec un logiciel de synthèse vocale au lieu d'appuyer successivement sur les touches.

Inconvénients de l'utilisation d'un logiciel de dictée

L'utilisation d'un logiciel de dictée a ses inconvénients, ce qui peut rendre l'expérience frustrante et vous obliger à abandonner et à revenir à la dactylographie régulière. Voici quelques inconvénients liés à l'utilisation d'un logiciel de dictée.

1. La tendance à l'inexactitude

L'un des plus gros problèmes avec les logiciels de dictée est qu'ils sont parfois inexacts. Vous pouvez dicter un document pour découvrir, en le lisant, que plusieurs mots et phrases sont erronés.

Par exemple, vous avez dit farine en dictant, mais le logiciel de dictée l'a transcrit en fleur. Alors qu'il y a ce que vous pouvez faire pour améliorer la précision de votre dictée, comme parler clairement, ceux-ci peuvent ne pas conduire à une exactitude complète. Vous rencontrerez encore occasionnellement des mots mal remplacés.

Voir ce genre d'erreurs dans votre document peut être frustrant, c'est pourquoi vous ne devriez probablement pas compter sur un logiciel de dictée pour être complètement précis.

2. Le prix peut être un problème

Votre appareil dispose probablement d'un outil de dictée par défaut, qui pourrait ne pas convenir à vos besoins. Vous voudrez peut-être un logiciel de dictée tiers avec plus de fonctionnalités. Cependant, il y a un inconvénient à cela, qui est le coût.

Les logiciels de dictée peuvent être coûteux, en particulier si vous souhaitez un logiciel rapide et de haute qualité avec une précision presque parfaite. Si vous ne pouvez pas vous permettre de payer, vous devrez peut-être vous contenter de votre logiciel de dictée par défaut.

3. La courbe d'apprentissage

Un logiciel de dictée ne se limite pas à parler et à voir vos mots convertis en texte. Lorsque vous dictez, vous devez tenir compte de vos mots et de la ponctuation. Lorsque vous démarrez avec un logiciel de dictée, vous vous retrouverez probablement à faire de nombreuses erreurs.

Cela peut prendre un certain temps pour comprendre quelles commandes fonctionnent pour supprimer des mots, passer à une nouvelle ligne ou insérer un numéro. Cette courbe d'apprentissage peut rendre l'utilisation d'un logiciel de dictée frustrante pour de nombreuses personnes.

4. Vous devrez faire des modifications par la suite

Vous êtes moins susceptible de prêter attention à ce que vous écrivez lorsque vous dictez que lorsque vous tapez, car revenir constamment en arrière pour peaufiner les choses peut interrompre votre flux. De plus, vous ne pourrez peut-être pas repérer les erreurs parce que vous ne surveillez pas de près ce que vous écrivez.

Ensuite, il y a le fait que même le logiciel de dictée le plus précis fera quelques erreurs. Toutes ces choses signifient que vous devrez relire et modifier votre travail après la dictée afin de ne pas vous retrouver avec un texte rempli d'erreurs.

5. Les interruptions peuvent perturber votre flux

Si vous utilisez un logiciel de dictée, vous devrez peut-être vous soucier des interruptions. Que ce soit votre téléphone qui sonne ou quelqu'un qui vous parle, des événements peuvent survenir et perturber votre flux. Lorsque cela se produit, il peut être difficile de revenir là où vous étiez avant l'interruption.

Vous devrez peut-être également faire face à un bruit de fond élevé dans un environnement bruyant, ce qui peut interférer avec votre dictée.

6. Problèmes de confidentialité

Si vous utilisez un logiciel de dictée pour des documents confidentiels, la confidentialité pourrait être votre principale préoccupation. Certains logiciels de dictée peuvent collecter et stocker vos données, alors choisissez-en un d'un développeur de confiance avec un clair politique de confidentialité.

Devriez-vous utiliser un logiciel de dictée pour vos besoins de dactylographie?

Les logiciels de dictée peuvent vous être utiles de plusieurs manières. Parce que vous ne tapez pas, vous n'avez pas à faire face à l'inconfort physique et au risque de maladies comme le syndrome du canal carpien. Vous pouvez dicter en marchant, debout, assis ou allongé. Il est convivial, vous aide à taper plus rapidement et peut améliorer votre flux d'idées.

D'un autre côté, il est sujet à des imprécisions, cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer et vous devrez faire des modifications par la suite. Alors, faut-il ou non utiliser un logiciel de dictée? Vous devrez peser le pour et le contre et voir lequel l'emporte sur l'autre.

Et si vous cherchez à utiliser la dictée spécifiquement pour la prise de notes, de nombreuses applications sont disponibles.