Comment insérer une liste de tableaux et de figures dans Microsoft Word

Certains documents de recherche et rapports exigent que vous incluiez une liste de tableaux et de figures dans votre document, d'autres non. Quoi qu'il en soit, si votre document contient des tableaux et des figures, cette liste aidera les lecteurs à trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Heureusement, Microsoft Word rend ce processus très simple et direct. Voici comment le faire en quelques étapes faciles.

Comment insérer une liste de tableaux et de figures dans Microsoft Word

Avant d'ajouter une liste de tableaux et de figures, vous devez ajouter une légende à chaque figure et tableau dans votre document.

Contrairement à créer une table des matières dans Microsoft Word qui vient avec un en-tête "Table des matières", ce n'est pas le cas de la création d'une liste de tableaux et de figures. Vous pouvez ajouter manuellement un en-tête "Liste des figures" (comme indiqué dans l'image ci-dessous) avant d'insérer votre liste.

L'insertion d'une liste de figures ou de tableaux suit le même processus, la seule différence est de changer l'étiquette de légende de manière appropriée, comme nous le verrons dans les étapes ci-dessous.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre liste de tableaux ou de figures.
2. Naviguez vers le Les références onglet et sélectionnez Insérer le tableau des figures.
3. Dans les paramètres généraux, définissez le Étiquette de légende à la figure ou au tableau (ou toute autre étiquette de votre choix).
4. Vous pouvez modifier l'apparence de votre liste en sélectionnant votre option préférée sous le Formats catégorie.
5. Désactiver le Inclure l'étiquette et le numéro case à cocher si vous souhaitez supprimer les étiquettes et les numéros des figures/tableaux de la liste.
6. Vous pouvez personnaliser davantage l'apparence de votre liste avec des paramètres tels que l'affichage des numéros de page, la modification de l'alignement des numéros de page et le choix d'un onglet différent.
7. Cliquez sur D'ACCORD lorsque vous avez terminé. Votre liste de tableaux ou de figures sera générée automatiquement et insérée dans votre document.

Comment mettre à jour la liste des tableaux et des figures dans Word

Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez des légendes de tableau ou de figure, vous pouvez mettre à jour votre liste pour refléter ces changements en quelques clics seulement.

1. Faites un clic droit sur la liste des tableaux ou des figures, et sélectionnez Mettre à jour le champ.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Mettre à jour toute la table (cela fonctionne pour toutes sortes de mises à jour) et cliquez sur D'ACCORD. La liste des tableaux ou des figures sera mise à jour automatiquement.

Améliorez la navigation de votre document avec des listes de tableaux et de figures

Tant que vous avez ajouté des légendes aux tableaux et aux figures de votre document, vous pouvez facilement créer et mettre à jour ces listes en quelques clics. Cela permet aux lecteurs de trouver plus facilement et plus rapidement des tableaux et des figures spécifiques. En parlant de facilité, il existe des fonctionnalités avancées dans Microsoft Word qui vous faciliteront la vie.